Fungsi & Penjelasan Kolom-Kolom Pada Job Costing

Accurate Blogspot

Apa kabar sahabat Accurate Blogspot ?
Salam sejaterah untuk kita semua, penulis akan sedikit menceritakan Fungsi dan Penjelasan  Kolom-Kolom Pada Job Costing. Semoga bermanfaat untuk para pembaca.

1. Tombol Previous : Dengan kolom ini Anda dapat melihat tampilan Formulir Job Costing yang telah Anda buat sebelumnya.
2. Kolom Next : Berfungsi untuk melihat tampilan Formulir Job Costing berikutnya.
3. Tombol Preview : Tombol ini berfungsi untuk melihat tampilan cetakan Formulir Job Costing dilayar komputer.
4. Tombol Printer : Tombol ini berfungsi untuk mencetak Formulir Job Costing.
5. Tombol Finishing : Pada tampilan Formulir Job Costing tombol ini belum Aktif atau berwarna Abu-Abu. Tombol ini akan otomatis Aktif jika Formulir Job Costing yang baru Anda buat tersebut Tersimpan.Tombol Finishing ini berfungsi untuk mencatat penyelesaian dari aktifitas Job Costing yang telah Anda buat. Pada saat Anda mengklik tombol ini, Accurate secara otomatis akan menampilkan Formulir Job Costing Roll Over yaitu Formulir yang akan digunakan untuk mencatat aktivitas Finishing Job Costing.
6. Copy Transaction : Tombol ini berfungsi untuk meng-capy tampilan detail Formulir Job Costing yang telah Anda Memorize sebelimnya. Jika Anda sudah membuat Formulir dimana detail Job Costing tersebut sama dengan detail Formulir Job Costing yang Anda buat sebelumnya maka dengan kolom ini Anda tidak perlu meng-Input detail Formulir Job Costing baru Anda dengan manual, tetapi cukup meng-copy detail Formulir Job Costing yang telah Anda buat sebelumnya. Copy Detail Formulir Job Costing sebelumnya dapat Anda lakukan jika Detai tersebut telah Anda Memorize terlebih dahulu.
7. Tombol Memorize Transaction : Tombol ini digunakan untuk merekam tampilan Detail Formulir Job Costing yang telah Anda buat. Detail yang ter-Memorize ini nantinya dapat di Copy pada saat Anda membuat Formulir Job Costing dengan Detail yang sama.
8. Kolom Tamplate : Kolom ini menampilkan Rancangan Formulir Job Costing, secara Default Accurate telah menyediakan satu jenis Rancangan Formulir Job Costing. Anda dapat membuat Rancangan Formulir Job Costing sesuai dengan yang Anda inginkan dari menu utama Setup - Form Tamplate.
9. Kolom Bacth No : Pada kolom ini Anda dapat mengetikan nomer Vocher Formulir Job Costing.
10. Kolom Data : Pada kolom ini dapat mengetikan tanggal pelaksanaan Aktifitas Job Costing.
11. Kolom Job Cost : Pada kolom ini Anda dapat memilih Akun yang Anda gunakan untuk mencatat aktifitas Job Costing.
12. Kolom Description : Pada kolom ini Anda dapat mengetikan keterangan singkat tentang aktifitas Job Costing yang Anda buat.
13. Kolom Departemen : Pada kolom ini Anda dapat memilih nomer Derpartemen yang berhubungan dengan aktifitas Job Costing yang Anda catat.
14. Kolom Werehouse :Pada kolom ini Anda dapat memilih nama gudang tempat bahan baku di ambil.
15. Detail Table Item : Anda dapat memilih barang-barang (item-item) apa saja yang Anda gunakan dalam produksi (Aktifitas Job Costing), Penggunaan item ini di catat di sisi credit. Untuk memudahkan Anda mengisi Detail Table Item, perhatikan petunjuk table dibawah ini :
•  Kolom Item : Pada kolom ini Anda dapat mengetik nomer Item yang digunakan dalam Aktifitas Job Costing, jika Anda tidak menghafal nomer yang Anda gunkan, Anda dapat memilihnya dari daftar Item dengan carra mengklik tombol Ellipsis [...] atau double klik pada tombol Item tersebut atau dengan menggunakan tombol kombinasi Ctrl+Enter pada keyboard.
• Kolom Date : Kolom ini akan otomatis terisi dengan tanggal pelaksanaan Job Costing. Pada kolom ini Anda dapat mengisi kolom penggunaan Item tidak boleh lebih kecil dari tanggal pelaksanaan Job Costing, tetapi harus lebih besar atau sama dengan pelaksanaan Job Costing.
• Kolom Decription : Kolom ini akan secara otomatis akan menampilkan nama atau deskripsi item dari nama Item yang Anda pilih.
• Kolom Quantity : Pada kolom ini Anda dapat mengetikan kuantitas Item yang akan Anda gunakan dalam aktifitas Job Costing.
• Kolom Cost : Jika saldo yang Anda pilih masih tersedia di gudang maka secara otomatis kolom ini akan menampilkan nilai HPP dan Item yang akan digunakan tersebut.
• Kolom Departemen : Pada kolom ini Anda dapat memilih nomer departemen yang berhubungan dengan aktifitas Job Costing yang Anda catat jika diperlukan.
•  Kolom SN : Jika kolom yang Anda pilih mempunyai Serial Number maka kolom ini akan menampilkan Serial Number dari Item tersebut.
16. Detail Table Expense : Pada Detai Table Expense ini Anda dapat memilih nama akun-akun yang akan diAlokasikan dalam Aktifitas Job Costing. Penyiapan akun-akun ini secara otomatis akan di catat di sisi credit. Untuk memudahkan Anda dalam mengisi detail Expense, perhatikan petunjuk dibawah ini :
    
• Account No : Pada kolom ini Anda dapat mengetikan nomer akun yang akan Anda gunakan dalam Aktifitas Job Costing, jika tidak menghafal nomer dari akun yang Anda gunakan, Anda dapat langsung memilihnya dari daftar akun dengan cara mengklik tombol Ellipsis [...]atau double klik pada Account No tersebut atau dengan menggunakan tombol kombinasi Ctrl+Enter pada Keyboard.
• Date : Kolom ini akan secara otomatis akan terisi dengan tanggal pelaksanaan Job Costing. Pada kolom ini Anda dapat mengisikan tanggal pengalokasian akun yang Anda pilih dalam Aktifitas Job Costing pengisian pengalokasian akun ini tidak boleh lebih kecil dari tanggal pelaksanaan Job Costing tetapi harus lebih besar atau sama dengan tanggal pelaksanaan Job Costing.
• Account Name : Kolom ini akan secara otomatis menampilkan Deskipsi nomer akun yang Anda pilih.
• Notes : Pada kolom ini Anda dapat mengetikan catatan singkat sehubungan dengan akun yang Anda pilih.
• Amount :Pada kolom ini Anda dapat mengetikan jumlah nilai yang akan Anda Alokasikan (bebankan) pada Aktifitas Job Costing.
• Departemen : Pada kolom ini Anda dapat memilih nomer Departemen yang berhubungan dengan Aktifitas Job Costing.
17. Tombol Save & New : Tombol ini berfungsi untuk menyimpan tampilan Formulir Job Costing yang telah Anda buat sekaligus berfungsi untuk membuka tampilan Job Costing yang baru.
18. Tombol Save & Close : Tombol ini berfungsi untuk menyimpan tampilan Formulir Job Costing yang telah Anda buat, sekaligus menutup tampilan Job Costing tersebut.

Sekian penjelasan tentang Kolom-kolom pada Job Costing,

Jika Anda membutuhkan Accurate, Presentasi ( demo Accurate ), Training atau Implementasi Accurate, silakan hubungi saya :

Supandi
Telp       : 021-5308617 / 021-70404100
Fax        : 021-5308619
SMS      : 0838-771-77119
BBM     : 274134c7
Email     : marketing@asc-intl.com
Web       :

• Official Web ASC
• Software Accurate
• Program Accurate
• Accurate Blogspot

Read More

Software Accurate : Berikut ini adalah kasus yang ditanyakan melalui email support accurate

Accurate Software Akuntansi

Dear Implementor…..

Saya saat ini sedang mencoba memakai Software Accurate , dan mempelajari apakah Software Accurate ini bisa mensupport perusahaan saya atau tidak, ternyata banyak manfaat yang bisa didapatkan,

Akan tetapi banyak permasalahan yang tidak sinkron dengan system sederhana excel yang saat ini kami gunakan, sekirannya team accurate bisa membantu kebingungan kami, sehingga membuat yakin, bahwa program accurate ini cocok untuk distributor seperti kami ini.

Adapun permasalahan yang timbul saat ini, adalah sebagai berikut :

1. Bagaimana caranya membuat penetapan harga jual? biasanya kami buat dalam satuan Carton, kemudian kalau penjualannya pcs-pcs-an, apakah langsung dikalikan atau bagaimana ?

jawaban :

Kalo menurut saya satuan stock barang kita gunakan yang Pcs – Pcs san, dikarenakan kita dapat menjual baik itu karton maupun satuan. Untuk penetapan harga jual satuan dapat di ketik di : List | Items | Ada fungsi multi unit, sehingga satuan yang kita gunakan Pcs, satuan ke 2 Karton | Sales information | Default Unit Price | Masukan harga jual Pcs. Nanti ketika penjualan karton accurate akan otomatis mengkalikannya sendiri.

2. Quantity penjualan pada invoice, apakah tidak bisa disetting untuk penjualan carton dan pcs-pcs an ??? kalau bisa bagaimana caranya ???

Jawaban :

Pertama setting dulu multi satuan di : Setup | Preference | Feature | Multi Unit dicentang. Kemudian ke : List | Items | Inventory information; Unit […] | Setting satuan awal Pcs; satuan ke dua carton. Nanti di faktur ketika kita hendak mengentri transaksi di kolom pilihan barang ada pilihan satuan tinggal dipilih mau pcs / karton kalo nanti pilih karton secara stock berkurang sesuai dengan 1 karton = berapa pcs.

3. Dalam penetapan harga jual, berlaku discount bertingkat, apakah invoice nya bisa disetting disc 1, disc 2 dan disc 3 ??? bagaimana caranya ????

jawaban :

O.K untuk kasus diskon hanya tersedia dua kolom di masing2 barang dan di total amount keseluruhan invoice jadi setting default nya hanya bisa satu di masing2 barang dan di masing-masing pelanggan untuk default diskon.

Demikian jawaban yang dapat kami berikan.

Jika Anda membutuhkan Software Accurate, presentasi (demo Software Accurate ), training atau implementasi Software Accurate , silahkan menghubungi saya:
Supandi
Telp     : 021-5308617 / 70404100
Fax     : 021-5308619
Sms     : 083877177119
BBM   : 274134C7 
E-mail : marketing@asc-intl.com

Read More

Software Accurate : Total Qty keseluruhan halaman dari Qty Product di form Work Order

Accurate Software Akuntansi

Selamat siang para pengguna Software Accurate ,
minggu lalu kami menerima email dari salah satu pembaca Tips and Trick accurate. Beliau mengajukan agar dimuat lebih banyak tips untuk Accurate Versi 3 Enterprice. Menanggapi masukan dari customer kami,
Berikut ini cara membuat Total Qty keseluruhan halaman dari Qty Product di form Work Order(Surat Perintah Kerja/SPK) :

1. Dari Setup | Form Template | Edit template yang dimaksud, lalu klik Designer. Ditampilan Designer ke menu File | Data Dictionary, klik sekali di folder “Invoice Item”, lalu klik button New Variable yang ada dibawah.
2. New Variable yang muncul di Folder Invoice beri nama TotalQty misalnya. Lalu centang expression dibawah semetara kita masih menunjuk Variable TotalQty tsb, lalu isi angka 0 di Expression tsb, klik Ok Data Dictionary tsb.
3. Buat Memo baru dengan cara klik Icon “Insert Rectangle Object” yang ada di toolbar diatas, lalu klik dibagian mana di footer dimana mau ditampilkan memo tsb.
4. Di Text Editor Memo tsb isi dengan variable yang dibuat diatas yaitu [TotalQty], lalu di kolom bawah Text Editor tsb isi dengan :

begin

if FinalPass then

TotalQty := TotalQty + Sum([Quantity]);

Visible:= [Page#]= [TotalPages];

end
5. Klik tanda Cawang/Ok di text editor tsb, lalu Close Designer, Save Changes pilih Yes. Silakan coba preview kembali.

(Available for v3 EE)

Ingin konsultasi perusahaan anda dengan Software Accurate ...??

Jika Anda membutuhkan Software Accurate , presentasi (demo Software Accurate ), training atau implementasi Software Accurate , silahkan menghubungi saya:
Supandi
Telp     : 021-5308617 / 70404100
Fax     : 021-5308619
Sms     : 083877177119
BBM   : 274134C7 
E-mail : marketing@asc-intl.com

Read More

Software Accurate : Memperbaiki Akun Persediaan yang Salah

Accurate Software Akuntansi

Penulis pernah mendapat pertanyaan dari customer Software Accurate tentang bagaimana cara untuk memperbaiki akun yang salah pada suatu Persediaan/Inventory.
Seharusnya Akun untuk Persediaan/Inventory yang bernama “AAA” (contohnya), adalah akun “B”, bukan Akun “A”.
Namun, sudah ada banyak transaksi baik pembelian, retur pembelian, penjualan maupun retur penjualan untuk Persediaan/Inventory tersebut.
Sehingga customer tersebut mendapat kesulitan untuk menghapus semua transaksi untuk Persediaan/Inventory tersebut, kemudian meng-edit akun yang salah dan memasukkan kembali transaksi yang sudah dihapus.
Benar-benar menyita waktu dan tenaga apalagi jika transaksi tersebut sudah ada lebih dari 1 tahun.

Anda tidak perlu khawatir, karena saya akan memberikan Tips and Trick bagaimana dengan cepat memperbaiki akun Persediaan/Inventory yang salah.


Caranya adalah sebagai berikut :
a. Anda membuat Persediaan/Inventory yang baru dengan akun Persediaan/Inventory
yang benar.Kosongkan saja kotak Kuantitas/Quantity di Saldo Awal/Opening Balance.
b. Kemudian Anda klik “Aktivitas/Activities”, “Pembiayaan Pesanan/Job Costing”.
Masukkan tanggal yang Anda kehendaki
c. Pilih akun pada “Job Cost Account”. Akun ini bersifat sementara. Pada saat Anda
klik kotak “Selesai/Finishing” di bagian kanan, akun tersebut akan “dibalik” oleh
Program,sehingga saldo akun tersebut akan nol. Biasanya kita pilih akun “Work in
Process Inventory (WIP)”
d. Kemudian Anda masukkan keterangan di kotak “Description”
e. Jika Anda menggunakan Software Accurate versi Deluxe atau Enterprise, pilih “Dept”
dan/atau “Project” (bila ada)
f. Kemudian pilihlah Persediaan/Inventory yang ber-akun salah. Masukkan semua
jumlahnya supaya nantinya saldo Persediaan/Inventory tersebut aka menjadi nol.
g. Kemudian pilih “Warehouse” yang mana Persediaan/Inventory itu berada.
h. Setelah itu Anda klik kotak “Preview” di sebelah kanan bawah, klik “ke
Layar/Preview”. Akan muncul form “Pembiayaan Pesanan/Job Costing”. Anda klik
kotak “x” di kanan atas dari Form tersebut.
i. Setelah itu Anda klik kotak “Selesai/Finishing” di bagian kanan.
j. Anda pilih Persediaan/Inventory yang ber-akun benar. Masukkan kuantitas yang sama
dengan bagian “h” diatas.
k. Kemudian Anda klik “OK” dan “OK” lagi di kotak “Confirm”. Setelah itu Anda klik
kotak “Simpan & Tutup/Save & Close”
l. Anda bisa melihat hasilnya di windows “Barang/Items” yang mana kuantitas dari
Persediaan/Inventory yang ber-akun salah sudah nol. Sedangkan kuantitas dari
Persediaan/Inventory yang ber-akun benar sudah terisi.
m. Anda tinggal menon-aktifkan Persediaan/Inventory yang ber-akun salah dengan cara :
- sorot Persediaan/Inventory tersebut di windows “Barang/Items”, kemudian double-
click.
- centang kotak “Non-Aktif/Suspended”, kemudian klik “OK”
- Persediaan/Inventory tersebut tidak akan muncul di windows “Barang/Items”.


Jika Anda membutuhkan  Software Accurate , presentasi (demo  Software Accurate ), training atau implementasi  Software Accurate , silahkan menghubungi saya:

Supandi
Telp     : 021-5308617 / 70404100
Fax     : 021-5308619
Sms     : 083877177119
BBM   : 274134C7 
E-mail : marketing@asc-intl.com

Read More