Software Accurate: Laporan Persediaan Barang per Jenis Satuan

Accurate Software Akuntansi

Penulis pernah mendapat pertanyaan dari salah satu customer saat Penulis memberikan Training Software Accurate di kantor mereka.
Pertanyaannya adalah, “Apakah ada laporan di Software Accurate yang menampilkan laporan Persediaan Barang per Jenis Satuan?”
Customer ini yang bergerak di bidang trading barang elektronik ingin mengetahui laporan persediaan per barang berdasarkan jenis satuan.
Sebagai contoh, customer ini menjual barang berupa Flash Disk, dengan satuan sebagai berikut :
Pcs = 1, lusin = 12 dan box = 20

Apakah Anda tahu bagaimana Tips and Trick -nya?
Trik-nya adalah sebagai berikut:
1. Sebelumnya, Anda harus pastikan terlebih dahulu bahwa semua barang di daftar
“Barang dan Jasa/Items” sudah terisi tiga satuan.
2. Klik “Laporan/Reports”, “Laporan Persediaan/Inventory”, “Ringkasan Daftar
Barang/Item List Summary”.
3. Setelah Anda pilih tanggal yang dikehendaki, klik “Kustomisasi/Customize”.
4. Beri centang di kotak “Unit 1” bila Anda ingin menampilkan satuan pertama.
Beri centang di kotak “Unit 2” dan “Kts Unit 2/Qty Unit 2” bila Anda ingin
menampilkan satuan kedua.
Beri centang di kotak “Unit 3” dan “Kts Unit 3/Qty Unit 3” bila Anda ingin
menampilkan satuan ketiga.
5. Untuk susunan kolom yang lebih bagus di laporan nanti, DISARANKAN kepada Anda
untuk memindahkan baik “Kts Unit 2/Qty Unit 2” dan “Kts Unit 3/Qty Unit 3” ke
atas “Unit 2” dan “Unit 3”, dengan cara:
Sorotlah “Kts Unit 2/Qty Unit 2”, klik tanda panah warna merah yang ke arah atas.
Otomatis letak “Kts Unit 2/Qty Unit 2” sekarang sudah di atas “Unit 2”.
Lakukan juga untuk “Kts Unit 3/Qty Unit 3”.
Kemudian Anda klik “OK.

Agar Anda tidak selalu meng-klik Kustomisasi jika ingin menampilkan laporan tersebut di kemudian hari, lakukan langkah “Memorized”, dengan cara:
1. Di windows laporan “Ringkasan Daftar Barang/Item List Summary”, klik icon
“Memorized”.
2. Isilah nama Laporannya, seperti contoh : “Laporan Ringkasan Daftar Barang per
Unit 2”, kemudian klik “Simpan/Save”.
3. Saat Anda ingin melihat laporan tersebut itu lagi, klik “Laporan/Reports”,
“Laporan Tersimpan/Memorized Reports”.
4. Sorot judul laporan di nomor 2 tadi, Anda tinggal pilih range tanggal yang
dikehendaki dan klik OK.

Jika Anda merasa kurang jelas dengan Trik yang saya buat tadi, silahkan menghubungi saya.


Jika Anda membutuhkan Software Accurate , presentasi (demo Software Accurate ), training atau implementasi Software Accurate , silahkan menghubungi saya:

Supandi
Telp     : 021-5308617 / 70404100
Fax     : 021-5308619
Sms     : 083877177119
BBM   : 274134C7 
E-mail : marketing@asc-intl.com

Read More

Software Accurate : Menampilkan 4 (empat) Digit Desimal Nilai Kuantitas Barang

Accurate Software Akuntansi

Penulis pernah mendapat pertanyaan dari salah satu customer saat Penulis memberikan Training Software Accurate di kantor mereka.
Pertanyaannya adalah, “Bagaimana cara untuk menampilkan 4 (empat) digit di belakang desimal nilai kuantitas barang di laporan daftar barang di Software Accurate ?”
Customer ini yang bergerak di bidang retail garment membutuhkan hal tersebut untuk mengetahui secara pasti nilai kuantitas barang lengkap dengan nilai desimalnya..
Apakah Anda tahu bagaimana Tips and Trick -nya?
Tips and Trick -nya adalah sebagai berikut:
1. Klik “Laporan/Reports”, “Persediaan/Inventory”, “Ringkasan Daftar Barang/Item
List Summary”.
2. Setelah Anda pilih range tanggal yang dikehendaki, klik “Angka/Numbers”.
3. Isilah angka “4” di kotak “Penempatan Desimal/Decimal Places”, kemudian klik OK.
4. Di laporan, baik nilai kuantitas barang maupun nilai harga, semuanya menjadi 4
desimal.
5. Anda tidak perlu melakukan “Memorized” untuk laporan ini, karena apapun laporan
yang Anda klik di Software Accurate akan menampilkan 4 desimal.
6. Jika suatu saat Anda tidak memerlukan lagi laporan dengan 4 desimal, rubahlah
angka di kotak “Penempatan Desimal/Decimal Places“ di salah satu laporan.

Jika Anda membutuhkan Software Accurate , presentasi (demo Software Accurate ), training atau implementasi Software Accurate , silahkan menghubungi saya:

Supandi
Telp     : 021-5308617 / 70404100
Fax     : 021-5308619
Sms     : 083877177119
BBM   : 274134C7 
E-mail : marketing@asc-intl.com

Read More

Software Accurate : Laporan Barang Dagangan yang tidak Pernah Terjual

Accurate Software Akuntansi

Penulis pernah mendapat pertanyaan dari salah satu customer saat Penulis memberikan Training Software Accurate di kantor mereka.
Pertanyaannya adalah, “Apakah ada laporan di Software Accurate yang menampilkan daftar barang dagangan yang tidak pernah terjual selama periode tertentu?”
Customer ini yang bergerak di bidang retail ingin mengetahui barang apa saja yang tidak pernah laku, untuk menghemat biaya pembelian barang.

Apakah Anda tahu bagaimana Trik-nya?
Trik-nya adalah sebagai berikut:
1. Klik “Laporan/Reports”, “Laporan Penjualan/Sales”, ”Ringkasan Penjualan per
Barang/Sales by Item Summary”.
2. Pilih range tanggal yang dikehendaki.
3. Klik “Filters”, Sorot “Kts. Standar/Def. Qty”, klik di tanda bulat sebelah kode
“<=” dan isikan kotak putih dibawahnya dengan nilai 0 (nol).
4. Klik “OK”.
Software Accurate akan menampilkan laporan barang dagangan yang tidak pernah terjual selama periode yang Anda pilih tadi.

Agar Anda tidak repot dalam meng-klik Filters, bila Anda ingin menampilkan laporan tersebut suatu saat,
1. Klik icon “Memorize”, isikan nama laporan “Laporan Barang tidak pernah Terjual”
(misalkan) dan klik “Simpan/Save”.
2. Saat Anda ingin menampilkan laporan tersebut untuk periode yang berbeda tinggal
klik “Laporan/Reports”, “Laporan Tersimpan/Memorized Reports”, sorot judul
laporan “Laporan Barang tidak pernah Terjual”
3. Pilih range tanggal yang dikehendaki dan klik “OK”.

Jika Anda merasa kurang jelas dengan Tips and Trick yang saya buat tadi, silahkan menghubungi saya.


Jika Anda membutuhkan Software Accurate , presentasi (demo Software Accurate ), training atau implementasi Software Accurate , silahkan menghubungi saya:

Supandi
Telp     : 021-5308617 / 70404100
Fax     : 021-5308619
Sms     : 083877177119
BBM   : 274134C7 
E-mail : marketing@asc-intl.com

Read More

Software Accurate : Mencatat Barang Berbeda di DO dan di SI (kuantitas barang adalah sama)

Accurate Software Akuntansi

Mungkin hal tersebut kedengaran aneh bagi sebagian pengguna Software Accurate .
Apakah benar ada perusahaan yang mencatat barang di Surat Jalan/Delivery Order berbeda dengan di Faktur Penjualan/Sales Invoice untuk customer yang sama?
Tapi dalam dunia bisnis, hal ini biasa dilakukan karena adanya faktor-faktor tertentu.
Karena adanya permintaan dari pelanggan tertentu, maka customer saya (PT. Abadi) ini mencatat barang yang berbeda di Surat Jalan dan di Faktur Penjualan.
Sebagai contoh:
1. Di surat jalan, barang yang terkirim adalah :
Barang A sebanyak 10 unit @ Rp. 10.000,-
Barang B sebanyak 20 unit @ Rp. 20.000,-
Total harga barang adalah Rp. 500.000,-
2. Di faktur penjualan, pelanggan dari PT. Abadi meminta agar dirubah menjadi:
Barang A sebanyak 10 unit @ Rp. 10.000,-
Barang C sebanyak 20 unit @ Rp. 20.000,-
Total harga barang adalah tetap, yaitu Rp. 500.000,-
PT. Abadi hanya mencatat barang yang berkurang dari gudang mereka adalah barang A dan barang B.
Jadi barang C hanya formalitas saja di Faktur Penjualan.

Apakah Anda tahu bagaimana Trik-nya untuk hal tersebut diatas?
Trik-nya adalah sebagai berikut:
1. Di Surat Jalan/Delivery Order, tetap masukkan barang A sebanyak 10 unit dan
barang B sebanyak 20 unit.
2. Di Faktur Penjualan/Sales Invoice, tariklah nomor Surat Jalan/Delivery Order yang
bersangkutan.
3. Di baris Barang B, edit secara manual kata-kata “Barang B” menjadi “Barang C” di
kolom “Item Description”.
4. Untuk kuantitas barang dan harganya, TETAP yang mana kuantitasnya untuk Barang B
adalah 20 unit dengan harga per unit adalah Rp. 20.000,-
Sehingga barang yang berkurang dari stok tetap Barang B dan bukan Barang C.

Itu saja Tips and Trick dari saya mengenai perbedaan barang di Surat Jalan dengan di Sales Invoice.

Jika Anda membutuhkan Software Accurate , presentasi (demo Software Accurate ), training atau implementasi Software Accurate , silahkan menghubungi saya:

Supandi
Telp     : 021-5308617 / 70404100
Fax     : 021-5308619
Sms     : 083877177119
BBM   : 274134C7 
E-mail : marketing@asc-intl.com

Read More

Software Accurate : Menggunakan Tanggal Pengiriman sebagai Tanggal Jatuh Tempo di Faktur Penjualan dan di Laporan Piutang

Accurate Software Akuntansi

Penulis pernah mendapat pertanyaan dari salah satu customer saat Penulis memberikan Training Software Accurate di kantor mereka.
Pertanyaannya adalah, “Bagaimana cara menggunakan tanggal pengiriman sebagai tanggal jatuh tempo di faktur penjualan dan di laporan piutang?”
Customer ini yang bergerak di bidang retail garment membutuhkan hal tersebut, karena ingin secara otomatis memilih tanggal jatuh tempo di setiap faktur penjualan.
Di Software Accurate , saat kita mau membuat faktur penjualan, memang kita bisa memilih tanggal jatuh tempo, namun harus memilih terlebih dahulu terms-nya, seperti net 7, net 15, net 30 dan sebagainya.
Customer ini tidak mau direpotkan dengan memilih terms, sehingga mereka berencana menggunakan tanggal pengiriman sebagai tanggal jatuh tempo.

Apakah Anda tahu bagaimana Tips and Trick -nya?
Tips and Trick -nya adalah sebagai berikut:
A. Faktur Penjualan
1. Klik “Persiapan/Setup“, “Rancangan Formulir/Form Template“, sorotlah form faktur
penjualan/sales invoice yang akan diedit dan double klik.
2. Di windows “Kolom Pilihan Rancangan Form/Form Template Field Selection“, klik
kotak “Desain/Designer”.
3. Di windows “Designer”, carilah kotak yang berisi kata-kata “Jatuh Tempo/Terms”.
Kemudian double klik kata-kata “Due Date”.
4. Di windows “Text Editor”, hapuslah kata-kata “Due Date” dan klik icon disebelah
atas paling kiri yang jika cursor didekatkan ke icon tersebut akan muncul
kata-kata “insert expression”
5. Di windows “Expression builder”, klik kotak “Variable”, kemudian sorot kata
“Invoice”. Carilah kata “Ship Date”, sorot dan klik OK.
6. Klik OK lagi dan di windows “Text Editor”, muncul kata-kata “[Ship Date]”. Klik
tanda centang [V], kemudian klik kotak “Close”, akan muncul windows “Confirm”, dan
klik “Yes”.
7. Jika di cetakan Faktur Penjualan/Sales Invoice tidak mau ditampilkan kotak “Ship
Date”, klik “Kepala Tambahan/Additional Header” di windows “Kolom Pilihan
Rancangan Form/Form Template Field Selection”, hilangkan tanda centang di lajur
“Cetak/Print” pada baris “Ship Date”. Jangan lupa klik kotak “V OK”.
8. Di Faktur Penjualan/Sales Invoice, Pilihlah tanggal jatuh tempo di kotak “Ship
Date”.
9. Saat Preview, tanggal jatuh tempo di kotak “Terms” akan sama dengan tanggal di
kotak “Ship Date”.

B. Laporan Piutang
Agar tanggal jatuh tempo yang kita isi di kotak “Ship Date” di Faktur
Penjualan/Sales Invoice muncul juga di laporan Piutang, caranya adalah :
1. Klik “Laporan/Reports”, “Piutang dan Pelanggan/Account Receivable“, double klik
“Faktur belum Lunas/Outstanding Invoices”.
2. Pilihlah tanggal yang dikehendaki, kemudian klik OK.
3. Klik kotak “Desain/Designer” kemudian arahkan cursor ke bagian kata-kata “Due
Date” di bagian tengah dan double klik.
4. Akan muncul windows “Text Editor”. Gantilah semua kata-kata “Due Date” menjadi
“Ship Date”, baik yang di bagian atas maupun di bagian tengah.
5. Kemudian klik tanda centang (V), klik “File”, klik “Save As”, isilah nama filenya
(seperti contoh, duedate=shipdate), kemudian klik Save. Setelah itu klik kotak
“Close”.
6. Di laporan “Faktur Belum Lunas/Outstanding Invoices“, tanggal Jatuh Tempo akan
berisi tanggal Ship Date sesuai dengan di Faktur Penjualan/Sales Invoice.

Jika Anda ingin menampilkan laporan seperti diatas lagi, caranya adalah :
1. Klik “Laporan/Reports“, “Piutang dan Pelanggan/Account Receivable”, double klik
“Faktur belum Lunas/Outstanding Invoices”.
2. Pilihlah tanggal yang dikehendaki, kemudian klik OK.
3. Kemudian klik icon “Buka/Open”, sorot nama file “duedate=shipdate.frf”, kemudian
klik “Open”.
4. Tanggal Jatuh Tempo akan berisi tanggal Ship Date.


Jika Anda membutuhkan Software Accurate , presentasi (demo Software Accurate ), training atau implementasi Software Accurate , silahkan menghubungi saya:

Supandi
Telp     : 021-5308617 / 70404100
Fax     : 021-5308619
Sms     : 083877177119
BBM   : 274134C7 
E-mail : marketing@asc-intl.com

Read More