Promo Accurate Software Akuntansi Dapatkan Bonus Implementasi 1 Hari dan Extra License Untuk Pembelian Paket Software Accurate Enterprise Edition versi 4 di Bulan April.
Apa kabar para pembaca setia tips dan trik Software Accurate?
Semoga selalu dalam keadaan yang baik ya...
Kemarin siang, ada customer yang bertanya pada saya melalui telepon,
beliau bergerak di bidang retail pakaian.
dia bertanya "apakah Software Accuratebisa multi satuan bertingkat?"
Beli 1 Pcs, 1 Lsn 12 Pcs, 1 Box 4 Lsn 48 Pcs, jadi saat perhitungan harga tanpa perkalian manual dengan kalkulator.
Misalkan Item A satuannya adalah Pcs, Lsn dan Box. Dimana,
1 Lsn = 12 Pcs
1 Box= 48Pcs
Cara setting nya :
Setup | Preferences | Feature | Multi Unit.
List | Items, klik New atau Edit yang dimaksud, di halaman General.
Dengan contoh diatas, Unit isi Pcs, kemudian klik button Hint disebelah kanan nya, muncul tampilan untuk kita mengisi Ratio satuan ke dua dan ketiga, isi dengan :
Unit 2 : Lsn = 12 x Pcs
Unit 3 : Box = 48 x Pcs
Sehingga saat transaksi dijalankan, perhitungan harganya sudah otomatis.
Ada customer yang bertanya kepada saya bisakah accurate digunakan untuk proses assembling ?? ( Assembling = bongkar pasang )
Jawabannya adalah : “Bisa dengan melalui metode Job Costing.”
Berikut adalah caranya,
Jika kasusnya barang yang terdiri dari banyak parts ingin digabung menjadi satu item langkah – langkah nya sebagai berikut :
1. List | Job Costing | New
2. Pilih Parts yang ingin digunakan | Save and close
3. List | Job Costing | Pilih Job Costing yang baru di buat
4. Klik Finishing | Pilih Item yang ingin di jadikan | Klik Oke
5. Selesai
Jika kasusnya barang yang sudah jadi ingin dipecah menjadi beberapa item / parts, dapat juga dilakukan dengan syarat harus melakukan persentasi hingga mendapatkan HPP yang cocok untuk masing – masing parts, langkah – langkah nya sebagai berikut :
1. List | Job Costing | New
2. Pilih item yang ingin di pecah | Save and Close
3. List | Job Costing | Pilih job Costing yang baru dibuat
4. Klik Finishing | Pilih Parts apa saja yang menjadi bagiannya | Sesuaikan persentasinya untuk mendapatkan HPP nya masing – masing
5. Klik O.k | Selesai
Saya percaya para pengguna Accurate, tentunya sudah banyak menguasai AccurateVersi 3. Tapi bagaimana dengan AccurateVersi 4 yang belum lama hadir?
Berikut ini saya berikan tips penggunaan Accurate Versi 4 untuk :
MELAKUKAN PERHITUNGAN KOMISI SALES
*Pertama-tama kita masuk ke DAFTAR- DAFTAR LAIN- BATASAN KOMISI
*Kemudian akan muncul batasan komisi seperti ini, di sini kita harus mengisi
Kode komisi ;merupakan kode komisi yang akan kita pakai
Akan dihitung berdasarkan (di sini kita harus memilih salah satu :
Kuantitas :jumlah dari barang
Faktur :Nilai dari Faktur
Laba kotor :Nilai penjualan belum dikurangi HPP
Dari ( di sini kita harus memilih salah satu:
Barang
Faktur
Dalam Batasan :kita tentukan batasan nominal yang nati akan mendapat komisi
Akan dapat (di sini kita masukkan angkanya) :
Tetap :Jumlah nominal yang didapat
Percentase :Komisi yang didapat akan sesuai dengan persentase
Per (Kita harus memilih salah satu) :
Faktur :per total nilai Faktur
Periode :per total nilai Periode
*Kemudian kita harus buat batasan komisi tersebut, misalnya :
Kode komisinya adalah 1
Akan dihitung berdasar JUMLAH dari FAKTUR
Dalam batasan 1 – 5.000.000
Akan mendapat persentase sebesar 10 % per FAKTUR
Jadi disini maksudnya Sales yang melakukan suatu penjualan untuknya 1 fakturnya memiliki kisaran nominal antara 1 hingga 5.000.000 untuk total nilai di Fakturnya, maka ia akan mendapat persentase sebesar 10 %.
Lalu Klik ‘OK’
* Selanjutnya kita harus ‘menempelkan’ batasan tersebut pada ‘Nama Sales’ dan ‘Barang yang akan mendapat komisi’
*Lalu kita buat nama Sales-nya :
Daftar – Daftar Lain – Penjual
*Lalu kita pilih NEW untuk membuat Penjual baru, di sini kita masukkan nama Sales yang mau di buat dan juga kita kita harus memasukkan Kode Komisi yang kita sudah buat sebelumnya
“Bagaimana jika ada barang masuk sejumlah kuantitas tertentu tapi barang tersebut merupakan barang gratisan, jadi HPP nya nol...sedangkan di dalam program accurate tidak diperbolehkan menginput barang baru baik lewat cara new - item ataupun import dari excel dengan kondisi biaya/unit nol sedangkan kuantitasnya ada sejumlah tertentu?”
Berikut adalah langkah - langkah yang bisa dilakukan untuk menjawab kasus diatas :
Masuk ke menu Daftar - Barang dan Jasa - klik Baru
Di form new item , masukkan nama barang gratisan tersebut beserta kode barangnya , tapi di field biaya/unit dan kuantitas isi saja dengan jumlah nol (0)
Setelah itu isi semua informasi tetnang barang tersebut seperti biasa , lalu save barang tersebut, maka barang tersebut akan muncul di daftar barang dan jasa tapi kuantitasnya masih nol.
Cara untuk memasukkan kuantitasnya , masuk ke menu Aktifitas - Pembelian - Penerimaan Barang
Di form penerimaan barang masukkan barang gratisan yang tadi dibuat, masukkan juga kuantitas sesuai yang di dapatkan , jangan lupa masukkan vendor (orang / perusahaan yang memberi kita barang gratisan tersebut) , lalu save penerimaan barang tersebut.
Kalau kita lihat di daftar barang lagi, lalu kita double click item tersebut , maka
Kuantitasnya sudah bertambah, tapi biaya / unit nya (HPP / harga belinya) tetap nol.
Sewaktu mengimplementasikan program Accurate di tempat klien, Ada Customer yang bertanya seperti kepada saya: “Ketika saya ingin mengimport data customer baru tidak dapat terimport, terdapat kata-kata “format date salah” padahal saya sudah yakin telah mengganti format date nya sesuai dengan yang dibutuhkan oleh Software Accurate. Bagaimana solusinya..?”
Oke begini pemecahannya,
Beserta keterangan gambar :
1. Buka excel daftar customer
2. Blog semua tanggalnya
3. Klik Kanan, lalu pilih format cells
4. Kemudian Pilih date, locate : Indonesia, type : Pilih yang pertama lalu klik O.K
Jika settingan pada windows anda menggunakan tanda ( - ) bukan ( / ) sehingga harus diganti menggunakan ( / ) . Begini caranya :
1. Start - Control panel - Regional and Language Options
2. Klik customize, muncul seperti pada tampak sebelahnya ( lihat gambar )
3. Kemudian tinggal di rubah sesuai dengan pada gambar lalu klik apply kemudian O.K
Berikut keterangan gambarnya :
