Software Accurate : Penjelasan “Preference - Receive Item – Default Receive Cost”

Accurate Software Akuntansi

Seringkali kita mengalamai kebingungan mengenai Fitur ini. Fitur ini berhubungan dengan setting pengakuan cost/nilai barang yang dicatat pada form Penerimaan Barang.

Penerimaan barang dari vendor tanpa disertai tagihan vendor biasanya akan dicatat dengan menggunakan form Penerimaan Barang . Jika form Penerimaan Barang dibuat berdasarkan Pesanan pembelian maka nilai barang yang diterima akan dicatat sesuai dengan nilai barang yang tercatat pada form Pesanan pembelian tersebut dan jika form Penerimaan Barang dibuat tanpa didahului Pesanan pembelian maka nilai barang yang diterima akan dicatat dengan nilai 0.

Kemudian biasanya akan muncul masalah pada saat tagihan vendor atas penerimaan barang tersebut diterima, dimana pada tagihan tersebut tercantum nilai beli dari barang yang Anda terima dan ada kalanya nilai tagihan barang tersebut tidak sama dengan nilai order barang sehingga menimbulkan adanya perubahan cost/nilai masuk Hpp barang.

Jika pencatatan penerimaan barang dan penerimaan tagihan atas pembelian barang tersebut dilakukan pada periode yang sama tentu perubahan cost ini tidak akan menjadi masalah, tetapi jika periode penerimaan barang dan periode penerimaan tagihan tidak sama maka akan timbul permasalahan yaitu pencatatan tagihan di periode saat ini akan mempengaruhi nilai persediaan yang telah dicatat di periode sebelumnya. Untuk mengatasi permasalahan ini Software Accurate menyediakan fitur Default Receive Cost yang terdiri dari 3 Update Type yaitu:

Reupdate by bill : nilai cost barang yang diterima pada form Penerimaan Barang yang dicatat pada periode yang lalu akan secara otomatis diperbaharui sesuai dengan nilai barang pada tagihan pada saat Faktur Pembelian atas penerimaan barang tersebut dicatat.

Do not reupdate by bill : nilai cost barang yang diterima pada form Penerimaan Barang yang dicatat pada periode yang lalu tidak akan diupdate sesuai dengan nilai barang pada tagihan Faktur pembelian pada saat Faktur pembelian atas penerimaan barang tersebut dicatat. Jadi nilai barang tidak akan berubah, dimana selisih antara nilai barang yang diterima dengan nilai barang pada tagihan akan dicatat pada “Default Difference Unbilled Account”. Akun yang disarankan sebagai default difference Unbilled Account adalah akun dengan tipe HPP.

Default Difference Unbilled Account adalah akun default yang berfungsi untuk mencatat selisih nilai cost barang yang diterima dengan nilai cost barang pada tagihan

Set to reupdate by bill if first bill date is on period as receivable date : Jika form Penerimaan Barang dan Faktur pembelian dicatat pada periode yang sama, maka Software Accurate akan secara otomatis memperbarui nilai persediaan yang dicatat pada form Penerimaan barang sesuai dengan nilai persediaan yang tercatat pada form Faktur pembelian, dimana jika Anda mengedit tanggal Faktur pembelian menjadi tanggal di periode yang berbeda dengan periode Penerimaan barang maka nilai persediaan yang telah diupdate tidak akan berubah lagi tetapi akan tetap mengikuti nilai Faktur pembelian tersebut. Sebaliknya jika pencatatan Penerimaan barang dan Faktur pembelian dilakukan pada periode yang berbeda, maka ACCURATE tidak akan memperbarui nilai persediaan yang tercatat pada formulir Receive Item dimana selisih antara nilai persediaan pada saat penerimaan dan pada saat tagihan akan dicatat pada akun default difference Unbilled Account. Jika terdapat pengeditan periode transaksi baik pada form penerimaan barang atau pada form Faktur pembelian, maka nilai persediaan tidak akan berubah.

Dengan Software Accurate pekerjaan anda akan menjadi mudah dan menyenangkan.!

Jika Anda membutuhkan Software Accurate, presentasi (demo Software Accurate ), training atau implementasi Software Accurate , silahkan menghubungi saya:
Supandi
Telp     : 021-5308617 / 70404100
Fax     : 021-5308619
Sms     : 083877177119
BBM   : 274134C7 
E-mail : marketing@asc-intl.com

Read More

Softwaare Accurate : INPUT BARANG GRATISAN (HPP Nol) DENGAN ACCURATE 3

Accurate Software Akuntansi

Selamat siang pengguna setia Software Accurate ,

Saat saya mengimplementasikan Software Accurate di tempat klien

Ada beberapa masalah yang ditanyakan, seperti :

“Bagaimana jika ada barang masuk sejumlah kuantitas tertentu tapi barang tersebut merupakan barang gratisan, jadi HPP nya nol...sedangkan di dalam program accurate tidak diperbolehkan menginput barang baru baik lewat cara new - item ataupun import dari excel dengan kondisi biaya/unit nol sedangkan kuantitasnya ada sejumlah tertentu?”

Berikut adalah langkah - langkah yang bisa dilakukan untuk menjawab kasus diatas :

1. Masuk ke menu Daftar - Barang dan Jasa - klik Baru
2. Di form new item , masukkan nama barang gratisan tersebut beserta kode barangnya , tapi di field biaya/unit dan kuantitas isi saja dengan jumlah nol (0)

3. Setelah itu isi semua informasi tetnang barang tersebut seperti biasa , lalu save barang tersebut, maka barang tersebut akan muncul di daftar barang dan jasa tapi kuantitasnya masih nol.
4. Cara untuk memasukkan kuantitasnya , masuk ke menu Aktifitas - Pembelian - Penerimaan Barang

5. Di form penerimaan barang masukkan barang gratisan yang tadi dibuat, masukkan juga kuantitas sesuai yang di dapatkan , jangan lupa masukkan vendor (orang / perusahaan yang memberi kita barang gratisan tersebut) , lalu save penerimaan barang tersebut.

6. Kalau kita lihat di daftar barang lagi, lalu kita double click item tersebut , maka

Kuantitasnya sudah bertambah, tapi biaya / unit nya (HPP / harga belinya) tetap nol.

Jika Anda membutuhkan Software Accurate, presentasi (demo Software Accurate), training atau implementasi Software Accurate, silahkan menghubungi saya:

Supandi
Telp     : 021-5308617 / 70404100
Fax     : 021-5308619
Sms     : 083877177119
BBM   : 274134C7 
E-mail : marketing@asc-intl.com

Read More

Software Accurate : Saldo Awal Untuk Inventory

Accurate Software Akuntansi

“Selamat Tahun Baru” pengguna setia Software Accurate ,

Sewaktu Implementasi di tempat klient pernah mendapat pertanyaan bagaimana cara mengisi saldo awal barang dan jasa di dalam program Accurate, akan tetapi lokasi barangnya ini tersebar di berbagai tempat ?

Sebagai Informasi tambahan bahwa perusahaan ini bergeak di dalam bidang garment yang sebagian besar produknya adalah “konsinyasi”

Contoh : PT. PLM bergerak di bidang konveksi dan garment dimana sebagian besar produknya konsinyasi. Jenis barang beragam dan tersebar di berbagai macam tempat. Pertanyaannya adalah “Bagaimana cara menginput saldo awal di dalam program?”

Pada dasarnya saat mengimport barang dan jasa dalam program ,program ini hanya dapat membaca dari satu gudang .

Jadi Misal nya baju “ A” terdapat di gudang “MD” ada 2 pcs, lalu di gudang “DB” ada 5 pcs , lalu di gudang “YG” ada 7 pcs , maka program waktu di import hanya bisa membaca ke satu gudang tidak bisa langsung dibagi bagi ke dalam masing masing gudang tersebut , Maka akibatnya baju “ A” yang tadi di masing masing gudang ada 2,5 dan 7 pcs akan terakumulasi dalam satu gudang menjadi 14 pcs.

Akan tetapi anda tidak perlu takut, ada 2 macam cara yang bisa anda lakukan apabila menemui masalah seperti ini.

Cara pertama adalah :

1.Saat anda mengimport dari “ Microsoft excel” untuk tabel barang dan jasa ( format untuk barang dan jasa di sesuikan dengan format yang udah ada di dalam program ) pada kolom “gudang” di buat ke dalam satu gudang.

Contohnya dalam hal ini di buat ke dalam “gudang pusat “ serta di kolom kuantitas di isi jadi 12 pcs . Jadi barang ini kita anggap kita satukan kedalam satu gudang terlebih dahulu.

2. Setelah anda melakukan proses import dari tabel barang dan jasa kedalam Software Accurate , maka di dalam program ini sekarang akan terbaca bahwa ada barang “A” sejumlah 12 pcs di “gudang pusat” . Hal ini jelas tidak benar karena kuantitas total yang 12 pcs ini tersebar di tiga gudang. Yang mana masing masing adalah :adalah di gudang “MD” 2 pcs, gudang “DB” 5 pcs serta gudang “YG” 7 pcs. Tetapi anda tidak perlu kuatir, program accurate menyediakan fitur “pindah gudang”. Jadi anda bisa menggunakan fitur tersebut . Cara nya adalah :

- Aktivitas

- Persediaan

- Barang dan jasa

- Pindah barang ( Pindah barang dari “gudang pusat” ke gudang “MD”)

Maka sekarang barang di “Gudang pusat” akan menjadi 10 pcs dan “ gudang MD “ akan menjadi 2 . Lakukan hal yang sama untuk di gudang gudang yang lain

Cara kedua adalah :

1.Anda waktu mengimport dari “ Microsoft excel” untuk tabel barang dan jasa ( format untuk barang dan jasa di sesuikan dengan format yang udah ada di dalam program ) pada kolom “kuantitas” kita buat Nol aja , jadi waktu nanti kedalam program akan dibuat NOL

2.Langkah selanjutnya adalah kita mengisi kuantitas dan HHP barang ke dalam masing- masing barang , Cara nya adalah :

- ke daftar

- barang dan jasa

- klik 2 kali barang yang di maksud

- lalu isi di gudang nya dengan nama gudang , isi kuantitas dan isi HPP nya , bisa di isi di masing masing gudang

Demikian informasi yang dapat saya berikan, semoga dapat bermanfaat bagi para pengguna Software Accurate .

Jika Anda membutuhkan Software Accurate , presentasi (demo Software Accurate ), training atau implementasi Software Accurate , silahkan menghubungi saya:

Supandi
Telp     : 021-5308617 / 70404100
Fax     : 021-5308619
Sms     : 083877177119
BBM   : 274134C7 
E-mail : marketing@asc-intl.com

Read More

Software Accurate : Mencatat Material Sisa dari Proyek

Accurate Software Akuntansi

Penulis pernah mendapat pertanyaan dari salah satu customer saat Penulis memberikan Training Software Accurate di kantor mereka.
Pertanyaannya adalah, “Bagaimana cara di Software Accurate untuk mencatat material sisa dari masing-masing Proyek?”
Customer ini yang bergerak di bidang kontraktor telekomunikasi ingin mencatat material sisa dari proyek lama yang akan digunakan untuk proyek yang baru.
Sebagai contoh transaksi :
PT. Usaha Maju Bersama mencatat pengalokasian material untuk proyek lama yaitu 1000 meter kabel telepon. Ternyata setelah proyek lama selesai dikerjakan, masih ada sisa 150 meter kabel telepon.
PT tersebut ingin mencatat kembali 150 meter kabel telepon ke stok mereka.

Apakah Anda tahu bagaimana Trik-nya untuk hal tersebut diatas?
Trik-nya adalah sebagai berikut:
(Trik ini hanya berlaku untuk pengguna Software Accurate varian Deluxe dan Enterprise)
1. Klik “Aktifitas/Activities”, klik “Barang dan Jasa/Inventory”, geserkan cursor ke
arah kanan, klik “Penyesuaian Persediaan/Inventory Adjustment”.
2. Di baris “Adj. Account”, Penulis menyarankan untuk memilih akun “HPP Proyek”.
Mengapa? Karena pada saat pengiriman 1000 meter kabel telepon, HPP Proyek adalah
sebesar nilai barang tersebut.
Jika ada sisa 150 meter kabel telepon, berarti nilai HPP Proyek harus dikoreksi
kembali sebesar nilai dari 150 meter kabel telepon itu.
3. Untuk mencatat barang LEBIH, beri centang di kotak “Value Adjustment”.
4. Di kotak “Item”, pilihlah Item “Kabel Telepon”.
5. Di kotak “New Qty”, masukkan nilai = 150.
6. Di kotak “New Value”, masukkan nilai rupiah dari 150 meter kabel telepon itu.
Penulis menyarankan untuk nilai rupiahnya adalah harga beli kabel telepon per
meter yang terakhir.
7. Kemudian klik “Simpan dan Tutup/Save and Close”.
8. Otomatis, 150 meter kabel telepon akan muncul lagi di daftar barang di Software Accurate .


Jika Anda membutuhkan Software Accurate , presentasi (demo Software Accurate ), training atau implementasi Software Accurate , silahkan menghubungi saya:

Supandi
Telp     : 021-5308617 / 70404100
Fax     : 021-5308619
Sms     : 083877177119
BBM   : 274134C7 
E-mail : marketing@asc-intl.com

Read More

Software Accurate : Laporan Alokasi Kuantitas Material Untuk Proyek

Accurate Software Akuntansi

Saya pernah mendapat pertanyaan dari salah satu customer saat saya memberikan Training Software Accurate di kantor mereka.
Pertanyaannya adalah, “Apakah ada Laporan Alokasi Kuantitas Material untuk Proyek di Software Accurate ?”
Contoh ilustrasi transaksi adalah sebagai berikut :
Telah dilakukan pengiriman dan penggunaan material untuk pembangunan Blok A Perumahan Bumi Indah Permai dengan perincian :
1. 1000 (seribu) zak semen @ Rp. 40.000,-
2. 10.000 (sepuluh ribu) buah batu bata @ Rp. 50,-
3. 100 (seratus) kg kawat beton @ Rp. 200.000,-
Customer ini yang bergerak di bidang kontraktor perumahan ingin mengetahui laporan berupa material apa saja beserta kuantitasnya yang telah dialokasikan untuk masing-masing proyek perumahan.

Apakah Anda tahu bagaimana Tips and Trick untuk hal tersebut diatas?
Trik-nya adalah sebagai berikut:
(Trik ini hanya berlaku untuk pengguna Software Accurate varian Deluxe dan Enterprise)
1. Sebelumnya buatlah terlebih dahulu barang “Semen”, “Batu Bata” dan “Kawat Beton”
di “Barang dan Jasa/Items”.
2. Masukkan transaksi pembelian untuk ketiga barang tersebut dengan memasukkan nilai
kuantitas dan harga belinya.
3. Buatlah Proyek “Bumi Indah Permai” dengan Sub Proyek “Blok A”.
4. Gunakan “Pembiayaan Pesanan/Job Costing” untuk mencatat alokasi ke-3 barang
tersebut untuk Proyek “Blok A – Bumi Indah Permai”.
5. Jangan lupa pilih proyek “Blok A – Bumi Indah Permai”.
6. Saat “Selesai/Finishing” untuk “Pembiayaan Pesanan/Job Costing” tersebut,
pilihlah “Tipe Penyelesaian/Roll Over Type“ = “Ke Akun/To Account”.
7. Pilih akunnya adalah “HPP Proyek” dan pilih proyek “Blok A – Bumi Indah Permai”.
8. Untuk melihat laporan alokasi barang apa saja dan berapa kuantitasnya untuk
proyek tersebut, klik “Laporan/Reports”, “Pembiayaan Pesanan/Job Costing” dan
“Pembiayaan Pesanan per Proyek/Job Costing by Project”.
9. Pilihlah range tanggal yang dikehendaki kemudian klik “Filters”, Sorot “Nama
Proyek/Project Name” dan beri tanda centang di kotak “Blok A – Bumi Indah Permai”.
10.Kemudian klik OK.
Software Accurate akan menampilkan laporan alokasi kuantitas material beserta harganya untuk masing-masing proyek.


Jika Anda membutuhkan Software Accurate , presentasi (demo Software Accurate ), training atau implementasi Software Accurate , silahkan menghubungi saya:

Supandi
Telp     : 021-5308617 / 70404100
Fax     : 021-5308619
Sms     : 083877177119
BBM   : 274134C7 
E-mail : marketing@asc-intl.com

Read More