Accurate Blogspot : Alur Aktifitas Manufaktur

Accurate Blogspot

Selamat Hari Kasing Sayang (Happy Valentine Day) :) .


Special di hari ini, Accounting Solution Center akan berbagi Tips & Trick sebagai hadiah pengganti coklat.
Tips & Trick yang akan di bahas kali ini mengenai Alur Aktifitas Manufaktur.




 

Berikut ini adalah Tips & Trick untuk Aktifitas Manufaktur :

A. Persiapan Penggunaan Modul Manufaktur

1. Aktifitas Fitur Manufaktur dimulai dari Setup-Preferences -Feature- Manufacturing Module. Kmudian lengkapi Production Default Account dari Setup - Preferences - Production Def. Account. Untuk Expense Account, WIP dan Variance Expense
2. Daftar semua Item Barang Bahan Baku (Raw Material), Bahan Baku Penolong (Subsidiary Material) , Barang Setengah Jadi (WIP Material) dan Barang Jadi (Finished Goods Material) dari List -Item.
3. Tentukan Standar Cost untuk setiap item barang Raw Material dan Subsidiary Material dari List -Manufactures - Standar Cost Item. Standar Cost ini yang akan membentuk Cost barang jadi hasil Produksi, perhatikan Efektif Date yang berlaku juga
4. Untuk biaya-biaya yang akan menambah Cost barang jadi, Seperti Biaya Tenaga Kerja dan Overhead, kita bisa listingkan disini. Contoh : Upah Mandor yang account nya kita pilih ke akun biaya upah produksi. Caranya dari List -Manufactures - Conversions Cost.
5. Tentukan Standar Cost untuk masing-masing Conversions Cost yang akan berkontribusi untuk menentukan cost barang jadi hasil produksi. Dari List -Manufactures - Standar Conversions Cost.
6. List -Manufactures - Bill of Material (BOM) atau Formula Produksi, disini kita buat Formula Produksi dari product-product yang akan di produksi. Formula Produksi terdiri dari Material dan Conversion cost.

B. Aktifitas Prduksi

1. Activities -Manufatures - Work Order (WO). Setiap ada pekerjaan untuk membuat suatu produk kita membuat surat perintah kerja (WO), disini kita tentukan ingin membuat barang apa dengan memlih Item dan Formula yang ingin dibuat atau Select SO (membuat barang yang di pesan Customer). Jika Select SO otomatis Formula BOM yang diambil adalah BOM Default. Standar Cost yang digunakan by Default adalah sesuai dengan Standar Cost Efektif yang berlaku saat itu dilihat dari Efektif Date Standar Item dan Conversions Cost, namun saat di WO ini juga, kita dapat merubah Formula yang sudah dipilih atau otomatis tampil tersebut, baik merubah Qty dan Cost juga Item yang digunakan apakah akan ditambah atau dikurang.
2. Activities - Manufatures - Material Release. Saat ada pengeluaran Bahan Baku untuk Produksi, kita catat di Material Release dengan memilih Wo mana yang sedang dikeluarkan Bahan Produksi nya untuk menambah saldo Account WIP dan memotong Stock Barang Persediaan, jurnal yang terbntuk disini (Dr) WIP pada (Cr) Iventory Raw Material Subsidiary atau persediaan barang setengah jadi.
3. Activities -Manufactures - Product and Material Result. Saat barang selesai di Produksi dan akan di masukan ke gudang untuk menambah stock barang setengah jadi atau barang jadi hasil produksi, kita catat di Product and Material Result. Product and Material Result juga berguna untuk pengembalian bahan baku sisa produksi. Jurnal yang terbentuk disini (Dr) Iventory Finish Good (persediaan barang setengah jadi) pada (Cr) WIP.
4. Setiap Akhir bulan setelah selesai input semua transaksi di periode tersebut, lakuka Period End dari Activities -Periodik - Period End. Disini kita Mengalokasikan Biaya-Biaya ActualProduksi, biaya-biaya yang di alokasikan saat Period End ini berkontribusi menambah WIP Actual (Material Release + Biaya-Biaya Actual) yang pada saat itu akan dikomperkan oleh Accurate dengan WIP Standar (Product dan Material Result) yang variance akan di alokasikan ke Variance ExpenseAccount karena modul Manufaktur di Accurate menggunakan Standar Cost.

Berikut ini adalah gambaran kapan Standar dan Actual Cost digunakan dan di alokasikan ke WIP.
Sekiat Tips & Trick yang dapat saya sampaikan, Semoga bermanfaat

Jika Anda membutuhkan Accurate, Presentasi ( demo Accurate ), Training atau Implementasi Accurate, silakan hubungi saya :  

Supandi  
Telp : 021-5308617/23 atau 021-70404100  
Fax : 021-5308619 
SMS : 0838-771-77119  
BBM : 274134c7  
Email : marketing@asc-intl.com  
Web :

• Official Web ASC
• Software Accurate
• Program Accurate
• Accurate Blogspot

Read More

Software Accurate : Upgrade data v3EE ke v4EE

Accurate Software Akuntansi

Beikut saya akan berbagi tips and trick bagaimana cara mengupgrade data Accurate v3 ke v4.
   ikuti langkah_langkah berikut :

1. Pastikan data versi 3-nya sudah menggunakan versi 3.4.0.1734, jika belum di upgrade dulu ke versi tsb. Jika dari versi 3.0 atau 3.1 ada baiknya di upgrade ke versi 3.4.0.1693 terlebih dahulu baru kemudian upgrade ke versi 1734. Installer bisa dicari di www.cpssoft.com bagian Download.
2. Pastikan semua WO dan WOE sudah selesai, karena WO dan WOE tidak dibawa ke v4.
3. Lakukan Period End sd periode terakhir ada transaksi dan WIP Inventory sudah 0 di periode tsb.
4. Backup data terlebih dahulu, dengan cara copy data GDB ke folder lain, misalnya.
5. Install Accurate versi 4 di komputer Server dan disetiap komputer yang menggunakan ACCURATE.
6. Jalankan ACCURATE v4 di salah satu komputer yang mana saja, Open Existing Company, buka data GDB versi 3.
7. Akan di konfirmasi kalau database tsb akan di compare karena versi yang digunakan lebih tinggi dari versi database, di Ok kan.
8. Setelah proses beberapa saat akan ditanya akun Good In Transit(Account Type: Inventory) & Different Unbilled Goods Account(Account Type:COGS). Buat New GLAccount untuk dua account tersebut. Setelah itu klik Ok dan tunggu sampai data terbuka.
9. Setelah data terbuka, baru kemudian user-user lain ikut buka data menggunakan Accurate v4.

Catatan :

1. Data hasil upgrade dari v3EE ke v4EE, Type transaksi Material Release menjadi M3, Product and Material Result menjadi R3.
2. NoTransaksi dari transaksi R3 dan M3 menjadi “Versi3” semua.

Jika Anda membutuhkan Software Accurate, presentasi (demo Software Accurate ), training atau implementasi Software Accurate , silahkan menghubungi saya:
Supandi
Telp     : 021-5308617 / 70404100
Fax     : 021-5308619
Sms     : 083877177119
BBM   : 274134C7 
E-mail : marketing@asc-intl.com

Read More

Software Accurate : Tutup Buku dengan ACCURATE

Accurate Software Akuntansi

Ada Customer yang bertanya kepada saya; Biasanya setiap tahun perusahaan saya ada tutup buku tahunan; nah didalam accurate apakah ada yang perlu dilakukan pada saat pergantian tahun?
Lakukan Period End untuk Desember seperti biasa yang kita lakukan di setiap akhir Periode dari Activities | Periodik | Period End. Dilakukan jika :

• Fixed Asset di listing di List | Fixed Asset | Fixed Asset List.
• Data tsb Multi Currency.
• Menggunakan Modul Manufacturing.

Pada saat lintas tahun, Software Accurate akan otomatis melakukan Closing Entry(Jurnal Penutup) untuk akun-akun yang ada di report Profit And Loss untuk di alokasikan ke akun Retained Earnings(Laba ditahan) yang sudah kita set masuk ke akun mana nya di Setup | Preferences | Company. Jadi tidak ada hal khusus yang harus dilakukan, kita dapat lanjut input untuk transaksi tahun berikut nya seperti biasa.
Bagaimana jika masih mau melakukan perubahan di tahun sebelumnya?
Kita tetap bisa melakukan perubahan transaksi tahun lalu dan jika perubahan tsb mempengaruhi saldo akun-akun yang ada di Profit And Loss, otomatis mengupdate saldo Retained Earnings di tahun berikutnya juga. Kecuali kita batasi periode penginputan untuk tidak dapat melakukan perubahan di tahun yang lalu lagi dari Setup | Company Info | Accounting Period | Error if … maka kita hanya dapat melakukan perubahan di periode yang diperbolehkan saja.

Jika Anda membutuhkan Software Accurate , presentasi (demo Software Accurate ), training atau implementasi Software Accurate , silahkan menghubungi saya:
Supandi
Telp     : 021-5308617 / 70404100
Fax     : 021-5308619
Sms     : 083877177119
BBM   : 274134C7 
E-mail : marketing@asc-intl.com

Read More

Software Accurate : Software Akuntansi 2012

Accurate Software Akuntansi

Anda sedang bingung mencari Software Accurate yang tepat untuk Pembukuan Usaha/ Perusahaan?
Apakah ini beberapa permasalahan yang sedang anda hadapi? :

• Sulit melacak keluar masuk barang dan memantau stok
• Sulit Memantau Hutang/Piutang Vendor/Customer
• Sulit Memantau Umur Hutang/Piutang
• Ingin mengetahui Laba dengan cepat
• Ingin Punya Laporan keuangan siap saji
• Kuatir salah hitung ketika pembayaran hutang
• Kuatir pembayaran dari pelanggan tidak disetorkan ke Bank

Software Accurate akan Membantu anda menyelesaikan pekerjaan dengan mudah, meskipun anda kurang menguasai "AKUNTANSI".

Software Accurate adalah Software Akuntansi yang dapat membantu pengusaha melakukan pencatatan pembukuan, transaksi penjualan, pembelian, inventory, dsb serta penyusunan laporan keuangan hanya dalam beberapa langkah mudah serta cepat dan akurat.

Software Accurate memiliki dua bahasa ( Inggris, Indonesia) dikembangkan sejak 1999 oleh PT Cipta Piranti Sejahtera (CPSSoft Developer of ACCURATE Software) dan telah diaplikasikan oleh lebih dari 40.000 pengguna dan Bekerja sama dengan lebih dari 30 Universitas terkemuka Indonesia sebagai mitra Accurate.

ACCURATE merupakan Program pembukuan perusahaan dalam bentuk Paket Modul lengkap Siap pakai yang terdiri dari General Ledger, Cash/Bank, Inventory, Purchase, Sales, Fixed Asset, dan tersedia Untuk Varian Project dan Manufaktur, Yang bisa diaplikasikan Di berbagai Jenis dan Skalau usaha Kecil menengah bagi perusahaan baik yang bergerak di bidang Trading,Distribusi, Service, atau Manufaktur dan lain sebagainya.

Bagi Anda Perusahaan PKP ACCURATE juga Menyediakan Faktur Pajak yang bisa langsung Dicetak saat membuat Invoice.


Jika Anda membutuhkan Software Accurate , presentasi (demo Software Accurate ), training atau implementasi Software Accurate , silahkan menghubungi saya:
Supandi
Telp     : 021-5308617 / 70404100
Fax     : 021-5308619
Sms     : 083877177119
BBM   : 274134C7 
E-mail : marketing@asc-intl.com

Read More

Software Accurate : Flow Manufaktur di Accurate versi 3 EE

Accurate Software Akuntansi

Berikut ini adalah flow manufaktur accurate versi 3 Enterprice :

1. Listing Item2 Raw Material, Subsidiary Material, WIP Material dan Finish Good

dari List – Items.

2. Buat Item Standard Cost dari Activities | Manufaktur | Item Standard Cost.

3. Buat Conversion Cost(diluar dari Raw Material, seperti by Upah, Overhead dll),

dari List | Manufaktur | Conversion Cost. Nilai rupiah yang diisi disini satuannya

apa, tergantung asumsi kita.

4. Buat Standar Conversion Cost dari List | Manufaktur | Standard Conversion Cost.

5. Kemudian buat Bill of Material(Formula Produksi) dari List | Manufaktur | BOM,

untuk masing-masing Barang Jadi/Finish Good.

Sekarang sudah siap input transaksi Produksi. Jika ada mau buat produksi :

1. Activities | Manufakturing | Work Order(WO).

2. Activities | Manufakturing | Work Order Execution(WOE) dengan cara Select WO.

3. Activities | Manufakturing | Material Release, Keluar bahan baku dari Gudang,

menunjuk WOE yang mana. Jurnal di Material Release : WIP Actual pada Persediaan

Bahan Baku. Material Release menggunakan Actual cost sesuai urutan FIFO atau

Average tergantung metode yang kita gunakan di Setup | preferences | Feature.

4. Activities | Manufakturing | Product and Material Result, Finishing barang jadi dengan

Select WOE. Jurnal Product and material result : Persediaan barang Jadi pada WIP

Inventory. Nilai yang masuk ke barang jadi sesuai Standard Cost yang ditentukan di

Item standard Cost dan yang berlaku pada saat buat Work Order.

5. Jurnal lain terbentuk waktu Period End(Activities | Periodic |Period End), waktu Period

End akan ditanya Biaya-biaya mana yang masuk ke produksi, dan berapa persen

alokasinya dan centang kolom Alocate. Jurnal nya WIP Actual pada Biaya2 tsb. Waktu

proses PE ini juga dicek WOE mana yang blm selesai produksi, akan masuk ke akun

WIP Inventory sesuai Standard Cost. Baru akan dibandingkan WIP Actual dan WIP

Standard, selisihnya masuk ke Variance Expense.

6. Report2 yang mendukung di Report | Manufaktur.

Dengan Software Accurate pekerjaan anda akan menjadi mudah dan menyenangkan.!

Jika Anda membutuhkan Software Accurate , presentasi (demo Software Accurate ), training atau implementasi Software Accurate , silahkan menghubungi saya:
Supandi
Telp     : 021-5308617 / 70404100
Fax     : 021-5308619
Sms     : 083877177119
BBM   : 274134C7 
E-mail : marketing@asc-intl.com

Read More

PROMO : Accurate Versi 4 Enterprice

Kabar Gembira...!!!!

Promo harga Software Accurate versi 4 Enterprice sama dengan Software Accurate Versi 3 Enterprice diperpanjang sampai 1 Oktober 2011. Harga akan naik setelah 1 Oktober 2011
Dapatkan sekarang juga, kesempatan terbatas..!

Jika Anda membutuhkan Software Accurate , presentasi (demo Software Accurate ), training atau implementasi Software Accurate , silahkan menghubungi saya:
Supandi
Telp     : 021-5308617 / 70404100
Fax     : 021-5308619
Sms     : 083877177119
BBM   : 274134C7 
E-mail : marketing@asc-intl.com

Read More

Software Accurate : Cara Membuat Laporan Produksi per Shift Karyawan di Accurate 3 Enterprise Edition

Accurate Software Akuntansi

Cara Membuat Laporan Produksi per Shift Karyawan di Accurate 3 Enterprise Edition :

-Jadi di sini akan dijelaskan mengenai bagaimana cara kita membuat suatu pelaporan hasil produksi berdasarkan hasil yang dicapai oleh karyawan.

Pertama-tama kita harus masuk ke rancangan formulir terlebih dahulu, kemudian kita harus memilih tipe rancangan “Pengeluaran Bahan Baku” (Hal ini berlaku cara yang sama untuk “Barang Jadi Keluaran)

Lalu kita masuk Ke Form Material Release, di sini kita pilih “Kepala Tambahan”, kita ganti isi dari Reserved 2 dengan “SHIFT”. Hal ini dilakukan agar kita dapat mengisi Periode Shift pada transaksi Pengeluaran Bahan Baku.

Kemudian setelah rancangan formulir ini dibuat maka kita dapat mengisi transaksi Pengeluaran Bahan Baku berdasarkan Shift yang kita inginkan. Hal ini agar kita mendapatkan Laporan Pengeluaran Bahan Baku berdasarkan Shift.

Kemudian kita dapat coba masuk ke menu SPK, misalkan kita hendak memproduksi suatu jenis barang.

Contoh di sini adalah kita hendak memproduksi “Rangka Dudukan” sebanyak 10 Pcs

Dan bahan-bahan yang dibutuhkan di sini adalah seperti di atas. Kemudian setelah tahap ini seperti biasa maka kita akan melanjutkannya ke Formulir PPK, di menu PPK ini kita anggap kita akan memproduksi seluruh SPK.

Kemudian dari PPK, kita akan melanjutkan ke tahap Pengeluaran Bahan Baku. Di sini kalau kita perhatikan ada menu “SHIFT” di atas, nah kita dapat mengisi periode SHIFT yang kita inginkan di atas. Misalkan di sini kita hendak menginput Laporan Pemakaian Barang berdasarkan hasil dari Shift 1.

Setelah tahap ini maka kita dapat melihat laporan pemakaian bahan baku berdasarkan periode SHIFT yang kita inginkan dari Menu Laporan “Laporan Pengeluaran Bahan Baku”

Ingin konsultasi perusahaan anda dengan Software Accurate ...??

Jika Anda membutuhkan Software Accurate , presentasi (demo Software Accurate ), training atau implementasi Software Accurate , silahkan menghubungi saya:
Supandi
Telp     : 021-5308617 / 70404100
Fax     : 021-5308619
Sms     : 083877177119
BBM   : 274134C7 
E-mail : marketing@asc-intl.com

Read More

Software Accurate : Modul Pabrikasi Di Accurate Versi 3 Enterprise

Accurate Software Akuntansi

Modul Pabrikasi merupakan Modul untuk memproduksi Barang dimana kita mencatat :

-Bahan apa saja yang dipakai untuk Produksi

-Barang jadi yang merupakan hasil keluaran dari Produksi

1. Pertama-tama pada saat akan melakukan Produksi maka kita harus terlebih dahulu membuat suatu Formula (Resep Produksi)

Disini kita memilih Formula Produk, kemudian kita masukkan Barang yang akan kita Produksi dan juga Formula Bahan Bakunya.

Kita Masukkan No Formula yang nantinya akan menjadi ID dari formula yang kita buat.
Kemudian kita Masukkan Product Description yang merupakan Barang Jadi yang akan kita produksi.

Pada sisi Bagian Bawah “Bahan Baku”, kita isi Bahan Baku apa saja yang akan kita jadikan sebagai bahan dasar untuk Memproduksi Barang jadi di atas.

Contoh di atas adalah Produksi Meja Kerja dan Bahan Bakunya adalah triplek,cat, kayu, dll.

3. Kemudian Setelah tahapan Pembuatan Formula selesai, maka tahap selanjutnya adalah kita membuat ‘SURAT PERINTAH KERJA’ yang merupakan Suatu perintah untuk melaksanakan produksi Barang Jadi.

Kemudian kita dapat Preview SPK tersebut untuk di Print. Namun kita masih dapat me-setting tampilan dari Preview ini

4. Tahapan selanjutnya adalah kita membuat tahapan ‘PELAKSANAAN PERINTAH KERJA’. Di sini kita dapat melakukan PRODUCTION PLANNING (Penjadwalan Produksi) dengan melihat stok bahan baku yang tersedia di gudang apakah cukup untuk memproduksi Barang Jadi yang hendak kita buat.

Dari Modul Pelaksanaan Perintah Kerja ini kita dapat melihat Stok Bahan Baku yang berada di Gudang Apakah tersedia atau tidaknya. Caranya adalah dengan Melakukan Klik pada Tombol Preview pada sisi kanan bawah.

5. Tahapan Selanjutnya adalah Pencatatan ‘PENGELUARAN BAHAN BAKU’, di sini kita mencatat kuantitas bahan baku yang terpakai di dalam memproduksi barang tersebut.

Caranya adalah kita meng-klik ‘BHN BAKU PPK’ pada sisi kanan bawah.

6.. Kemudian tahap terakhir adalah Mencatat ‘PRODUK dan BAHAN BAKU KELUARAN’, di sini kita mencatat kuantitas Barang jadi yang telah kita buat.

Ingin konsultasi perusahaan anda dengan Software Accurate ...??

Jika Anda membutuhkan Software Accurate , presentasi (demo Software Accurate ), training atau implementasi Software Accurate , silahkan menghubungi saya:

Supandi
Telp     : 021-5308617 / 70404100
Fax     : 021-5308619
Sms     : 083877177119
BBM   : 274134C7 
E-mail : marketing@asc-intl.com

Read More

Software Accurate : Mencatat Transaksi Produksi Barang Jadi di ACCURATE Enterprise dengan Actual Cost

Accurate Software Akuntansi

Kali ini ada seorang calon pengguna Software Accurate yang menanyakan kepada saya, “Bagaimana cara untuk mencatat transaksi produksi barang jadi di Software Accurate Enterprise dengan Actual Cost? Tapi saya tidak mau mencatat transaksi dengan Standard Cost terlebih dahulu.”

Customer ini bergerak di bidang usaha Garment.
Dan alasan mengapa mereka tidak mau menggunakan Standard Cost terlebih dahulu adalah karena tagihan dari pihak ketiga (laundry, bordir, dsb) selalu terlambat 1 (satu) hingga 3 (tiga) bulan dari tanggal barang jadi sudah selesai diproduksi.
Padahal barang jadi tersebut sudah dijual.

Problemnya adalah :
1. Mereka tidak mau meng-edit “Product dan  Material Result, Material Release, Work Order Execution dan Work Order” untuk memasukkan Actual Cost.
2. Juga mereka tidak mau mencatat proses Manufacture lagi di Software Accurate untuk produksi barang yang sama.
Konsekuensinya laporan keuangan mereka selalu berubah terutama untuk saldo di akun Piutang, Persediaan, HPP manufaktur dan Penjualan.
Dan mereka menerima konsekuensi tersebut.

Bagaimana Tips and Trick -nya?
Oke, inilah caranya.

1. Buatlah terlebih dahulu barang mentah (benang dan kain), barang pembantu
(kancing), barang setengah jadi (baju pra laundry) dan barang jadi (baju after
laundry) – Contohnya.
2. Buatlah Formula Produk / Bill of Material untuk membuat Baju pra laundry.
3. Buatlah Transaksi di Modul Manufaktur (Work Order, Work Order Execution, Material
Release dan Product & Material Result) dengan hasil akhir adalah Baju pra Laundry.
4. Setelah biaya laundry, bordir dan lain sebagainya telah diketahui pasti (Actual
Cost), lakukan proses Job Costing
5. Di Job Costing, pilih item Baju pra Laundry dan masukkan nilai Beban (laundry,
bordir, dsb) Terlebih dahulu buatlah akun beban laundry, beban bordir dan
sebagainya.
6. Kemudian saat Finishing, pilih To Item : Baju after Laundry.
7. Otomatis nilai HPP Baju after Laundry sudah bertambah karena adanya unsur biaya
laundry.

ACCURATE versi 3.4.0.1682


Jika Anda membutuhkan Software Accurate , presentasi (demo Software Accurate ), training atau implementasi Software Accurate , silahkan menghubungi saya:

Supandi
Telp     : 021-5308617 / 70404100
Fax     : 021-5308619
Sms     : 083877177119
BBM   : 274134C7 
E-mail : marketing@asc-intl.com

Read More