Software Accurate : Cara Melakukan Penjumlahan Total Pada Laporan di Accurate 3

Accurate Software Akuntansi

Cara melakukan penjumlahan total pada laporan di accurate 3 misalkan Laporan Sales by Item Detail seperti dibawah ini :

Laporan yang tampak seperti di atas sebenarnya kuncinya ada pada grouping, ke modify lalu :

Kemudian tampilan akan seperti di bawah ini tinggal setting grouping seperti ini :

Yang dimaksud dengan group by(1) adalah tingkatan pertama pada laporan, sedangkan yang dimaksud dengan then by(2) adalah tingkatan ke dua pada laporan.[ Lihat gambar paling atas ] , Show group header yang dicentang sehingga menghasilkan kepala group yang di bold dan menjorok ke dalam seperti (1) (2). Logikanya seperti ini. Kemudian untuk dapat menghasilkan total seperti (3) harus lakukan hal seperti di bawah ini :

Nah untuk dapat menghasilkan hal seperti (4) yang sesuai dengan tema tips dan trik ini tinggal melakuakn langkah – langkah seperti di bawah ini :

Sehingga penjelasannya seperti ini, tingkatan pertama akan menghasilkan total secara menyeluruh dikarenakan dia melingkupi Grup secara besar yang terbagi atas nama mata uang contohnya, kemudian tingkatan yang kedua akan menghasilkan total secara sub bagian, sesuai dengan settingannya.

Jikalau kurang dimengerti silahkan hubungi kami. Kami akan menjelaskan lebih mendalam lagi. Terima kasih

Regads *Jonny Christman

Jika Anda membutuhkan Software Accurate , presentasi (demo Software Accurate ), training atau implementasi Software Accurate , silahkan menghubungi saya:
Supandi
Telp     : 021-5308617 / 70404100
Fax     : 021-5308619
Sms     : 083877177119
BBM   : 274134C7 
E-mail : marketing@asc-intl.com

Read More

Software Accurate : Cara menjual barang Grouping( Barang yang 1 Paket)

Accurate Software Akuntansi

Selamat sore para pengguna setia Software Accurate ,

Berikut ini tips dan trik penggunaan Software Accurate yang saya berikan untuk weekend =).

Apabila kita mau menjual barang yang terdiri dari beberapa macam barang, missal nya: Menjual 1 Paket Komputer, yang terdiri dari 1 CPU, 1 Monitor, 1 Speaker, 1 Keyboard, 1 Mouse, 1 printer.

Bisa saja kita pilih 1 per 1 item, tetapi cara tersebut akan membuang banyak waktu dan juga bagaimana jika dalam satu hari kita menjual puluhan computer..?? tentunya ini akan menjadi masalah bagi perusahaan.

Berikut ini cara Grouping :

Setelah kita buka Software Accurate ,

Pilih Persediaan - Grup, Lalu kita isi nomor grup nya,

keterangan juga diisi. Jangan lupa centang “Cetak barang di faktur”. Isi akun2 nya. Lalu pada saat pemilihan Item nya, kita pilih CPU, Monitor, Keyboard, Mouse, Speaker dan Printer. Sesuaikan Kuantitasnya dengan yang kita mau. Isi pula Kode Pajak dan Unit nya.

Setelah kita ok. Saat nya untuk membuat faktur penjualan. Pilih Penjualan, lalu faktur penjualan. Isi costumer nya, lalu pilih barang grouping yang tadi kita buat,maka akan muncul paket yang kita pilih beserta isi paketnya. Sekarang kita tidak perlu repot2 untuk pilih 1 per 1 barang2 nya.

Sekian tips dan trik dari saya, semoga berguna bagi seluruh pengguna Accurate versi 3 maupun Accurate versi 4 yang ada di seluruh Indonesia.

Ingin konsultasi perusahaan anda dengan Software Accurate ...??

Jika Anda membutuhkan Software Accurate , presentasi (demo Software Accurate ), training atau implementasi Software Accurate , silahkan menghubungi saya:

Supandi
Telp     : 021-5308617 / 70404100
Fax     : 021-5308619
Sms     : 083877177119
BBM   : 274134C7 
E-mail : marketing@asc-intl.com

Read More

Software Accurate : Transaksi Voucher Electric di ACCURATE

Accurate Software Akuntansi

Belum lama ini, kami mendapatkan customer yang bergerak pada bidang "pulsa electric".

Pembelian Voucher Electric kali ini membahas mengenai pembelian Voucher Electric yang menggunakan Deposit Uang dan Penjualan Vouchernya senilai Deposit yang kita keluarkan.
Jadi nominal pulsa yang kita jual tidak tentu misalnya sewaktu membeli sudah fixed Pulsa Flexi 50.000 ada 10 qty, ini tidak fixed jadi bisa ada penjualan pulsa 50.000 sebanyak 20 kali contohnya.

Contoh Kasus :
Deposit 1.000.000, Flexi 10.000 dijual seharga 11.000. Modal Flexi Pulsa 10.000 adalah 9.800.
A. Buat Item Inventory Part
1. Buat Item Invnetory Part dari List | Item klik New, misalnya Flexi
2. Setting GL Account dapat disesuaikan
3. Ok

B. Pada saat deposit 1.000.000
1. Activities | Purchase | Purchase Invoice
2. Isikan Item Flexi tadi, dan di Qty isikan harga deposit yaitu 1.000.000
3. Isikan di Unit Price = 1
4. Save and Close
Jadi dalam hal ini Qty diganti fungsinya menjadi Unit Price agar kelihatan langsung sisa deposit kita.

C. Buat Item Grouping
1. Activities | Inventory | Grouping
2. Misalnya Description Voucher Flexi
3. Selling Price, isikan 11.000, yaitu harga jual kita ke Customer
4. GL Account bisa disesuaikan
5. Items, kita isikan Item Flexi (Item yang dibuat di langkah A)
6. Qty, isikan harga modal kita, dalam hal ini 9.800

D. Penjualan Voucher
1. Dari Activities | Sales | Sales Invoice
2. Isikan Customer-nya
3. Pilih Item Grouping yang kita buat tadi (langkah C), yaitu Voucher Flexi
4. Isikan Qty seperti biasa (dalam hal Qty disini adalah jumlah Qty-nya)

Nanti komponen detail dari Item Grouping tadi akan memotong stok deposit sebanyak qty dikali Qty yang di item Grouping (ini otomatis Accurate yang menghitung)
Untuk melihat Stok Deposit sisa berapa, dapat langsung dilihat dari List | Item.

Jika Anda membutuhkan Software Accurate , presentasi (demo Software Accurate ), training atau implementasi Software Accurate , silahkan menghubungi saya:

Supandi
Telp     : 021-5308617 / 70404100
Fax     : 021-5308619
Sms     : 083877177119
BBM   : 274134C7 
E-mail : marketing@asc-intl.com

Read More

Software Accurate : Trik Sederhana – Menyamarkan Rincian Item Grouping di Layar Form Faktur Penjualan di ACCURATE Accounting Software

Accurate Software Akuntansi

Apa kabar, pengguna Software Accurate ?
Kali ini saya kembali menyajikan Tips and Trick tentang penggunaan Software Accurate .

Tips and Trick kali ini sangat Sederhana dan berbeda dengan trik-trik yang pernah saya buat.

Ada salah seorang Customer Software Accurate menanyakan kepada saya via E-mail, “Bagaimana Trik di Software Accurate supaya Rincian Item Grouping tidak muncul saat di layar form Faktur Penjualan ?”

Customer ini yang bergerak di usaha Catering, ternyata menggunakan Grouping untuk mencatat penjualan masakan.
Dan alasan pertanyaan Customer ini diatas adalah agar Resep/Bahan-bahan yang digunakan untuk membuat suatu masakan tidak bocor ke pihak yang lain.(walaupun yang memasukkan transaksi tersebut adalah karyawannya sendiri).
Mereka juga tidak mau menggunakan modul Pembiayaan Pesanan atau Job Costing dikarenakan mereka merasa ribet dalam penggunaannya.

Di ACCURATE, walaupun kita sudah menghilangkan tanda centang di kotak “Cetak Barang di Faktur/Print Items on Invoice“, rincian item grouping tetap muncul di layar Form Faktur Penjualan/Sales Invoice.

Kalau begitu, bagaimana Tips and Trick -nya supaya Customer Catering itu bisa menyamarkan rincian Item Grouping suatu Masakan supaya resep masakannya tidak bocor ke pihak lain?
Anda tahu bagaimana Tips and Trick -nya?

Trik-nya sangat sederhana sekali dan hanya satu langkah saja, yaitu :
Ubah kode dan nama bahan-bahan masakan, baik bahan mentah (misalnya nasi, sayuran, dll) dan bahan pembantu (misalnya minyak goreng, kecap, bumbu, dll) dengan inisial atau singkatan saja.
Sehingga user/pihak lain tidak mengetahui secara pasti, apa nama bahan-bahan tersebut.

Itu saja Tips and Trick -nya untuk pertanyaan diatas.

ACCURATE versi 3.4.0.1682


Jika Anda membutuhkan Software Accurate , presentasi (demo Software Accurate ), training atau implementasi Software Accurate , silahkan menghubungi saya:

Supandi
Telp     : 021-5308617 / 70404100
Fax     : 021-5308619
Sms     : 083877177119
BBM   : 274134C7 
E-mail : marketing@asc-intl.com

Read More

Software Accurate : Pencatatan Transaksi Pembelian & Penjualan Voucher Elektrik

Accurate Software Akuntansi

Saya pernah mendapat pertanyaan dari salah satu customer saya yang mempunyai toko handphone. Pertanyaannya adalah, bagaimana cara untuk mencatat transaksi pembelian dan penjualan voucher elektrik dengan menggunakan Software Accurate .

Sebagai contoh, Customer saya, sebut saja namanya Andy membeli deposit pulsa XL (misalnya) sebesar Rp. 1.000.000,-.
Pada saat penjualan, bisa saja ada yang membeli pulsa elektrik xl sebesar Rp. 10.000,- / Rp. 50.000,- / Rp. 100.000,-

Cara untuk memasukkan transaksi tersebut ke dalam Software Accurate adalah sebagai berikut :

I. Buat Persediaan Pulsa Elektrik
1. klik "Daftar/List", "Barang dan Jasa/Items", "Baru/New".
2. Pilih Tipe "Persediaan/Inventory Part" di kotak "Tipe Barang/Item Type".
3. Isikan nama persediaan tersebut dengan XL Eletrik (misalnya)
4. Sesuaikan setting akun persediaan tersebut di "Akun-Akun/GL Account".
5. Klik "OK"

II. Pencatatan transaksi deposit pembelian sebesar Rp. 1.000.000,-
1. Klik "Aktivitas/Activities", "Pembelian/Purchase", "Faktur Pembelian/Purchase Invoice".
2. Setelah Anda memasukkan nama supplier/vendor beserta no fakturnya, pilih Item "XL Elektrik".
3. Di kolom Qty, masukkan nilai deposit sebesar 1.000.000 dan di kolom "Unit Price", nasukkan nilai 1.
4. Klik "Hitung/Recalc" kemudian "Simpan dan Tutup/Save and Close"

(Jadi dalam hal ini Qty diganti fungsinya menjadi Unit Price agar kelihatan langsung sisa deposit pulsa elektrik tersebut)

III. Pembuatan Item Grouping untuk keperluan pencatatan penjualan pulsa elektrik
1. Klik "Aktivitas/Activities", "Barang dan Jasa/Inventory", "Grup/Grouping"
2. Isikan "No.Group/Group No." dan "Keterangan/Description" dengan "Voucher XL 10" (untuk pulsa 10.000)
3. Di kotak "Harga Jual/Selling Price", isikan 11.000, yaitu harga jual ke Customer
4. Sesuaikan "Akun/GL Account"
5. Di "No.Barang/Items No.", Pilih "XL Eletrik"
6. Di kolom "Kuantitas/Quantity", isikan harga modal kita, contoh 9.700.
7. Kemudian klik "Simpan dan Tutup/Save and;Close"

(Perhatian : Buatlah grup sesuai dengan nilai pulsanya)

IV. Transaksi Penjualan Pulsa Elektrik Rp. 10.000,-
1. Klik "Aktivitas/Activities", "Penjualan/Sales", "Faktur Penjualan/Sales Invoice"
2. Pilih Customer dan data-data yang diperlukan lainnya.
3. Pilih Item Grouping yang kita buat tadi (langkah III), yaitu Voucher XL 10
4. Isilah Qty dengan 1 (normalnya, customer membeli hanya 1 kali pengisian pulsa saat itu)
Akan muncul komponen detail dari grouping "Voucher XL 10".
5. Klik "Simpan dan Tutup/Save and Close".

Komponen detail dari Grouping tadi akan memotong stok deposit sebanyak qty (di faktur penjualan) dikali Qty (di item Grouping).
ACCURATE akan menghitung secara otomatis.

Untuk melihat Stok Pulsa Elektrik, Anda dapat langsung melihat di "Daftar/List", "Barang dan Jasa/Item".

ACCURATE versi 3.4.0.1693

Jika Anda membutuhkan  Software Accurate , presentasi (demo  Software Accurate ), training atau implementasi  Software Accurate , silahkan menghubungi saya:

Supandi
Telp     : 021-5308617 / 70404100
Fax     : 021-5308619
Sms     : 083877177119
BBM   : 274134C7 
E-mail : marketing@asc-intl.com

Read More