Accurate Blogspot : Penginputan Sewa Gedung di Accurate v4

Accurate Blogspot

Accounting Solution Center berserta Staff dan Karyawan mengucapkan Selamat Hari Natal dan Tahun Baru 2013.

Sebagai hadiah Natal dan Tahun Baru, Accounting Solution Center akan berbagi Tips & Trick mengenai Sewa Gedung (Sewa Dibayar Dimuka).

Sebagai ilustrasi PT. ASC pada tanggal 24 Desember 2012 akan membayar Sewa Gedung untuk tahun 2013 melalui Bank BCA sebesar Rp. 24.000.000,-
Dari sewa tersebut mereka sudah meng-input transaksinya melalui Other Payment, tetapi yang jadi masalah bagi mereka adalah bagaimana cara meng-input penyesuaian setiap bulan agar otomatis mengurangi nilai Sewa Gedung dibayar dimuka.
Tujuan nya mereka ingin otomatis agar meminimalisir kesalahan User, karena bisa saja mereka lupa meng-input penyesuaian sewa per bulan dikarenakan menghandle pekerjaan yang lain atau penyesuaian yang di input tidak sama dengan penyesuaian yang seharus nya.

Didalam Accurate untuk meng-input biaya-biaya dibayar dimuka dapat dilakukan dengan cara Recurring.

Recurring adalah perulangan transaksi dimana transaksi tersebut selalu sama yang membedakan hanya tanggal transaksi dan keterangan nya. Fitur tersebut hanya tersedia di Accurate v4 .
Berikut ini langkah-langkah untuk peng-inputan Sewa Gedung :

1. Input terlebih dahulu akun Sewa Gedung Dibyar Dimuka (List - Chart of Account ). Klik New, pilih type akunya adalah Other Current Asset.

Input pembayaran Sewa Gedung untuk tahun 2013 (Activities - Cash/Bank - Other Payment)

• Untuk penyesuaian masing-masing bulan, input terlebih dahulu melalui Jurnal Vocher dengan jurnal :

Biaya Sewa                                    Rp. 2.000.000,-

           Sewa Dibayar Dimuka               Rp. 2.000.000,-  

 Nilai ini diambil dari Sewa Gedung Dibayar Dimuka per 12 bulan

Setelah itu klik Menu Recurring

Dengan menu Recurring penyesuaian setiap bulan akan otomatis mengurangi nilai Sewa Gedung dibayar dimuka.

Jika Anda membutuhkan Accurate, Presentasi ( demo Accurate ), Training atau Implementasi Accurate, silakan hubungi saya :  

Supandi  
Telp : 021-5308617/23 atau 021-70404100  
Fax : 021-5308619 
SMS : 0838-771-77119  
BBM : 274134c7  
Email : marketing@asc-intl.com  
Web :

• Official Web ASC
• Software Accurate
• Program Accurate
• Accurate Blogspot

 

Read More

Accurate Blogspot : Jurnal PPn Masukan & PPn Keluaran Kurang/Lebih Bayar

Accurate Blogspot

Tips & Trick kali ini akan membahas tentang PPn.

PPn ( Pajak Pertambahan Nilai ) adalah pajak yang dikenakan atas setiap pertambahan nilai dan/atau jasa dalam peredaran nya dari produsen ke konsumen. Atau pajak atas konsumsi barang dan jasa didaerah pabean yang dikenakan secara bertingkat disetiap jalur produksi dan distribusi.

Namun jika PPn masukan & PPn Keluaran Anda kurang/lebih bayar bagaimana cara mengatasinya?

Ikuti langkah-langkah dibawah ini :

Jika Terjadi Kurang Bayar 

Akhir bulan PPn keluaran Rp. 800.000, PPn masukan Rp. 350.000, buat jurnal akhir bulan
( Aktifitas - Buku Besar - Jurnal Umum )

Saat Menjurnal :
                         PPn Keluaran                           Rp. 800.000,-
                                       PPn Masukan                    Rp. 350.000,-
                                       Cash/Bank                          Rp. 450.000,-

 Simpan & Tutup

Jika Terjadi Lebih Bayar

Akhir bulan PPn Keluaran Rp. 800.000, PPn Masukan Rp. 1.000.000, buat jurnal diakhir bulan
( Aktifitas - Buku Besar - Jurnal Umum )

 Saat Menjurnal :
                          PPn Keluaran                             Rp. 800.000,-
                                        PPn Masukan                       Rp. 800.000,-

Simpan & Tutup

Dibuku Besar kita, saldo PPn Masukan Rp. 200.000,- yang dapat di kompensasikan ke bulan berikutnya.

Sekian Tips & Trick yang dapat saya sampaikan kepada para pembaca Accurate Blogspot.

Jika Anda membutuhkan Accurate, Presentasi ( demo Accurate ), Training atau Implementasi Accurate, silakan hubungi saya :  

Supandi  
Telp : 021-5308617/23 atau 021-70404100  
Fax : 021-5308619 
SMS : 0838-771-77119  
BBM : 274134c7  
Email : marketing@asc-intl.com  
Web :

• Official Web ASC
• Software Accurate
• Program Accurate
• Accurate Blogspot

Read More

Accurate Blogspot : Jurnal Pembagian Deviden

Accurate Blogspot

Tips & Trick kali ini akan membahas tentang Jurnal Pembagian Deviden
Sedikit membahas tentang deviden, Deviden adalah pembagian laba kepada pemegang saham berdasarkan banyaknya saham yang dimiliki. Pembagian ini akan mengurangi laba ditahan dan kas yang tersedia bagi perusahaan.

Berikut adalah langkah-langkah membuat Jurnal Pembagian Deviden :

Dari Aktivities - General Ledger - Journal Voucher
 

Pada saat Menjurnal :

               Laba ditahan/Deviden          Rp. 1.000.000,-

                              Hutang Deviden                Rp. 1.000.000,-

Pada saat Deviden dibayarkan :

             Hutang Deviden               Rp. 1.000.000,-
                           Cash/Bank                     Rp. 1.000.000,-

Catatan :

• Jika pada saat pengakuan adanya Hutang Deviden lawannya adalah Account Deviden atau tidak langsung memotong saldo Laba Ditahan. Di awal tahun berikutnya kita bisa nol kan kembali Account Deviden tersebut dengan lawan Laba Ditahan.

Sekian Tips & Trick yang dapat saya sampaikan kepada para pembaca Accurate Blogspot.

Jika Anda membutuhkan Accurate, Presentasi ( demo Accurate ), Training atau Implementasi Accurate, silakan hubungi saya :  

Supandi
Telp       : 021-5308617 / 021-70404100
Fax        : 021-5308619
SMS      : 0838-771-77119
BBM     : 274134c7
Email     : marketing@asc-intl.com
Web       :

• Official Web ASC
• Software Accurate
• Program Accurate
• Accurate Blogspot

 

Read More

Accurate Blogspot : Cara Rekonsiliasi Bank ( Bank Reconcile )

Accurate Blogspot

Tips & Trick kali ini penulis akan membahas tentang Rekonsiliasi Bank.

Rekonsiliasi Bank adalah suatu prosedur pengendalian terhadap kas di Bank dengan membandingkan catatan kas perusahaan secara priodik Bank mengirimkan laporan berupa kas statment yang berisi semua transaksi penyetoran selama priode tertentu.

Berikut ini adalah langkah-langkah untuk me-Rekonsiliasi Bank di Accurate :

1.  Dari Aktivities - Cash & Bank - Bank Reconcile


2. Pilih Bank yang akan di Rekonsiliasi.


3. Cek tanggal Reconcile Date. Tanggal Rekonsiliasi identik dengan saldo Rekening Koran yang ingin kita Rekonsilasi dengan pencatatan kita di Accurate. Contoh, yang sedang kita pegang adalah Rekening Koran per 27 November 2012 maka isi Rekonsilasic Date dengan tanggal tersebut.
   
   
4. Isi field Statemet Balance dengan saldo Rekening Koran per tanggal Reconcile Date (point 3 diatas).


5. Beri tanda centang di kolom Clear yang ada disetiap baris transaksi Bank tersebut jika transaksi sudah sesuai dengan Rekening Koran.



 
6. Save and Close

Catatan  :

• Calculate Statement Balance adalah saldo akumulatif dari semua transaksi yang sudah kita Clear dari awal sampai dengan Rekosiliasi sekarang ini atas Bank yang besangkutan.
• Jika ditemukan ada tanda centang berwarna merah di kolom Clear dibaris tertentu, ini dikarenakan transaksi tersebut sudah di Rekonsilasi di tanggal Reconcile Date didepan tanggal Reconcile Date yang sedang kita kerjakan. Contoh : Sekarang anda sedang Rekosilasi tanggal 27 November, namun per 1 Desember anda sudah Rekonsilasi dan Clear transaksi tersebut.
• Jika ditemukan transaksi yang ada di Rekening koran dan di Accurate belum ada, silakan di input dari form transaksi yang biasanya transaksi tersebut di input.
• Jika sebaliknya, jika di perlukan Adjustment anda harus membuat Adjustment terlebih dahulu.
• Jadi pada dasarnya Rekonsiliasi disini tidak berpengaruh ke Laporan Keuangan, hanya tools untuk membantu kita bisa samakan dengan Rekening Koran.

Sekian Tips and Trick yang dapat penulis sampaikan untuk pengguna Accurate Blogspot.

Jika Anda membutuhkan Accurate, Presentasi ( demo Accurate ), Training atau Implementasi Accurate, silakan hubungi saya :

Supandi
Telp       : 021-5308617 atau 021-70404100
Fax        : 021-5308619
SMS      : 0838-771-77119
BBM     : 274134c7
Email     : marketing@asc-intl.com
Web       :

• Official Web ASC
• Software Accurate
• Program Accurate
• Accurate Blogspot

 

Read More

Accurate Blogspot : Seting Decimal di Preview Template

Accurate Blogspot

Tips and Trick kali ini akan membahas tentang cara seting decimal di preview template.

Berikut adalah langkah-langkah untuk mengatur berapa banyaknya digit decimal yang akan ditampilkan di Preview Invoice :

• Pilih Setup (Persiapan) - Template (Rancangan Formulir)
• Pilih nama Template yang ingin di Edit, kemudian doubel klik
• Klik Disaigner

•  Klik kanan pada kolom yang memunculkan angka, kemudian pilih Variabel Format

 

• Pilih Number - Custom
• Pada kolom Decimal Digit isi kan angka 1-4 (sesuai dengan berapa digit yang ingin dimunculkan)
  dan Custom Format di isi dengan #,##0.## (tanda pagar ini bisa di inputkan sebanyak decimalnya, contoh 4 maka yang di isi disana #,##0.####. Atau gunakan Custom Format #,##0.0000. Bedanya jika dibelakang koma kita isi 0, walaupun tidak ada decimal dibelakan koma tetap akan ditampilkan digit dibelakang koma dengan angka 0.
• Jika anda ingin tidak ada decimal, maka pada decimal digit di isikan nol ( 0 ), dan pada Custom Format di isi #,##0.

•  Lakukan pada semua kolom/kotak yang akan dimunculkan angka dan decimalnya.
• Save Template (Rancangan) dan kembali preview dengan menunjuk ulang nama Template yang sudah di edit.

Catatan :
         Cek juga ke Control Panel pada komputer anda, settingan Regional and Language Option - Customize, untuk Decimal Symbol dan Digit Grouping Symbol-nya harus sudah disetting/terisi.

Sekian Tips and Trick yang dapat penulis sampaikan untuk pengguna Accurate Blogspot.

Jika Anda membutuhkan Accurate, Presentasi ( demo Accurate ), Training atau Implementasi Accurate, silakan hubungi saya :

Supandi
Telp       : 021-5308617 atau 021-70404100
Fax        : 021-5308619
SMS      : 0838-771-77119
BBM     : 274134c7
Email     : marketing@asc-intl.com
Web       :

• Official Web ASC
• Software Accurate
• Program Accurate
• Accurate Blogspot

Read More

Upgrade Accurate Versi 3 Anda Sekarang !!!

Upgrade Accurate Versi 3 ke Accurate Versi 4

Accurate – Software Accounting

Selamat Pagi,
Diberitahukan untuk pengguna Accurate Versi 3 , harap segera melakukan Upgrade Accurate nya, ke Accurate Versi 4 sebelum 21 Desember 2012 karena sesuai dengan pemberitahuan Pusat ( CPSSOFT ) bahwa

Yang TIDAK tersedia lagi setelah tanggal 21 Desember 2012

• Penjualan ACCURATE 3, baik box maupun extra license.
• Bantuan teknis dan troubleshooting dalam segala bentuk, email, livechat, telepon.
• Premium support berbayar, onsite support, implementasi.
• Perbaikan bug, penambahan fitur, atau perubahan form pajak.

Read More

Accurate Blogspot : Laporan Yang Di Export Ke Excel Tidak Bisa Di Jumlah

Accurate Blogspot

Haloo selamat siang para pengguna Accurate yang budiman, bagaimana dengan bisnis Anda ? Semoga semakin maju dan semakin sukses. 

Kali ini saya akan memberikan Tips and Trick yang pernah ditanyakan oleh klien kami, mungkin ada sebagian dari Anda yang mengalami hal yang sama saat menggunakan Accurate. Yaitu mengenai laporan yang ketika di export ke excel, tidak bisa di jumlah menggunakan sum.

Sebenarnya hal ini berkaitan dengan masalah di excel tersebut. Berikut cara memperbaikinya :

1. Pastikan settingan di modifikasi number Accurate sudah benar sepeti gambar di bawah ini

2.                   Setelah di export ke excel perhatikan pasti ada tombol2 warna hijau di kolom angka2 tersebut

3.                   Blok semua angka tersebut, kemudian klik tombol seru di sampingnya

4.                   Kemudian pilih convert to number

5.                   Maka otomatis warna hijau tersebut hilang, yang artinya number sudah oke untuk di jumlah

6.                   Silahkan masukkan rumusnya . Contoh : =Sum(V01:V100)

Lakukan hal di atas untuk kolom yang lainnya. Sekian penjelasan dari kami, semoga tips ini bermanfaat bagi para pembaca.

Sekian Tips and Trick yang dapat penulis sampaikan untuk pembaca Accurate Blogspot.

Jika Anda membutuhkan Accurate, Presentasi ( demo Accurate ), Training atau Implementasi Accurate, silakan hubungi saya :

Supandi
Telp       : 021-5308617 atau 021-70404100
Fax        : 021-5308619
SMS      : 0838-771-77119
BBM     : 274134c7
Email     : marketing@asc-intl.com
Web       :

• Official Web ASC
• Software Accurate
• Program Accurate
• Accurate Blogspot

Read More

Accurate Blogspot : Revaluasi Aktifa Tetap

Accurate Blogspot

Revaluasi Aktifa Tetap Di  Accurate

Berikut ini langkah – langkah melakukan revaluasi aktiva tetap di karenakan nilai buku aktiva tetap tersebut masih ada nilai dan belum habis nilainya = 0 Caranya :

1. Daftar | Aktiva Tetap | Daftar Aktiva Tetap | Pilih barang yang ingin di revaluasi.
2. Klik tombol Pengeluaran | Klik tombol Revaluasi.
3. Nilai buku akuntansi = 0
4. Nilai Revaluasi = masukan nilai yang menurut kamu belum habis.
5. Akun laba / rugi = Gain / loss revaluation F A ( Pendapatan Lain2 )
6. Nilai sisa = 0 atau ada angka setelah revaluasi masih ada nilai sisa.

Dengan Accurate pekerjaan anda akan menjadi mudah dan menyenangkan.!


Sekian Tips and Trick yang dapat penulis sampaikan untuk pembaca Accurate Blogspot.

Jika Anda membutuhkan Accurate, Presentasi ( demo Accurate ), Training atau Implementasi Accurate, silakan hubungi saya :

Supandi
Telp       : 021-5308617/23 atau 021-70404100
Fax        : 021-5308619
SMS      : 0838-771-77119
BBM     : 274134c7
Email     : marketing@asc-intl.com
Web       :

• Official Web ASC
• Software Accurate
• Program Accurate
• Accurate Blogspot

Read More