Accurate Blogspot : DP Penjualan dan Pengalokasiannya ke Faktur

Accurate Blogspot

1. Dari Activities(Aktivitas) | Sales(Penjualan) | SO(Pesanan Penjualan), Input pesanan penjualan seperti biasa dengan memilih Customer dan Item-item yang dipesan berikut harga nya. Kemudian klik button DownPayment diatas.
2. Akan muncul Form Sales Invoice(Faktur Penjualan) yang sudah ada isi item DP nya dengan Unit Price sebesar Total SO kita. Ganti Unit Price sebesar DP yang akan ditagihkan saja. Kemudian klik button Pay dibawah atau Sales Receipt diatas.
3. Ditampilan Sales Receipt, isi Cash/Bank dan tanggal sesuai tanggal pelunasan lalu Save&Close. Ditampilan Faktur Penjualan dan SO juga kita Save&Close.
   Selesai untuk proses Pencatatan Pesanan Penjualan dengan DP.

4. Untuk tagihan sisa nya, dari Activities | Sales | Sales Invoice, pilih Customer lalu pilih Select SO disamping nama Customer, pilih SO No yang kita buat di langkah 1 diatas, otomatis Item-item dari Pesanan akan muncul di Tab Item, dan DP SO sebagai nilai yang dipotong akan tampil di Tab Use DP. Save dan Close

Catatan :

Dengan cara diatas, Invoice tagihan sisa jurnal nya AR sudah dipotong DP, di preview SI secara default tidak menampilkan DownPayment, untuk menampilkan nya:

1. Dari Designer Template (Setup | Form Template | Sales Invoice, edit template yang dimaksud, lalu klik Designer)
2. Buat memo baru dengan cara klik Icon “Insert Rectangle Object” yang ada didaftar icon2 diatas, lalu klik di bagian Footer Invoice dimana mau ditampilkan, lalu isi dengan [[Down Payment]*1.1] => jika DP selalu kena pajak.
3. Dan buat satu Memo lagi, isi dengan [[Invoice Amount]-[[Down Payment]*1.1]] sebagai Total Invoice setelah dikurangi DP.
4. Masih di Designer, dari File | Data Dictionary, pilih Folder Invoice | Say. Klik sekali di “Say”, lalu ganti bagian Expression dibawah dari SayIt( [Invoice Amount] ) menjadi SayIt([[Invoice Amount]-[[Down Payment]*1.1]])

Dengan Accurate pekerjaan anda akan menjadi mudah dan menyenangkan.!


Sekian Tips and Trick yang dapat penulis sampaikan untuk pembaca Accurate Blogspot.

Jika Anda membutuhkan Accurate, Presentasi ( demo Accurate ), Training atau Implementasi Accurate, silakan hubungi saya :

Supandi
Telp       : 021-5308617/23 atau 021-70404100
Fax        : 021-5308619
SMS      : 0838-771-77119
BBM     : 274134c7
Email     : marketing@asc-intl.com
Web       :

• Official Web ASC
• Software Accurate
• Program Accurate
• Accurate Blogspot

Read More

Software Accurate : Memotong Piutang Dengan Hutang atau Sebaliknya

Accurate Software Akuntansi

Berikut langkah-langkah melunasi piutang dan hutang;
Untuk Penjulan/Sales Receipt;

1. Buka modul Aktivitas|Penjualan| Penerimaan Penjualan atau Activities | Sales | Sales Receipt, lalu pilih pelanggan/customer yang dimaksud, pilih faktur yang piutangnya mau dipakai untuk melunasi hutang kita ke vendor tersebut. Isi kolom Payment Amount sejumlah hutang yang mau dilunasi, lalu enter.
2. Klik kanan dibaris Invoice tadi lalu pilih Disc Info/Write off, di tampilan Discount Info isi Discount Amount sejumlah Piutang yang mau dipotong dan Disc Account isi dengan account Perantara (type akun boleh Cash/Bank atau Other Current Asset/Aktiva Lancar Lainnya).
3. Klik Ok lalu Simpan and Tutup.

Untuk Pembelian/Purchase Payment

1. Buka modul Aktivitas|Pembelian|Pembayaran Pembelian atau Activities | Purchase | Purchase Payment, lalu pilih Pemasok/Vendor, centang faktur yang akan dilunasi, isi kolom Payment Amount sejumlah Hutang yang mau dilunasi, lalu enter.
2. Klik kanan dibaris Invoice tadi pilih Disc Info/Write off, di tampilan Disc Info isi Disc Amount sejumlah Hutang yang mau dilunasi dan Disc Account isi dengan Account Perantara yang sama dengan account yang dipilih di Discount Amount di Sales Received diatas.
3. Klik Ok lalu Simpan and Tutup.

Catatan : Jadi pada akhirnya Account Perantara yang kita pakai akan Rp 0 saldo nya.


(Tersedia untuk Accurate v3 dan Accurate v4)

Jika Anda membutuhkan Software Accurate , presentasi (demo Software Accurate ), training atau implementasi Software Accurate , silahkan menghubungi saya:
Supandi
Telp     : 021-5308617 / 70404100
Fax     : 021-5308619
Sms     : 083877177119
BBM   : 274134C7 
E-mail : marketing@asc-intl.com

Read More

Software Accurate : Memunculkan Tanggal Expired Barang Di Reminder

Accurate Software Akuntansi

Selamat Sore para pengguna Software Accurate ,

memunculkan hitang piutang / minimun quantity barang adalah fitur umum dalam Accurate, namun taukah anda bahwa "Tanggal Expired" bisa juga dimunculkan dalam remainder?

berikut ini adalah tips dan diberikan implementor kami "Michael" :

Mungkin tidak semua perusahaan memerlukan fitur tanggal expired yang di sediakan oleh accurate 4, tapi bila perusahaan bergerak di bidang makanan dan minuman pasti bakal merasakan manfaat dari tanggal expired ini. Apabila perusahaansi minuman yang akan expired dalam 1 tahun apabila hanya kita hanya catat saja di excel atau kertas pasti akan lupa untuk produksi tanggal sekian dan expired tanggal sekian.

Cara pertama di List item, lalu klik 2x, di tab atas ada Umum, Penjualan/Pembelian, Akun-Akun, Kolom Lain, Kontrol Persediaan. Pilih Kontrol Persediaan, lalu centang di “Pakai No seri” lalu centang lagi di “Pakai Tanggal Kadaluarsa”.

Lalu kita mulai transaksi nya, Pada saat penerimaan barang pilih barang yang tadi di buat tanggal expired nya, missal ada penerimaan 50 Pcs botol minuman, tanggal terima hari ini,sedangkan tanggal expired 1 tahun kemudian. Pada saat isi Qty maka akan muncul kolom serial number tempat mengisi kode produksi dan tanggal expired. Setelah isi tanggal produksi ,maka perlu di isi juga tanggal expired nya di sebelah kanan atas.

Apabila stok minuman tersebut masi ada tersisa maka pada saat tanggal expired telah tiba,secara otomatis di reminder akan memunculkan barang dengan tanggal expired nya. Bagian Gidang akan dengan mudah mengetahui barang yang harus di pisahkan karena sudah mau expired dengan barang yang masih bagus.

Bayangkan kemudahan menjalankan bisnis jika Anda sudah menggunakan Software Accurate


Jika Anda membutuhkan Software Accurate , presentasi (demo Software Accurate ), training atau implementasi Software Accurate , silahkan menghubungi saya:
Supandi
Telp     : 021-5308617 / 70404100
Fax     : 021-5308619
Sms     : 083877177119
BBM   : 274134C7 
E-mail : marketing@asc-intl.com

Read More

Software Accurate : Cara Penginputan Transaksi Penjualan Untuk Perusahaan di Bidang Jasa Pengharum Ruangan.

Accurate Software Akuntansi

Bagaimana jika isi dari Faktur Penjualan adalah Nilai Kontrak dari Jasa Pengharum Ruangan tersebut, tapi kita harus mengirimkan Botol Reffil Pengharum Ruangan setiap bulan nya selama masa kontrak. Saya akan menjelaskan cara nya:

1. Pertama-tama di list Item harus ada Item Non Persediaan untuk menampung Transaksi Jasa kita, Lalu siapkan juga Item Pengharum ruangan. Kita masuk ke Sales Order, pilih Costumer nya, Isi tanggal dan No Invoice nya, lalu pilih Item Non Persediaan yang tadi sudah di buat, ganti nama deskripsi Item tersebut sesuai dengan penjualan jasa yang kita inginkan. Isi kuantitas Item dengan jumlah bulan selama masa Kontrak, misal nya masa kontrak 1 tahun,berarti kuantitas nya isi dengan 12. Jangan lupa hitung harga per unit nya = nilai kontrak / masa kontrak.
2. Setelah ini apabila kita mau menerbitkan Faktur setiap bulan nya,kita masuk ke Sales Invoice , pilih Costumer nya, lalu pilih “select Sales Order” untuk memilih Kontrak yang mana, setelah kita pilih,maka akan muncul Semua keterangan yang kita isi di Sales Order, tapi kita hanya mengirimkan Faktur per Bulan,maka kita kurangi saja jumlah kuantitas nya menjadi 1. Ini yang harus kita lakukan setiap bulan selama masa Kontrak, Tapi ini belum selesai,karena kita masi perlu mengirimkan Botol Reffil, cara nya: Setelah kita ganti kuantitas jadi 1, kita pilih lagi item baru di baris selanjut nya,pilih Item Botol Reffil tersebut dan masukan kuantitas 1 dan harga nya 0,karena nilai Botol reffil tersebut sudah termasuk di dalam nilai kontrak. Simpan dan Tutup.

Jika Anda membutuhkan Software Accurate , presentasi (demo Software Accurate ), training atau implementasi Software Accurate , silahkan menghubungi saya:
Supandi
Telp     : 021-5308617 / 70404100
Fax     : 021-5308619
Sms     : 083877177119
BBM   : 274134C7 
E-mail : marketing@asc-intl.com

Read More

Software Accurate : CARA MENJUAl AKTIVA TETAP ASSET SEBAGIAN (di Versi 4)

Accurate Software Akuntansi

Jika kita menggunakan Accurate Versi 4, misalkan pada saat kita akan men-Disposed Aktiva Tetap, maka kita dapat menentukan Kuantitas dari Aktiva Tetap yang kita sedang input atau jika pada saat Disposed, berapa kuantitas yang di Disposed.

Dengan mengisi jumlah dari kuantitas tsb, memudahkan kita jika ada terjadi Disposed Aktiva Tetap sebagian, untuk keperluan di biayakan karena sudah rusak atau untuk dijual misalnya.

Cara nya :

Edit Aktiva Tetap tersebut dari DAFTAR – AKTIVA TETAP, Double Klik AKTIVA TETAP yang dimaksud, lalu klik tombol DISPOSSED.

Akan muncul tampilan untuk kita Disposed per tgl berapa, Gain/Loss Disposed dialokasikan kemana, dan kita tentukan jumlah kuantitas yang akan dikeluarkan dari Daftar AKTIVA TETAP. Jurnal yang terbentuk adalah :

Accumulated Depreciation xxxx

Gain/Loss Disposed FA xxxx

Fixed Asset xxxx

Di form Disposed jika kita centang “Asset Selling” lalu isi Asset Price dan Account nya ke Account Cash/Bank atau Piutang lain-lain misalnya, jurnal tambahan waktu Disposed yang terbentuk adalah :

Cash/Bank/Piutanglain-lain xxxx

Gain/Loss Disposed FA xxxx

Dengan Software Accurate pekerjaan anda akan menjadi mudah dan menyenangkan.!

Jika Anda membutuhkan Software Accurate , presentasi (demo Software Accurate ), training atau implementasi Software Accurate , silahkan menghubungi saya:
Supandi
Telp     : 021-5308617 / 70404100
Fax     : 021-5308619
Sms     : 083877177119
BBM   : 274134C7 
E-mail : marketing@asc-intl.com

Read More

Software Accurate : CARA PENCATATAN PENERIMAAN PEMBAYARAN DARI PENJUALAN YANG KENA PPN DALAM MATA UANG ASING

Accurate Software Akuntansi

Misalkan kita melakukan penjualan kepada PT. Selaras dengan menggunakan mata uang USD, di sini contohnya kita menjual AC dengan harga $500 dan kena PPN sebesar $50, sehinggan total tagihan adalah $550.

Di sini kita klik – Aktifitas – Penjualan – Faktur Penjualan

Kemudian kita akan melakukan pencatatan pembayaran

Kita masuk ke Aktifitas – Penjualan – Penerimaan Penjualan

Di sini kita akan mencatat penerimaan pembayaran sebanyak 2x, yang pertama adalah mencatat pembayaran DPP (secara USD), yang kedua adalah mencatat pembayaran PPN nya (secara IDR).

Di sini terlihat pada bagian Owing bahwa Total Owing adalah $500 dan PPN nya adalah Rp 500.000,00.

Kemudian kita catat penerimaan DPP dahulu ,pada saat pencatatan penerimaan DPP ini kita tidak boleh mencentang menu ‘Fiscal Payment’. Menu ini hanya digunakan pada saat kita hendak mencatat pembayaran PPN.

Kemudian barulah kita mencatat penerimaan pembayaran PPN, yaitu dengan mengklik bagian dari menu ‘Fiscal Payment’ dan PPN yang dibayarkanpun pasti dalam bentuk Rupiah.

Dengan Software Accurate pekerjaan anda akan menjadi mudah dan menyenangkan.!

Jika Anda membutuhkan Software Accurate , presentasi (demo Software Accurate ), training atau implementasi Software Accurate , silahkan menghubungi saya:
Supandi
Telp     : 021-5308617 / 70404100
Fax     : 021-5308619
Sms     : 083877177119
BBM   : 274134C7 
E-mail : marketing@asc-intl.com

Read More

Software Accurate : Mencatat Transaksi Pembayaran Dengan Merchant Card

Accurate Software Akuntansi

Penulis pernah mendapat pertanyaan saat memberikan training di salah satu Rumah Sakit ternama di daerah Jakarta Utara.
Pertanyaannya adalah, “Bagaimana cara untuk mencatat Transaksi Pembayaran dari Pasien dengan Merchant Card, misal memakai kartu kredit Visa, Master, Debet atau sejenisnya?”
Dan “Bagaimana cara untuk men-sinkronkan transaksi Merchant Card dengan dana yang tercatat secara Kredit di Rekening Bank?”

Apakah Anda tahu bagaimana caranya?
Caranya adalah:
1. Sebelumnya buatlah terlebih dahulu akun dari setiap Merchant Card yang ada ke
dalam daftar akun di Software Accurate , dengan tipe akun = Cash/Bank. Sebagai contoh :
Merchant Card BCA.

2. Saat mencatat transaksi pembayaran dari Pasien, pilihlah akun Merchant Card yang
bersangkutan di kotak “Bank” di Penerimaan Pelanggan/Customer Receipt.

3. Masukkan tanggal transaksi tersebut di kotak “Payment Date” dan di kotak “Cheque
Date”.

4. Saat Dana dari Merchant Card tersebut masuk ke Rekening Bank, buatlah Bukti
Jurnal Umum/Journal Voucher dengan cara :
a. di Form Journal Voucher, isikan tanggal sesuai dengan tanggal masuk dana di rekening Koran.
b. pilihlah akun Bank yang bersangkutan (misal: BCA) dan masukkan nilainya di kolom Debit.
c. Pilihlah akun Merchant Card BCA dan masukkan nilainya di kolom Credit.
d. Simpanlah transaksi tersebut

5. Otomatis saldo Merchant Card BCA akan nol karena angkanya sudah kita pindahkan ke
akun Bank BCA.

Regads
Accurate-accounting



Jika Anda membutuhkan Software Accurate , presentasi (demo Software Accurate  ), training atau implementasi Software Accurate , silahkan menghubungi saya:
Supandi
Telp     : 021-5308617 / 70404100
Fax     : 021-5308619
Sms     : 083877177119
BBM   : 274134C7 
E-mail : marketing@asc-intl.com

Read More

Software Accurate : Mengatur Jarak baris Item di Preview Invoice

Accurate Software Akuntansi

Bagaimana menentukan jarak baris setiap item di Preview Invoice, berikut ini langkah-langkah nya (Contoh form Sales Invoice):

1. Setup | Form Template | Sales Invoice, edit/double klik Template Name Sales Invoice yang mau disetting. Klik Design As Frf.
2. Ditampilan Design As Frf, kita klik sekali di memo dengan variable [Item Description], lalu tekan F11 di Keyboard.
3. Akan muncul tampilan Object Inspector, disana dibagian LineSpacing secara default adalah 2, silakan di ganti angka tsb disesuaikan kita mau tambah tinggi baris item maka diperbesar misal ganti jadi 5, atau mau dibuat lebih pendek untuk setiap baris item nya ganti jadi 1 dibagian LineSpacing ini.

Catatan :

• Minimal LineSpacing adalah 1.
• Jika sudah di set 1 masih dirasa kurang kecil, set Font Size bagian Detail baris item tsb dengan cara Edit template tsb, kebagian memo [Item No.] dengan cara klik sekali di memo tsb, lalu set Font Size di toolbar diatas yang semula 10 misal jadi 8, lakukan hal yang sama dengan memo lainnya seperti [Item Description] [Qty][Unit Price] dll
• Cara lain jika mau ditambah jarak antar item nya, di Designer kita double klik memo [Item Description] misalnya, akan keluar tampilan Text Editor, tambahkan Enter(sebanyak space yang diperlukan) dibawah tulisan [Item Description] di Text Editor tsb, lalu klik tanda Cawang/ok, Close Designer, pilih Yes untuk konfirmasi Save Changes.

Sumber : Accurate Solution Center ( Software Accurate )


Jika Anda membutuhkan Software Accurate , presentasi ( demo Software Accurate ), training atau implementasi Software Accurate , silahkan menghubungi saya:
Supandi
Telp     : 021-5308617 / 70404100
Fax     : 021-5308619
Sms     : 083877177119
BBM   : 274134C7 
E-mail : marketing@asc-intl.com

Read More

Software Accuraate : Memperoleh Pembayaran Lebih Transaksi Penjualan

Accurate Software Akuntansi

Hallo Sahabat setia accurate

Saat implementasi ada customer yang bertanya pada saya, “bagaimana transaksi jikalau memperoleh pembayaran lebih dari penjualan yang dilakukan?”

Ini tips and trik nya

Pada saat hendak melakukan penginputan di penerimaan pelanggan yang harus di input seperti di bawah ini:

- Pilih nama pelanggan

- Centang pay seperti biasa

- “Hanya yang membedakan sekarang adalah penulisan pada cheque amountnya, harus di isi sesuai dengan jumlah uang yang diterima.”

- Sehingga akan menambah existing kredit yang dimiliki oleh customer tersebut.

Contohnya seperti ini :

Akan tampil pesan :

“Cek pembayaran berlebih, anda yakin cek ini ada pembayaran berlebih?”

- Pilih YES

Sehingga next transaction seperti ini :

Maka ketika ada pelunasan pelangggan lagi tinggal centang apply from credit sehingga jumlah piutang transaksi selanjutnya, akan dipotong dengan jumlah uang yang telah di setor / sebutannya "uang deposit"

Ingin konsultasi perusahaan anda dengan Software Accurate ...??

Jika Anda membutuhkan Software Accurate , presentasi (demo Software Accurate ), training atau implementasi Software Accurate , silahkan menghubungi saya:

Supandi
Telp     : 021-5308617 / 70404100
Fax     : 021-5308619
Sms     : 083877177119
BBM   : 274134C7 
E-mail : marketing@asc-intl.com

Read More

Software Accurate : Cara menjual barang Grouping( Barang yang 1 Paket)

Accurate Software Akuntansi

Selamat sore para pengguna setia Software Accurate ,

Berikut ini tips dan trik penggunaan Software Accurate yang saya berikan untuk weekend =).

Apabila kita mau menjual barang yang terdiri dari beberapa macam barang, missal nya: Menjual 1 Paket Komputer, yang terdiri dari 1 CPU, 1 Monitor, 1 Speaker, 1 Keyboard, 1 Mouse, 1 printer.

Bisa saja kita pilih 1 per 1 item, tetapi cara tersebut akan membuang banyak waktu dan juga bagaimana jika dalam satu hari kita menjual puluhan computer..?? tentunya ini akan menjadi masalah bagi perusahaan.

Berikut ini cara Grouping :

Setelah kita buka Software Accurate ,

Pilih Persediaan - Grup, Lalu kita isi nomor grup nya,

keterangan juga diisi. Jangan lupa centang “Cetak barang di faktur”. Isi akun2 nya. Lalu pada saat pemilihan Item nya, kita pilih CPU, Monitor, Keyboard, Mouse, Speaker dan Printer. Sesuaikan Kuantitasnya dengan yang kita mau. Isi pula Kode Pajak dan Unit nya.

Setelah kita ok. Saat nya untuk membuat faktur penjualan. Pilih Penjualan, lalu faktur penjualan. Isi costumer nya, lalu pilih barang grouping yang tadi kita buat,maka akan muncul paket yang kita pilih beserta isi paketnya. Sekarang kita tidak perlu repot2 untuk pilih 1 per 1 barang2 nya.

Sekian tips dan trik dari saya, semoga berguna bagi seluruh pengguna Accurate versi 3 maupun Accurate versi 4 yang ada di seluruh Indonesia.

Ingin konsultasi perusahaan anda dengan Software Accurate ...??

Jika Anda membutuhkan Software Accurate , presentasi (demo Software Accurate ), training atau implementasi Software Accurate , silahkan menghubungi saya:

Supandi
Telp     : 021-5308617 / 70404100
Fax     : 021-5308619
Sms     : 083877177119
BBM   : 274134C7 
E-mail : marketing@asc-intl.com

Read More

Software Accurate : Bagaimana Cara Melakukan Penjumlahan Pada Faktur Pindah Barang ??

Accurate Software Akuntansi

Ada Customer yang melakukan konsinyasi, sehingga penginputan pada Accurate dilakukan di module pindah barang seperti di bawah ini.

Masuk ke aktivitas – barang dan jasa – pindah barang

Akan muncul tampilan seperti ini, lalu kita input barang yang akan dipindahkan :

Hasil Print

Untuk memunculkan amount , kita harus menggunakan reserved

Kalo Unit Price di detail pada design template

Bagaimana caranya memunculkan “total amount” ?

Berikut caranya :

Total amount seperti biasa, untuk rumus total amount seperti dibawah ini :

[Sum([[Quantity]*[Unit Price]])]

Ingin konsultasi perusahaan anda dengan Software Accurate ...??

Jika Anda membutuhkan Software Accurate , presentasi (demo Software Accurate ), training atau implementasi Software Accurate , silahkan menghubungi saya:

Supandi
Telp     : 021-5308617 / 70404100
Fax     : 021-5308619
Sms     : 083877177119
BBM   : 274134C7 
E-mail : marketing@asc-intl.com

Read More

Software Accurate : Membeli dan Menjual Barang Tetapi Tidak Ingin Kita Jadikan Stok

Accurate Software Akuntansi

Berikut ini adalah Tips and Trick penggunaan Accurate yang diberikan oleh Software Accurate

Ada costumer yang menanyakan ke saya: "Apakah bisa bila ingin membeli dan menjual barang tetapi barang tersebut tidak dijadikan stok tapi jumlah dari invoice pembelian tetap akan menjadi hutang dari perusahaan?"

Caranya:

a) Pertama-tama kita buat barang baru di stok kita.

Pada kolom atas ada pilihan Tipe Barang, kita pilih "Non Persediaan", Lalu kita ketikan kode dan keterangannya. Misal nya Kode nya Non001 dan Keterangannya Barang Non Persediaan.

Lalu kalau mau di isi Unit /Satuan juga boleh, misal kita isi Pcs.

Setelah itu kita Klik Ok.

b) Cari Faktur Pembelian atau Penjualan, Lalu pilih Costumer / Vendornya.

Pada Item nya kita pilih barang Non Persediaan yang tadi kita buat.

Nah di sini lah kita akan mengedit nama item yang akan kita beli atau jual.

Misal kita mau beli 2 Pcs Mesin Diesel. Kita ganti Description dari barang non persediaan tadi menjadi Mesin Diesel, ganti juga Qty nya menjadi 2. Lalu kita ketikan Harga beli atau jual nya,misal Rp 2.000.000,-.

Klik Simpan dan Tutup.

Barang Mesin Diesel tadi pasti tidak akan menjadi Inventory kita, tetapi Jumlah Dari faktur itu sebesar Rp 4.000.000,- akan menjadi Piutang kita apabila kita melakukan Penjualan dan bila kita melakukan Pembelian akan menjadi Hutang

Cukup simple bukan..??

Ingin konsultasi perusahaan anda dengan Software Accurate ...??

Jika Anda membutuhkan Software Accurate , presentasi (demo Software Accurate ), training atau implementasi Software Accurate , silahkan menghubungi saya:

Supandi
Telp     : 021-5308617 / 70404100
Fax     : 021-5308619
Sms     : 083877177119
BBM   : 274134C7 
E-mail : marketing@asc-intl.com

Read More

Software Accurate : Apabila Perusahaan Ingin Membuka Cabang Baru

Accurate Software Akuntansi

Berikut ini tips dan trik dari Software Accurate

Selamat siang, dan tak lupa saya ucapkan “Happy Valentine” untuk anda pengguna setia Software Accurate . Karena pengguna Software Accurate tersebar di seluruh Indonesia, sebagai pengganti coklat, berikut ini hadiah Tips and Trick yang dapat saya berikan kepada anda semua (^_^) :

Berikut ini dialog antara customer dan saya :

Customer : “Apabila saya ingin membuka cabang baru yang usahanya sama dengan saya tetapi berbeda laporan keuangannya bagaimana caranya?”

Saya : “Harus membuat Database baru”.

Costumer : “Kalau semua pelanggan , pemasok , barang dan akun2nya sama, apakah harus membuat database dari awal?”

Saya : Untuk Accurate 4 kita tidak perlu membuat database dari awal, tapi kita bisa mencopy dari database kita. Karena Accurate 4 memiliki fitur “ Buat Data Cabang Baru”. Dengan fitur ini semua data pelanggan , pemasok , barang dan akun2nya akan sama, sehingga akan memudahkan kita untuk memulai memasukan transaksi-transaksi di Database Cabang.

Caranya:

Login ke dalam Accurate 4, kita pilih sub berkas (di paling atas kiri).

Lalu pilih “Buat Data Cabang Baru”.

Setelah itu kita beri nama Database cabang tersebut.

Lalu pada pilihan data, centang "Impor Pelanggan dan Impor Pemasok."

Kemudian Ekspor.

Setelah itu Database cabang sudah terbuat secara Otomatis.

Selamat mencoba….!

Ingin konsultasi perusahaan anda dengan Software Accurate ...??

Jika Anda membutuhkan Software Accurate , presentasi (demo Software Accurate ), training atau implementasi Software Accurate , silahkan menghubungi saya:

Supandi
Telp     : 021-5308617 / 70404100
Fax     : 021-5308619
Sms     : 083877177119
BBM   : 274134C7 
E-mail : marketing@asc-intl.com

Read More

Softwaare Accurate : Diskon Otomatis pada Faktur

Accurate Software Akuntansi

Ada pertanyaan dari salah satu pemilik perusahaan yang menggunakan Software Accurate “Saya mau supaya di dalam faktur penjualan terdapat diskon yang tidak bisa diganti oleh karyawan saya. Apakah itu dapat dilakukan pada Software Accurate ?”

Jawabannya “pasti bisa”, asalkan setiap pelanggan sudah kita masukan terlebih dulu diskonnya pada informasi data pelanggan.

Berikut langkah-langkahnya :

1. Pertama kita pilih pelanggan yang kita ingin beri diskon.

Pilih nama pelanggan dengan cara : masuk ke menu Daftar à Pelanggan

Kita klik 2x pada nama pelanggan tersebut,

lalu pada sub “Penjualan” kita cari default diskon penjualan,

isi default diskon penjualan dengan nominal diskon yang kita inginkan.

Klik “Ok”.

2. Langkah berikutnya kita ke rancangan formulir di Persiapan.

Persiapan à Rancangan formulir à Faktur penjualan à Sales Invoice

Masuk pada sub “kaki”, kita un-check diskon yang pada bagian layer (pada diskon terdapat 2 kotak yang di “check”, kita “un-check" kotak pertama) ,untuk menghilangkan diskon supaya karyawan tidak bs menganti diskon tanpa ijin.

Klik “Ok".

3. Buat Faktur baru lalu kita pilih pelanggan yang tadi kita beri diskon.

kita pilih barang yang akan kita jual, lalu diskon nya akan secara otomatis di akumulasi ke total invoice nya tanpa terlihat jumlah diskon nya,sehingga tidak bias di edit oleh karyawan kita. Tapi pada saat kita preview, diskon nya akan terlihat di invoice kita.

Jika Anda membutuhkan Software Accurate , presentasi (demo Software Accurate ), training atau implementasi Software Accurate , silahkan menghubungi saya:

Supandi
Telp     : 021-5308617 / 70404100
Fax     : 021-5308619
Sms     : 083877177119
BBM   : 274134C7 
E-mail : marketing@asc-intl.com

Read More

Software Accurate : format laporan penjualan berdasarkan nama sales

Accurate Software Akuntansi

Selamat siang dan selamat tahun baru 2011 para pengguna setia Software Accurate . Baru saja saya mendapat pertanyaan dari customer melalui telepon, karena support sedang sibuk, maka saya berusaha menjawab pertanyaan tersebut.
Berikut ini kasus yang diberikan :

“Pada laporan penjualan perbulan, saya ingin format laporan penjualan berdasarkan nama sales, jadi saya dapat mengetahui jumlah pembayaran yang dihasilkan masing-masing sales. Pada Accurate Versi 3 Bagaimana caranya??”

Berikut ini langkah-langkahnya :

- Pada pilihan menu, Pilih menu “Laporan”
- Lalu klik di “laporan Penjualan”
- Pada detail laporan cari : “Rincian penjualan per penjual” klik 2x
- Atur format tanggal
- Lalu pada tab berikutnya ada menu “kostumisasi”
- Pilih “ubah grup”
- Pada menu “grup per” pilih : penjual
- Pada menu “lalu dengan” pilihlah berdasarkan kebutuhan anda, misalnya : jumlah pembayaran
- Lalu klik “OK”

Maka laporan anda sudah tersusun berdasarkan nama sales dan jumlah pembayaran tiap sales masing-masing.

Jika Anda membutuhkan Software Accurate , presentasi (demo Software Accurate ), training atau implementasi Software Accurate , silahkan menghubungi saya:

Supandi
Telp     : 021-5308617 / 70404100
Fax     : 021-5308619
Sms     : 083877177119
BBM   : 274134C7 
E-mail : marketing@asc-intl.com

Read More

Software Accurate : Cara Menginput Piutang yang Diterima, Dipotong Hutang ke Pemasok

Accurate Software Akuntansi

Selamat siang para pengguna setia Software Accurate ,
Tidak lupa saya mengucapkan “Selamat Hari Natal dan Tahun Baru”

Customer Support memberikan tips dan trik ini untuk dapat dibagikan kepada para pengguna Software Accurate . Berikut tips and trinya :

Ada contoh kasus seperti ini, misalkan PT. Maju membuat faktur penjualan sebesar Rp100.000 untuk PT.Dian yang merupakan salah satu pelanggan dan  pemasok dari PT. Maju. Kasus kali ini adalah PT. Maju memiliki hutang sebesar Rp 50.000, saat PT. Dian ini ingin membayar faktur penjualannya sebesar Rp 100.000 tadi, ia ingin dikurangi hutang PT. Maju sebesar Rp 50.000.
“Bagaimana Cara Menginput Piutang yang Diterima, Dipotong Hutang ke Pemasok?”


Cara PT. Maju menginputnya adalah sebagai berikut :
Lagkah Pertama :
- Siapkan sebuah akun penampung yang bertipe kas/bank misalkan akunnya namanya “Pos Ayat Silang Transfer”.
- Saat PT. Maju mau buat penerimaan pelanggan input terlebih dahulu sebesar nominal yang diterima sebesar Rp 50.000,- lalu simpan dan baru.
- Setelah simpan dan baru pilih customer PT. Dian kembali lalu centang sisa invoice yang Rp 100.000 tadi sisa Rp 50.000 lalu pilih bank penerimanya “Pos Ayat Silang Transfer” lalu simpan dan tutup.

Lalu Langkah Kedua :
- Saat PT. Maju buat pembayaran pemasok saat memilih pemasok (vendor) PT. Dita Maju, bank pengeluarannya pilih “Pos Ayat Silang Transfer” lalu simpan dan tutup.

Dari 2 langkah ini maka PT. Maju sudah tidak ada hutang lagi ke PT. Dita dan Pt. Dita hutangnya pun juga lunas.

Demikianlah tips dan trik yang dapat saya berikan, semoga dapat bermanfaat bagi para pengguna Software Accurate dimanapun.


Jika Anda membutuhkan Software Accurate , presentasi (demo Software Accurate ), training atau implementasi Software Accurate , silahkan menghubungi saya:

Supandi
Telp     : 021-5308617 / 70404100
Fax     : 021-5308619
Sms     : 083877177119
BBM   : 274134C7 
E-mail : marketing@asc-intl.com

Read More

Software Accurate : Mengembalikan DP (Uang Muka)

Accurate Software Akuntansi

Bagaimana cara mengembalikan DP yang telah di input di Accurate Versi 3 ?
Caranya :
1. Activities | Sales | Customer Receipt
2. Pilih Customer yang dimaksud, centang option Show SO’s yang ada di pojok kanan bawah.
3. Centang SO yang akan dikembalikan DP nya, lalu klik kanan di baris SO tsb pilih Sattlement.
4. Centang kolom Use disana lalu klik Ok.
5. Klik button Calc/hitung yang ada disebelah kanan
6. Diatas pilih Cash/Bank yang akan keluar mengembalikan DP.
7. Save and Close

Cukup simple bukan??
saya berharap blooger ini dapat menjadi media informasi yang sangat berguna bagi customer yang menggunakan Software Accurate.



Jika Anda membutuhkan Software Accurate , presentasi (demo Software Accurate ), training atau implementasi Software Accurate , silahkan menghubungi saya:

Supandi
Telp     : 021-5308617 / 70404100
Fax     : 021-5308619
Sms     : 083877177119
BBM   : 274134C7 
E-mail : marketing@asc-intl.com

Read More

Software Accurate : MELAKUKAN PERHITUNGAN KOMISI SALES DI ACCURATE 4

Accurate Software Akuntansi

Apa kabar para pengguna setia Software Accurate ?

Saya percaya para pengguna Accurate, tentunya sudah banyak menguasai AccurateVersi 3. Tapi bagaimana dengan AccurateVersi 4 yang belum lama hadir?

Berikut ini saya berikan tips penggunaan Accurate Versi 4 untuk :

MELAKUKAN PERHITUNGAN KOMISI SALES

*Pertama-tama kita masuk ke DAFTAR- DAFTAR LAIN- BATASAN KOMISI

*Kemudian akan muncul batasan komisi seperti ini, di sini kita harus mengisi

• Kode komisi ;merupakan kode komisi yang akan kita pakai
• Akan dihitung berdasarkan (di sini kita harus memilih salah satu :
• Kuantitas :jumlah dari barang
• Faktur :Nilai dari Faktur
• Laba kotor :Nilai penjualan belum dikurangi HPP

• Dari ( di sini kita harus memilih salah satu:
• Barang
• Faktur

• Dalam Batasan :kita tentukan batasan nominal yang nati akan mendapat komisi
• Akan dapat (di sini kita masukkan angkanya) :
• Tetap :Jumlah nominal yang didapat
• Percentase :Komisi yang didapat akan sesuai dengan persentase

• Per (Kita harus memilih salah satu) :
• Faktur :per total nilai Faktur
• Periode :per total nilai Periode

*Kemudian kita harus buat batasan komisi tersebut, misalnya :

• Kode komisinya adalah 1
• Akan dihitung berdasar JUMLAH dari FAKTUR
• Dalam batasan 1 – 5.000.000
• Akan mendapat persentase sebesar 10 % per FAKTUR

Jadi disini maksudnya Sales yang melakukan suatu penjualan untuknya 1 fakturnya memiliki kisaran nominal antara 1 hingga 5.000.000 untuk total nilai di Fakturnya, maka ia akan mendapat persentase sebesar 10 %.

Lalu Klik ‘OK’

* Selanjutnya kita harus ‘menempelkan’ batasan tersebut pada ‘Nama Sales’ dan ‘Barang yang akan mendapat komisi’

*Lalu kita buat nama Sales-nya :

Daftar – Daftar Lain – Penjual

*Lalu kita pilih NEW untuk membuat Penjual baru, di sini kita masukkan nama Sales yang mau di buat dan juga kita kita harus memasukkan Kode Komisi yang kita sudah buat sebelumnya

*Setelah itu kita pilih ‘OK’

*Makan teakhir kita membuat Faktur penjualan

Jika Anda membutuhkan Software Accurate , presentasi (demo Software Accurate ), training atau implementasi Software Accurate , silahkan menghubungi saya:

Supandi
Telp     : 021-5308617 / 70404100
Fax     : 021-5308619
Sms     : 083877177119
BBM   : 274134C7 
E-mail : marketing@asc-intl.com

Read More

Software Accurate : Memodifikasi Laporan Penjualan

Accurate Software Akuntansi

Selamat siang para pembaca tips dan trik Software Accurate ,

Ada pertanyaan sari salah satu customer yang saya implementasikan seperti ini :

“Bagaimana Cara Memodifikasi Laporan Penjualan Sesuai yang Perusahaan inginkan pada Software Accurate versi 3?”

Berikut langkah-langkahnya :

1. Masuk ke “Laporan” – “Laporan Penjualan”
2. Pilih laporan yang hampir mendekati sesuai dengan keinginan
3. Misalnya rincian penjualan per gudang

4. Cari Toolbar “Modifikasi” lalu klik
5. Contoh laporannya :

6. Modifikasi sesuai dengan keinginan perusahaan misalnya perusahaan tersebut tidak ingin memunculkan deskripsi barang, diskon, dan nilai hpp grup.

7. Caranya modifikasi - customisasi - hilangkan centang yang tidak di inginkan  kemudian klik O.K

8. Maka hasilnya akan muncul sesuai yang diinginkan

Nah untuk menambahkan caranya hampir sama (tinggal di kasih centang), dan dapat di modifikasi sesuai keinginan di tombol modifikasi, sehingga dapat menghasilkan laporan yang sesuai dengan keinginan.

Jika anda ingin menyimpan bentuk laporan yang telah di design agar anda tidak perlu mengulang langkah – langkah yang sama untuk membuka laporan yang telah anda contohnya :

Untuk membuka laporan hasil kreasi anda, dengan cara :

Laporan - laporan tersimpan - lalu klik file yang telah anda buat

Jikalau ada kesulitan kami para implementor siap mambantu anda

Regads *Jonny Christman

Jika Anda membutuhkan Software Accurate , presentasi (demo Software Accurate ), training atau implementasi Software Accurate , silahkan menghubungi saya:

Supandi
Telp     : 021-5308617 / 70404100
Fax     : 021-5308619
Sms     : 083877177119
BBM   : 274134C7 
E-mail : marketing@asc-intl.com

Read More