Accurate Blogspot : Pembatalan Finishing Job Costing

 

Accurate Blogspot

1. Membatalkan Finishing Job Costing To Item (Roll Over To Item)

Pembatalan finishing job costing To Item (Roll Over To Item) dapat dilakukan melalui menu utama List [Daftar] à Inventory Adjustments [Penyesuaian Persediaan] dengan cara:

1. Pada tampilan list Inventory Adjustments filter tanggal sesuai dengan tanggal Finishing Job Costing
2. Find formulir Finishing Job Costing yang ingin dibatalkan dengan cara mengetikkan "Cost Roll Over For Job Order No (ketikkan nomor Job Costing Anda)
3. Klik kanan pada bans Inventory Adjustment yang merupakan Roll Over dari Job Costing yang finishingnya akan dibatalkan, lalu pilih DELETE;
4. Klik OK pada tampilan window confirm yang ditampilkan ACCURATE.
5. 
   

2. Membatalkan Finishing Job Costing To Account (Roll Over To Account)

Pembatalan finishing job costing to account (Roll Over To Account) dapat dilakukan

melalui menu utama List [Daftar] à General Ledger [Buku Besar] à Journal Voucher [Bukti Jurnal] dengan cara:

1. Pada tampilan list Journal Voucher, filter tanggal sesuai dengan tanggal Finishing Job Costing, kemudian filter (pilih) Type Roll Over Goods.
2. Klik kanan pada bans Journal Voucher yang merupakan Roll Over dari Job Costing yang finishing-nya akan dibatalkan lalu pilih DELETE.
3. Klik OK pada tampilan window confirm yang ditampilkan Accurate.

Sekian Tips and Trick yang dapat penulis sampaikan untuk pembaca Accurate Blogspot.

Jika Anda membutuhkan Accurate, Presentasi ( demo Accurate ), Training atau Implementasi Accurate, silakan hubungi saya :

Supandi
Telp       : 021-5308617/23 atau 021-70404100
Fax        : 021-5308619
SMS      : 0838-771-77119
BBM     : 274134c7
Email     : marketing@asc-intl.com
Web       :

• Official Web ASC
• Software Accurate
• Program Accurate
• Accurate Blogspot

Read More

Software Accurate : Cannot Delete Fixed Asset Depreciation

Accurate Software Akuntansi

Muncul konfirmasi “Cannot Delete Fixed Asset Depreciation” waktu mau menghapus Jurnal Depresiasi Fixed Asset hasil Period End dari List | General Ledger | Journal Voucher | memilih Type “Depreciation”.

Yang membuat satu Journal Depresiasi tidak bisa di hapus dengan konfirmasi seperti diatas dikarenakan :

1. Sudah ada jurnal Period End di periode didepan Jurnal Depresiasi yang akan di hapus. Misal yang kita mau hapus adalah Jurnal Depresiasi bulan Feb 2010. Ternyata kita sudah melakukan Period End sd April 2010. Maka yang harus di hapus adalah Jurnal Depresiasi April 2010 dahulu, kemudian hapus Depresiasi Maret 2010, baru kemudian kita bisa hapus Jurnal Depresiasi Feb 2010.

Cara mengetahui ada Journal Depresiasi didepan periode yang akan dihapus, kita bisa ke List | General Ledger | Journal Voucher | memilih Type “Depreciation”, lalu Uncheck “Filter by Date”.

2. Ada pengeditan atau Disposed Fixed Asset setelah dilakukan Period End Feb 2010(misal mau hapus Depresiasi Feb 2010). Untuk mengetahui apakah ada Fixed Asset yang di edit atau di Dispose setelah dilakukan Period End Feb 2010, kita bisa ke List | Fixed Asset | Fixed Asset List, disetiap baris Fixed Asset diklik kanan lalu cek menu “Delete Last Edit” aktif(tulisannya hitam) atau tidak(abu-abu). Jika warna nya hitam, berarti memang ada pengeditan atas Fixed Asset tersebut, klik menu tersebut untuk Accurate menghapus pengeditan terakhir. Lalu cek kembali apakah menu Delete Last Edit tsb masih aktif(untuk memastikan untuk satu FA tsb barangkali mengalami pengeditan lebih dari sekali).

Jika semua baris Fixed Asset sudah dipastikan tidak ada pengeditan lagi, seharusnya kita sudah bisa menghapus jurnal Depresiasi bulan tsb.

Period End harus diulang

Period End harus dilakukan ulang, jika terjadi pengeditan di bulan ybs untuk transaksi-transaksi yang berhubungan dengan akun Cash/Bank, Hutang/Piutang dan Fixed Assets.

Untuk mengulang Period End dapat dilakukan melalui menu Activities | Periodic | Period End, Accurate secara otomatis akan me-replace nilai Period End sebelumnya.

Jika Anda membutuhkan Software Accurate , presentasi (demo Software Accurate), training atau implementasi Software Accurate, silahkan menghubungi saya:
Supandi
Telp     : 021-5308617 / 70404100
Fax     : 021-5308619
Sms     : 083877177119
BBM   : 274134C7 
E-mail : marketing@asc-intl.com

Read More

Software Acurate : Penyusutan Pendapatan Konstruksi

Accurate Software Akuntansi

Selamat Siang pembaca tips dan trik Software Accurate di seluruh Indonesia, saat implementasi, Ada customer yang bertanya kepada salah satu implementor kami : "Jika saya ingin melakukan penyusutan pendapatan secara otomatis tiap bulannya pada Software Accurate versi 4, bagaimana caranya?"

Berikut ini adalah jawaban yang dikirimkan implementotr kami melalui email :

Customer tersebut bergerak di bidang jasa konstruksi, pendapatan yang diterima langsung di bulan tersebut sehingga harus di pecah menjadi beberapa bulan, pemecahan secara otomatis dapat dilakukan dengan menggunakan recurring yang terdapat pada accurate 4, Caranya :

1. Jurnal yang terjadi di sales invoice :

Dengan menggunakan barang non persediaan yaitu :

Piutang usaha XXX

Pendapatan di muka XXX

2. Kemudian ke Aktivitas | General Ledger | Journal Voucher

3. Entry journal seperti ini, kemudian di recurring menjadi berapa bulan yang ingin disusutkan.

Pendapatan di muka XXX

Pendapatan Jasa XXX

4. Klik tombol Recurring | Recurring Perioda (Monthly) | number of times (10) misalkan 10 bulan

Regads *Jonny Chrisman

Dengan Software Accurate pekerjaan anda akan menjadi mudah dan menyenangkan.!

Jika Anda membutuhkan Software Accurate , presentasi (demo Software Accurate ), training atau implementasi Software Accurate , silahkan menghubungi saya:
Supandi
Telp     : 021-5308617 / 70404100
Fax     : 021-5308619
Sms     : 083877177119
BBM   : 274134C7 
E-mail : marketing@asc-intl.com

Read More

Software Accurate : control Nama Projeck / departemen ada yang ketinggalan di entry atau tidak bagaimana caranya?

Accurate Software Akuntansi

Ada customer yang mengirimkan pertanyaan pada saya melalui email, "kalau kita ingin control Nama Project / Departemen ada yang lupa di entry, bagaimana caranya?"

Berikut ini adalah langkah-langkahnya :

* Pilih menu Report | General Ledger | General Ledger Detail
*Pada preview report tersebut, masuk ke bagian Modifikasi | Filter, Account Type pilih Revenue, COGS,Expense, Other Income dan Other Expense.
*Masih di bagian modifikasi, masuk ke bagian Custom, centang Project Name dan atau Departement Name(jika yang sedang di cek sehubungan dengan Departement).
*Set Parameter dari 1 Januari s/d Periode report yang sedang akan di laporkan.

Report ini akan menampilkan seluruh transaksi yang berhubungan dengan laporan Laba Rugi (Profit and Loss) berikut informasi Project dan Department yang dipilih pada setiap transaksinya. Transaksi yang tidak diisi Project atau Department-nya akan terlihat di bagian Project atau Department-nya kosong.

Dengan Software Accurate pekerjaan anda akan menjadi mudah dan menyenangkan.!

Jika Anda membutuhkan Software Accurate , presentasi (demo Software Accurate ), training atau implementasi Software Accurate , silahkan menghubungi saya:
Supandi
Telp     : 021-5308617 / 70404100
Fax     : 021-5308619
Sms     : 083877177119
BBM   : 274134C7 
E-mail : marketing@asc-intl.com

Read More

Software Accurate : Proses Retur Dengan Barang dan Harga yang Berbeda

Accurate Software Akuntansi

Setiap Perusahaan selalu melakukan transaksi seperti biasa kepada customer.

Misalnya : Penjualan, Penagihan Piutang, sampai Retur Barang

Pada saat proses retur, ada customer yang langsung menukar dengan barang yang sama atau dengan memotong jumlah tagihannya pada saat penagihan.

Ada juga yang langsung menukar barang dengan barang yang lebih tinggi spesifikasinya (Upgrade) atau dengan barang yang berbeda dengan sehingga customer tersebut langsung membayar selisihnya saja.

Berikut ini adalah langkah-langkah bila ada customer yang ingin melakukan “Upgrade” dengan barang yang berbeda.

Contoh: Customer PT Vier melakukan pembelian Memory VGEN 256MB senilai 1.090.000 (Vier sudah membayar lunas)

Lalu sekitar 3 bulan kemudian PT Vier ingin melakukan Upgrade Memory tersebut menjadi VGEN 512mb senilai 1.140.000

Pertama-tama kita buat pencatatan penjualan seperti biasa seolah-olah PT Vier melakukan pembelian.

Sales – Sales Invoice

Lalu akan muncul tampilan seperti ini :

Pilih Barang yang akan diretur kembali kepada kita yaitu VGEN 256MB, kenapa kita harus mencatat retur PT Vier? Karena retur yang dilakukan otomatis menambah stok barang kita secara fisik, maka di program harus ditambahkan juga stoknya dengan mencatat retur.

Activities – Sales – Sales Return

Catat Seolah-olah customer tersebut membayar kita,

INGAT!! Tampung pembayaran tersebut di dalam ayat silang atau Bank Transfer (Pos Silang)

Sales – Customer Recipt

Setelah itu kita catat uang yang kita terima dari customer (selisih yang dibayarkan oleh customer) di dalam Jurnal Voucher

General Ledger – Journal Voucher

Lalu isikan Jumlah nominal uang yang kita terima dari PT Vier

Contoh : “Cash Rupiah” Debit, jangan lupa isi kolom description / keterangan secara lengkap agar pada saat laporan tidak membingungkan. Lalu karena kita tadi menampung pembayaran di dalam Ayat Silang atau Bank Transfer(Pos Silang) IDR, maka ayat silang tersebut di sebelah Credit.

Inilah cara untuk retur dengan barang dan harga yang berbeda.

Software Accurate  dapat memberi kemudahan bagi setiap transasi anda.

Jika Anda membutuhkan Software Accurate , presentasi (demo Software Accurate ), training atau implementasi Software Accurate , silahkan menghubungi saya:

Supandi
Telp     : 021-5308617 / 70404100
Fax     : 021-5308619
Sms     : 083877177119
BBM   : 274134C7 
E-mail : marketing@asc-intl.com

Read More