Accurate Blogspot : Laporan Yang Di Export Ke Excel Tidak Bisa Di Jumlah

Accurate Blogspot

Haloo selamat siang para pengguna Accurate yang budiman, bagaimana dengan bisnis Anda ? Semoga semakin maju dan semakin sukses. 

Kali ini saya akan memberikan Tips and Trick yang pernah ditanyakan oleh klien kami, mungkin ada sebagian dari Anda yang mengalami hal yang sama saat menggunakan Accurate. Yaitu mengenai laporan yang ketika di export ke excel, tidak bisa di jumlah menggunakan sum.

Sebenarnya hal ini berkaitan dengan masalah di excel tersebut. Berikut cara memperbaikinya :

1. Pastikan settingan di modifikasi number Accurate sudah benar sepeti gambar di bawah ini

2.                   Setelah di export ke excel perhatikan pasti ada tombol2 warna hijau di kolom angka2 tersebut

3.                   Blok semua angka tersebut, kemudian klik tombol seru di sampingnya

4.                   Kemudian pilih convert to number

5.                   Maka otomatis warna hijau tersebut hilang, yang artinya number sudah oke untuk di jumlah

6.                   Silahkan masukkan rumusnya . Contoh : =Sum(V01:V100)

Lakukan hal di atas untuk kolom yang lainnya. Sekian penjelasan dari kami, semoga tips ini bermanfaat bagi para pembaca.

Sekian Tips and Trick yang dapat penulis sampaikan untuk pembaca Accurate Blogspot.

Jika Anda membutuhkan Accurate, Presentasi ( demo Accurate ), Training atau Implementasi Accurate, silakan hubungi saya :

Supandi
Telp       : 021-5308617 atau 021-70404100
Fax        : 021-5308619
SMS      : 0838-771-77119
BBM     : 274134c7
Email     : marketing@asc-intl.com
Web       :

• Official Web ASC
• Software Accurate
• Program Accurate
• Accurate Blogspot

Read More

Software Accurate : Ekspor Impor Transaksi

Accurate Software Akuntansi

Ada beberapa kasus pada Software Accurate dimana ada 2 atau lebihcomputer yang menggunakan Software Accurate , tetapi tidak secara online atau salingterhubung dalam jaringan, maka itu ada fitur ekspor impor pada accurate untukmengatasinya.

Ekspor impor transaksi dapat dilakukan dengan syarat:

1. versi accurate yang digunakan pada computer yangmenghekspor dan mengimpor data harus sama

2. 5 data utama (daftar akun, daftar barang, daftar pemasok,daftar pelanggan, serta asset tetap sama pada computer yang mengekspor dancomputer yang mengimpor)

EKSPOR TRANSAKSI

Cara untuk mengekspor dari Accurate, pertama-tama pilihdaftar(file) - Export Import Transaction (GAMBAR 1)

Setelah itu akan terbuka modul seperti pada gambar 2

Kita bisa memfilter transaksi apa saja yang ingin kitaekspor berdasarkan tanggal pembuatan, maupun tanggl transaksi tersebut berada.Dengan melihat di kolom filter tanggal yang ada pada kiri atas

Memilih type transaksi yang akan di import, tidak semuatransaksi bisa diimpor. Anda bisa melihat dari kolom kiri bawah untukmengetahui transaksi apa saja yang bisa di ekspor-impor

Jika transaksi belum berubah, kita bisa mengklik tombolperbaharui (refresh) atau tekan tombol f5

Setelah itu tinggal di centang transaksi apa saja yang ingindi eksport

Klik tombol ekstract data terpilih/Eksport (bisa dilihatpada gambar 3); lalu akan muncul kotak save as, dan simpan dalam bentuk typefile XML

IMPOR TRANSAKSI

Cara untuk mengimpor dari Software Accurate , pertama-tama pilihdaftar(file) - Export Import Transaction (GAMBAR 1)

Setelah itu akan terbuka modul seperti pada gambar 2

Klik Impor data (Gambar 3), pilih file transaksi yang telahdiekspor dalam bentuk xml

Jika telah di impor, maka akam muncul pesan apakah data berhasildi impor semua atau ada yang gagal.

Jika Anda membutuhkan Software Accurate , presentasi (demo Software Accurate ), training atau implementasi Software Accurate , silahkan menghubungi saya:
Supandi
Telp     : 021-5308617 / 70404100
Fax     : 021-5308619
Sms     : 083877177119
BBM   : 274134C7 
E-mail : marketing@asc-intl.com

Read More

Software Accurate : Menampilkan Bank Name Dipreview Purchase Invoice

Accurate Software Akuntansi

Berikut langkah menampilkan Bank Name di preview Purchase Invoice di Software Accurate :

• Setup | Form Template | Purchase Invoice, edit template yang dimaksud. Klik button Designer. Ditampilan Designer ke menu File | Save as, save ke harddisk.
• Report | Fast Report Files, Open file yang disimpan di langkah pertama diatas, setelah Designer terbuka, kita ke Page2 lalu klik sekali di IBX ke2 dari kiri, Tekan F11 di Keyboard, ditampilan Object Insepector, double klik SQL.
• Yang Perlu ditambahkan di SQL Editor seperti pada gambar dibawah ini,

• Kembali ke Page1, dari menu File | Data Dictionary, ke folder Invoice, lalu klik icon New Variable dibawah, rename field New Variable menjadi Paid From Name, lalu dibagian kolom Values disebelah kanan tunjuk ke DialogForm.qryAPInv dengan memilih ke PAIDFROMNAME, klik Ok, seperti pada gambar berikut,

• Page1, dimana informasi Nama Bank mau ditampilkan di preview Purchase Invoice, isikan dengan variable [Paid From Name].
• File | Save As, save ke harddisk kemana saja.
• Setup | Form Template | Purchase Invoice, edit template yang dimaksud/buat new template Purchase Invoice, lalu klik button IMPORT, browse kemana file yang sudah dirubah disimpan.

Jika Anda membutuhkan Software Accurate, presentasi (demo Software Accurate), training atau implementasi Software Accurate, silahkan menghubungi saya:
Supandi
Telp     : 021-5308617 / 70404100
Fax     : 021-5308619
Sms     : 083877177119
BBM   : 274134C7 
E-mail : marketing@asc-intl.com

Read More

Software Accurate : Apabila Perusahaan Ingin Membuka Cabang Baru

Accurate Software Akuntansi

Berikut ini tips dan trik dari Software Accurate

Selamat siang, dan tak lupa saya ucapkan “Happy Valentine” untuk anda pengguna setia Software Accurate . Karena pengguna Software Accurate tersebar di seluruh Indonesia, sebagai pengganti coklat, berikut ini hadiah Tips and Trick yang dapat saya berikan kepada anda semua (^_^) :

Berikut ini dialog antara customer dan saya :

Customer : “Apabila saya ingin membuka cabang baru yang usahanya sama dengan saya tetapi berbeda laporan keuangannya bagaimana caranya?”

Saya : “Harus membuat Database baru”.

Costumer : “Kalau semua pelanggan , pemasok , barang dan akun2nya sama, apakah harus membuat database dari awal?”

Saya : Untuk Accurate 4 kita tidak perlu membuat database dari awal, tapi kita bisa mencopy dari database kita. Karena Accurate 4 memiliki fitur “ Buat Data Cabang Baru”. Dengan fitur ini semua data pelanggan , pemasok , barang dan akun2nya akan sama, sehingga akan memudahkan kita untuk memulai memasukan transaksi-transaksi di Database Cabang.

Caranya:

Login ke dalam Accurate 4, kita pilih sub berkas (di paling atas kiri).

Lalu pilih “Buat Data Cabang Baru”.

Setelah itu kita beri nama Database cabang tersebut.

Lalu pada pilihan data, centang "Impor Pelanggan dan Impor Pemasok."

Kemudian Ekspor.

Setelah itu Database cabang sudah terbuat secara Otomatis.

Selamat mencoba….!

Ingin konsultasi perusahaan anda dengan Software Accurate ...??

Jika Anda membutuhkan Software Accurate , presentasi (demo Software Accurate ), training atau implementasi Software Accurate , silahkan menghubungi saya:

Supandi
Telp     : 021-5308617 / 70404100
Fax     : 021-5308619
Sms     : 083877177119
BBM   : 274134C7 
E-mail : marketing@asc-intl.com

Read More

Software Accurate : Import nomor serial

Accurate Software Akuntansi

Minggu lalu, penulis mendapatkan pertanyaan lewat telepon dari customer, bisakah “Nomer Serial Number” di impor dari Excel waktu input pembelian? Jawabannya adalah BISA . Langkah-langkah yang di lakukan terlebih dahulu adalah menyiapkan format excel dari “Serial Number”.

Format contoh nya adalah sebagai berikut :

Kode Barang	Serial Number
1107 1107 1107 1107	950025 950026 950027 950028

Keterangan : Dikolom Kode Barang di isi Kode Barang yang mau di import , lalu di Kolom “Serial Number” di input Nomer serial dari produk dengan nomer kode barang 1107 , Format ini di simpan dalam bentuk .XLS

Lalu langkah selanjutnya adalah contohnya input Pembelian .Langkah–langkahnya adalah :

1. Aktivitas

2. Pembelian

3. Faktur Pembelian seperti biasa Input Nama Pemasok, input tanggal faktur dan cari nama barang yang mau di beli , contoh nya barang “A” di beli sebayak 100 Pcs dengan harga Rp.5.000, waktu input SN-nya ini diinput klik SN ,

1.lalu klik “Import”

2.cari file nya di taruh dilokasi mana

3.setelah ketemu klik “open”

4.lalu klik “extrak”

5.Langkah terakhir adalah kembali klik “ Import “

Terimakasih atas kepercayaannya pada Software Accurate V4,



Jika Anda membutuhkan Software Accurate , presentasi (demo Software Accurate ), training atau implementasi Software Accurate , silahkan menghubungi saya:

Supandi
Telp     : 021-5308617 / 70404100
Fax     : 021-5308619
Sms     : 083877177119
BBM   : 274134C7 
E-mail : marketing@asc-intl.com

Read More

Software Accurate : Import dan Eksport Laporan Tersimpan

Accurate Software Akuntansi

Selamat sore para pembaca setia Tips and Trick Accurate Accounting Software,

Berikut ini adalah pertanyaan yang kami dapat minggu lalu dari salah satu customer kami

Di dalam Accurate ada laporan yang bernama “ laporan tersimpan “.

“ Laporan tersimpan “ ini ingin di transfer ke dalam database yang lain yang juga memakai program Accurate.

Contoh PT. ABC memiliki 2 laporan keuangan, otomatis memiliki 2 Database dalam Accurate . Dalam database yang pertama telah di buat banyak “laporan tersimpan”, sedangkan untuk data base yang kedua belum ada “laporan tersimpan” . Sedangkan laporan yang mau di simpan ini sama dengan laporan tersimpan yang ada di data base yang pertama .

Berikut adalah jawaban yang implementor kami berikan :

Untuk ini di dalam program disediakan fitur import dan export laporan

Cara nya adalah :

1. Ke data base pertama , yang sudah ada “laporan tersimpan”
2. Klik laporan yang mau di export, lalu klik “export”
3. Lalu simpan laporan yang mau di export tersebut di directory
4. Lalu klik OK

Langkah selanjutnya adalah ke database kedua :

1. Ke “laporan tersimpan”
2. Klik “Import”
3. Lalu cari report yang tadi di simpan di taruh di directory
4. Lalu klik OK
5. sekarang laporan yang udah di import dari database pertama juga udah bias di buka di database kedua

Jika Anda membutuhkan Software Accurate , presentasi (demo Software Accurate ), training atau implementasi Software Accurate , silahkan menghubungi saya:

Supandi
Telp     : 021-5308617 / 70404100
Fax     : 021-5308619
Sms     : 083877177119
BBM   : 274134C7 
E-mail : marketing@asc-intl.com

Read More

Software Accurate : Import Transaksi

Accurate Software Akuntansi

Apa kabar pembaca setia tips dan trik Software Accurate ?

Pada kesempatan kali ini penulis ingin memberikan Tips and Trick tentang "import transaksi" pada Accurate versi 4.




Import Transaction,
Syarat :
1. Transaksi yang di import juga harus transaksi dari Accurate versi 4
2. Memiliki Data Pelanggan, Pemasok, COA, ITEM yang sama antara pusat dan cabang

Kasus :
Perusahaan "Sukses Abadi" memiliki cabang.
Kantor cabang dan kantor pusat menggunakan Accurate,setiap minggu kantor cabang kesulitan menginput
satu persatu transaksi, tetapi dengan Accurate versi 4 anda tidak perlu menginput melainkan
IMPORT transksi .

Kantor Cabang :
Cara eksport dari Accurate ke bentuk XML
1. FIle - Export Import Transaction
2. Mem-filter tanggal transaksi
3. Memilih type transaction yang akan di import, Contoh Delivery Order
maka di beri tanda group of sales centang di bagian delivery order
4. Klik refresh - muncul transaksi delivery order
5. di beri tanda transaksi mana yang di eksport
6. Klik Eksport - muncul kotak save as
7. Simpan transaksi dalam bentuk type XML
8. Muncul "finished extract data" - terbuat 1 file baru di derctory yang
anda simpan dalam bentuk XML, Contoh : "transaksi DO.xml"

Kantor Pusat :
Cara Import dari XMl ke Accurate
1. File - Export Import Transaction
2.Klik Import, pilih file transaksi dalam bentuk xml
3. Klik Import
4. Jika sukses, transaksi pasti akan masuk, tapi jika gagal ada
kemungkinan nomor voucher atau invoicenya sama.

Semoga informasi ini dapat bermanfaat bagi para pengguna Software Accurate
Sukses selalu...!


Jika Anda membutuhkan Software Accurate , presentasi (demo Software Accurate ), training atau implementasi Software Accurate , silahkan menghubungi saya:

Supandi
Telp     : 021-5308617 / 70404100
Fax     : 021-5308619
Sms     : 083877177119
BBM   : 274134C7 
E-mail : marketing@asc-intl.com

Read More

Software Accurate : Meng-import data dari file Open Office Calc ke ACCURATE dalam Persiapan Singkat/Quick Setup

Accurate Software Akuntansi

Apa kabar, Pengguna Software Accurate ?
Kembali lagi saya menyajikan tips dan trik dalam penggunaan Software Accurate .

Kali ini ada seorang pengguna Accurate yang menanyakan kepada saya via Email,
“Bagaimana cara untuk meng-import data dari file Open Office Calc ke Accurate dalam Persiapan Singkat/Quick Setup?”

Dalam Persiapan Singkat/Quick Setup, ACCURATE baru bisa secara Otomatis meng-import data dari Microsoft Excel. Namun saat ini karena alasan tertentu, cukup banyak perusahaan yang beralih dari Microsoft Excel ke Open Office.
Sehingga mereka mengalami kesulitan dalam meng-import data di Open Office masuk ke dalam ACCURATE.
Namun saya mempunyai Tips and Trick untuk masalah diatas.

Bagaimana Tips and Trick -nya?
Oke, inilah caranya.

1. Di aplikasi Open Office Calc, bukalah file yang mau di-import.
2. Simpanlah file tersebut dengan memilih di “Save as Type” adalah “CSV (*.csv)”
3. Di ACCURATE, saat melakukan Persiapan Singkat/Quick Setup, carilah file yang
ber-extension CSV tadi dan lakukan proses Import.


Jika Anda membutuhkan Software Accurate , presentasi (demo Software Accurate ), training atau implementasi Software Accurate , silahkan menghubungi saya:

Supandi
Telp     : 021-5308617 / 70404100
Fax     : 021-5308619
Sms     : 083877177119
BBM   : 274134C7 
E-mail : marketing@asc-intl.com

Read More