Accurate Blogspot : Menampilkan Nama User Yang Sedang Login di Preview Transaksi

Accurate Blogspot

 Kali ini saya akan memberikan Tips and Trick tentang Menampilkan Nama User yang sedang login di preview transaksi.

Di preview form transaksi kita bisa menampilkan nama User yang sedang login saat itu.

Berikut ini langkah-langkah nya jika kita perlu menampilkannya sehingga juga tampil dihasil print :

• Setup | Form Template, double-click di Nama template yang akan ditambahkan nama usernya.
• Klik button Designer.
• Pada tampilan designer tsb, klik sekali di icon menu Insert retangle Object.
• Letakkan dibagian mana ingin nama user tsb ditampilkan, akan muncul Text Editor. Isi di dalam Text Editor tsb dengan [frmMain.qryUsers."USERNAME"]
• Close Text Editor dengan cara klik tanda cawang/centang yang ada di bagian atas Text Editor tsb.

• Close designer templatenya, pilih Yes untuk konfirmasi save changes, lalu klik Ok.
• Buka transaksi yang sudah diinput, pilih ulang template yang sudah diedit tadi lalu klik Preview.

Catatan : Jika menggunakan Accurate versi 4 maka di point ke 4 untuk text editornya ganti menjadi [dmMain.qryUsers."USERNAME"]

Dengan Accurate pekerjaan anda akan menjadi mudah dan menyenangkan.!

Jika Anda membutuhkan Accurate, Presentasi ( demo Accurate ), Training atau Implementasi Accurate, silakan hubungi saya :

Supandi
Telp       : 021-5308617/23 atau 021-70404100
Fax        : 021-5308619
SMS      : 0838-771-77119
BBM     : 274134c7
Email     : marketing@asc-intl.com
Web       :

• Official Web ASC
• Software Accurate
• Program Accurate
• Accurate Blogspot

Read More

Software Accurate : Mengubah Setengah Halaman Menjadi Satu Halaman

Accurate Software Akuntansi

Berikut ini adalah tips and trick dari Software Accurate untuk mengubah setengah halaman menjadi satu halaman  :

• Mengganti ukuran kertas di template dari Setengah Halaman menjadi Satu Halaman
• Dan bagaimana merubah design template nya setelah ukuran kertas diganti menjadi Full Paper.

Jika ternyata kita perlu ada dua design yang Half Paper dan Full Paper, dan sekarang adanya yang Setengah Halaman, buat satu template lagi untuk Full Paper, dari Setup | Form Template, klik New – Template. Format Template dipilih sesuai template yang mau dibuat apa.

Untuk Design yang kurang lebih sama, hanya ukuran yang beda, kita bisa copy design template yang sudah ada ke New Template, baru kemudian modifikasi dengan cara diatas untuk ukuran yang Full Paper. (Yang bisa di copy adalah template dengan Format yang sama, misal sama-sama template Faktur Penjualan)

Jika kita punya lebih dari satu template, maka di form transaksi kita akan ada pilihan Template nya, di pojok kanan atas form. Rubah template yang kita maksud sebelum input transaksi atau pada saat mau Preview atau Print.

Jika Anda membutuhkan Software Accurate , presentasi (demo Software Accurate ), training atau implementasi Software Accurate , silahkan menghubungi saya:
Supandi
Telp     : 021-5308617 / 70404100
Fax     : 021-5308619
Sms     : 083877177119
BBM   : 274134C7 
E-mail : marketing@asc-intl.com

Read More

Software Accurate : Breakdown Item Saat Down Payment

Accurate Software Akuntansi

Selamat Siang seluruh pengguna Software Accurate di Indonesia, berikuti ini kami akan "share" kasus yang dihadapi oleh salah satu customer kami, silahkan menyimak :

Ada Customer yang bertanya kepada saya kalo mau breakdown nama item di down payment apakah bisa ??

Jawab : Bisa, dengan cara sales order dimunculkan jumlah down payment dan sisa yang masih harus dibayar. Di sales order kan ada nama – nama item nya. (Gambar2)

1. Kalo saya maunya down payment yg dibayar dibagi sama rata dengan jumlah barang yang di pesan bagaimana, jadi langsung mengurangi unit pricenya ??

Jawab : Bisa juga , caranya begini (Silahkan Simak Gambar Berikut)

Langkah Selanjutnya :

1. Form Tempalates
2. Pilih Form yang mau di desain
3. Pakai Reserved 1 (Seperti Gambar 1 Angka)
4. Designer
5. Masukkan Rumus di Bagian Unit Price Seperti ; [[Unit Price]-([[Down Payment]/[Reserved1]])]
6. Masukkan Rumus di Bagian Amount Seperti ;

[[Quantity]*([[Unit Price]-([[Down Payment]/[Reserved1]])])]

7. Masukkan Rumus di Bagian Sub Total nya Seperti ;

[SUM([[Quantity]*([[Unit Price]-([[Down Payment]/[Reserved1]])])])]

8. Sehingga akan mendapatkan hasil seperti di gambar ke 2
9. Selamat Mencoba !!
10. Nah ini contoh Penampakan masukin Rumus :

Jika Anda membutuhkan Software Accurate , presentasi (demo Software Accurate ), training atau implementasi Software Accurate , silahkan menghubungi saya:
Supandi
Telp     : 021-5308617 / 70404100
Fax     : 021-5308619
Sms     : 083877177119
BBM   : 274134C7 
E-mail : marketing@asc-intl.com

Read More

Software Accurate : Total Qty keseluruhan halaman dari Qty Product di form Work Order

Accurate Software Akuntansi

Selamat siang para pengguna Software Accurate ,
minggu lalu kami menerima email dari salah satu pembaca Tips and Trick accurate. Beliau mengajukan agar dimuat lebih banyak tips untuk Accurate Versi 3 Enterprice. Menanggapi masukan dari customer kami,
Berikut ini cara membuat Total Qty keseluruhan halaman dari Qty Product di form Work Order(Surat Perintah Kerja/SPK) :

1. Dari Setup | Form Template | Edit template yang dimaksud, lalu klik Designer. Ditampilan Designer ke menu File | Data Dictionary, klik sekali di folder “Invoice Item”, lalu klik button New Variable yang ada dibawah.
2. New Variable yang muncul di Folder Invoice beri nama TotalQty misalnya. Lalu centang expression dibawah semetara kita masih menunjuk Variable TotalQty tsb, lalu isi angka 0 di Expression tsb, klik Ok Data Dictionary tsb.
3. Buat Memo baru dengan cara klik Icon “Insert Rectangle Object” yang ada di toolbar diatas, lalu klik dibagian mana di footer dimana mau ditampilkan memo tsb.
4. Di Text Editor Memo tsb isi dengan variable yang dibuat diatas yaitu [TotalQty], lalu di kolom bawah Text Editor tsb isi dengan :

begin

if FinalPass then

TotalQty := TotalQty + Sum([Quantity]);

Visible:= [Page#]= [TotalPages];

end
5. Klik tanda Cawang/Ok di text editor tsb, lalu Close Designer, Save Changes pilih Yes. Silakan coba preview kembali.

(Available for v3 EE)

Ingin konsultasi perusahaan anda dengan Software Accurate ...??

Jika Anda membutuhkan Software Accurate , presentasi (demo Software Accurate ), training atau implementasi Software Accurate , silahkan menghubungi saya:
Supandi
Telp     : 021-5308617 / 70404100
Fax     : 021-5308619
Sms     : 083877177119
BBM   : 274134C7 
E-mail : marketing@asc-intl.com

Read More

Software Accurate : Merancang Template Faktur Penjualan

Accurate Software Akuntansi

Software Accurate sebagai sebuah software akuntansi paket memungkin formulir-formulir transaksi seperti Faktur, Voucher, dan lain-lain untuk dirancang sesuai kebutuhan pengguna.

Fitur rancang formulir ini bisa diakses dari menu FILE | FORM TEMPLATE
Muncul layar FORM TEMPLATE yang menampilkan pilihan rancangan, pilih template Sales Invoice dan double klik.

Layar FORM TEMPLATE FIELD SELECTION, terdapat SCREEN (tampilan layar), PRINT (tampilan cetakan), ORDER (urutan kolom), dan NAME (nama kolom bisa diganti). Berikan centangan pada kolom-kolom yang ingin ditampilkan. Setelah itu klik tombol DESIGNER untuk mengatur letak dan besaran kolom.

Pada rancangan kasar Faktur Penjualan, Anda bisa klik salah satu kolom untuk digeser atau diperbesar/diperkecil sesuai keinginan.

Pada bagian atas terdapat menu-menu seperti pilihan jenis dan ukuran font.

Ukuran kertas juga bisa diganti, misalnya menggunakan ukuran kertas Letter, Legal, atau lainnya. Dari Menu FILE | PAGE OPTION

Cara diatas merupakan langkah-langkah sederhana untuk merancang formulir, selamat mencoba!



Jika Anda membutuhkan Software Accurate , presentasi (demo Software Accurate ), training atau implementasi Software Accurate , silahkan menghubungi saya:
Supandi
Telp     : 021-5308617 / 70404100
Fax     : 021-5308619
Sms     : 083877177119
BBM   : 274134C7 
E-mail : marketing@asc-intl.com

Read More

Software Accurate : Mengatur Jarak baris Item di Preview Invoice

Accurate Software Akuntansi

Bagaimana menentukan jarak baris setiap item di Preview Invoice, berikut ini langkah-langkah nya (Contoh form Sales Invoice):

1. Setup | Form Template | Sales Invoice, edit/double klik Template Name Sales Invoice yang mau disetting. Klik Design As Frf.
2. Ditampilan Design As Frf, kita klik sekali di memo dengan variable [Item Description], lalu tekan F11 di Keyboard.
3. Akan muncul tampilan Object Inspector, disana dibagian LineSpacing secara default adalah 2, silakan di ganti angka tsb disesuaikan kita mau tambah tinggi baris item maka diperbesar misal ganti jadi 5, atau mau dibuat lebih pendek untuk setiap baris item nya ganti jadi 1 dibagian LineSpacing ini.

Catatan :

• Minimal LineSpacing adalah 1.
• Jika sudah di set 1 masih dirasa kurang kecil, set Font Size bagian Detail baris item tsb dengan cara Edit template tsb, kebagian memo [Item No.] dengan cara klik sekali di memo tsb, lalu set Font Size di toolbar diatas yang semula 10 misal jadi 8, lakukan hal yang sama dengan memo lainnya seperti [Item Description] [Qty][Unit Price] dll
• Cara lain jika mau ditambah jarak antar item nya, di Designer kita double klik memo [Item Description] misalnya, akan keluar tampilan Text Editor, tambahkan Enter(sebanyak space yang diperlukan) dibawah tulisan [Item Description] di Text Editor tsb, lalu klik tanda Cawang/ok, Close Designer, pilih Yes untuk konfirmasi Save Changes.

Sumber : Accurate Solution Center ( Software Accurate )


Jika Anda membutuhkan Software Accurate , presentasi ( demo Software Accurate ), training atau implementasi Software Accurate , silahkan menghubungi saya:
Supandi
Telp     : 021-5308617 / 70404100
Fax     : 021-5308619
Sms     : 083877177119
BBM   : 274134C7 
E-mail : marketing@asc-intl.com

Read More

Software Accurate : Menampilkan User Name di form Faktur Penjualan

Accurate Software Akuntansi

Apa kabar, pengguna Software Accurate ?
Kali ini saya kembali menyajikan trik tentang penggunaan Software Accurate .

Ada salah seorang Customer Software Accurate menanyakan kepada saya via E-mail, “Bagaimana Menampilkan User Name di form Faktur Penjualan di Software Accurate ?”.

Beliau ini ingin mengetahui siapa yang mencetak Faktur Penjualan tersebut.

Anda tahu bagaimana Tips and Trick -nya?

Inilah Tips and Trick -nya
1. Klik “Persiapan/Setup“, “Rancangan Formulir/Form Template“, sorot di Tipe
Rancangan/Template Type = “Faktur Penjualan/Sales Invoice”.
2. Sorot Form Faktur Penjualan/Sales Invoice yang mana yang Anda mau tampilkan User
Name, kemudian double-click.
3. Kemudian klik “Desain/Designer”
4. Klik icon yang bergambar kertas folio (yang jika mouse didekatkan pada icon
tersebut akan muncul tulisan “Insert Rectangle Object”).
5. Kemudian pindahkan ke dalam bagian form yang mau Anda munculkan kode “User Name”
6. Akan muncul windows “Text Editor”, klik icon nomor dua dari kiri, (yang jika mouse
didekatkan pada icon tersebut akan muncul tulisan “Insert Data Field”)
7. Akan muncul windows kecil “Insert data field”, sorot kata-kata “frmMain.qryUsers”
di kolom sebelah kiri.
8. Sorot kata-kata “USERNAME” di kolom sebelah kanan, kemudian klik tombol OK.
9. Kemudian klik tanda centang (V) di windows Text Editor.
10.Klik kotak “Close” di bagian atas dan klik kotak “Yes” di windows “Confirm”
11.Klik kotak “OK” di sebelah kanan.

Anda sudah bisa menampilkan User Name di form Faktur Penjualan dan User Name tersebut akan berisi User yang mencetak form tersebut.

Software Accurate versi 3.4.0.1682


Jika Anda membutuhkan Software Accurate , presentasi (demo Software Accurate ), training atau implementasi Software Accurate , silahkan menghubungi saya:

Supandi
Telp     : 021-5308617 / 70404100
Fax     : 021-5308619
Sms     : 083877177119
BBM   : 274134C7 
E-mail : marketing@asc-intl.com

Read More

Software Accurate : Menampilkan Penanda Waktu / Jam di Form Faktur Penjualan/Sales Invoice

Accurate Software Akuntansi

Menampilkan Penanda Waktu / Jam di Form Faktur Penjualan/Sales Invoice

Apa kabar, Pengguna Software Accurate ?
Kembali lagi saya menyajikan Tips and Trick dalam penggunaan Software Accurate .

Kali ini ada seorang pengguna Software Accurate yang menanyakan kepada saya via telp, “Bagaimana cara untuk menampilkan Penanda Waktu atau Jam di Form Faktur Penjualan/Sales Invoice?”
Alasan beliau adalah agar dapat diketahui pada jam berapa, faktur tersebut dibuat.

Bagaimana Tips and Trick -nya?
Oke, inilah caranya.

1. Klik “Persiapan/Setup“, “Rancangan Formulir/Form Template“, kemudian Sorot Tipe
Rancangan “Faktur Penjualan/Sales Invoice“, Sorot Form yang mau di-edit dan Double
Click.
2. Muncul Windows “Kolom Pilihan Rancangan Form/Form Template Field Selection“.
Klik kotak “Desain/Designer“ di sebelah kanan.
3. Muncul Windows “Designer”, cari icon yang bergambar kertas dan jika cursor
didekatkan pada icon tersebut akan muncul tulisan “Insert Rectangle Object” dan
click.
4. Lambang cursor yang tadinya berbentuk panah akan berubah menjadi lambing tambah
(+). Letakkan tanda itu di bagian form yang Anda inginkan muncul jam dan klik.
5. Akan muncul windows kecil “Text Editor/ “. Klik icon paling kiri atas yang jika
cursor didekatkan akan muncul tulisan “Insert Expression” dan klik.
6. Akan muncul windows kecil “Expression Builder”. Klik kotak “Variable”.
7. Akan muncul lagi windows “Variables”. Sorot tulisan “System variables” dan sorot
lagi tulisan “Time” dan klik “OK”.
8. Klik “OK” lagi di windows “Expression Builder” dan di windows “Text Editor” klik
tanda centang (V).
9. Otomatis di desain form, akan muncul kotak [TIME]. Klik “Close” akan muncul
windows “Confirm”, klik “Yes”.
10.Di Kolom Rancangan Pilihan Form, klik kotak “OK” di sebelah kanan.
Saat Anda mencetak Faktur Penjualan/Sales Invoice, akan muncul Penanda Waktu/Jam,
sesuai dengan jam di komputer Anda.

Anda bisa menggunakan cara ini untuk form-form lainnya.


Jika Anda membutuhkan Software Accurate , presentasi (demo Software Accurate ), training atau implementasi Software Accurate , silahkan menghubungi saya:

Supandi
Telp     : 021-5308617 / 70404100
Fax     : 021-5308619
Sms     : 083877177119
BBM   : 274134C7 
E-mail : marketing@asc-intl.com

Read More

Software Accurate : Mencetak Faktur / Voucher dengan ukuran setengah halaman dengan Printer Epson LX-300

Accurate Software Akuntansi

Ada kalanya untuk mencetak Faktur / Voucher dalam kuantitas yang banyak dan cepat, Anda menggunakan printer dot matrix, seperti Epson LX-300.
Namun hasil cetakan tetap loncat dan tidak pas walau Anda sudah men-setting Default Printer di system komputer dengan printer tersebut.
Jangan khawatir, ada cara untuk membuat hasil cetakan bagus dan tidak loncat.
Caranya adalah :
1. Klik “Persiapan/Setup”, kemudian klik “Rancangan Formulir/Form Template”, setelah
itu Anda sorot terlebih dahulu “Tipe Rancangan/Forms Template” mana yang mau Anda
cetak.
2. Kemudian klik form yang Anda kehendaki di bagian “Nama/Name”
3. Anda klik kotak “Desain/Designer” disebelah kanan layar, kemudian klik “File”
setelah itu “Report Options”
4. Setelah itu Anda sorot nama printer tersebut, contoh “Epson LX-300”
5. Kemudian Anda klik kotak OK, lalu klik kotak “Close” di bagian atas
6. Klik kotak “Yes”, kemudian klik kotak “OK” disebelah kanan.
7. Anda mencetak Faktur / Voucher dengan hasil yang bagus dan pas, serta tidak loncat
lagi.

Catatan : Pastikan bahwa Komputer Anda sudah ter-install printer tersebut sebelumnya.

Accurate versi 3.4.0.1682


Jika Anda membutuhkan Software Accurate , presentasi (demo Software Accurate ), training atau implementasi Software Accurate , silahkan menghubungi saya:

Supandi
Telp     : 021-5308617 / 70404100
Fax     : 021-5308619
Sms     : 083877177119
BBM   : 274134C7 

Read More