Software Accurate : Menampilkan Bank Name Dipreview Purchase Invoice

Accurate Software Akuntansi

Berikut langkah menampilkan Bank Name di preview Purchase Invoice di Software Accurate :

• Setup | Form Template | Purchase Invoice, edit template yang dimaksud. Klik button Designer. Ditampilan Designer ke menu File | Save as, save ke harddisk.
• Report | Fast Report Files, Open file yang disimpan di langkah pertama diatas, setelah Designer terbuka, kita ke Page2 lalu klik sekali di IBX ke2 dari kiri, Tekan F11 di Keyboard, ditampilan Object Insepector, double klik SQL.
• Yang Perlu ditambahkan di SQL Editor seperti pada gambar dibawah ini,

• Kembali ke Page1, dari menu File | Data Dictionary, ke folder Invoice, lalu klik icon New Variable dibawah, rename field New Variable menjadi Paid From Name, lalu dibagian kolom Values disebelah kanan tunjuk ke DialogForm.qryAPInv dengan memilih ke PAIDFROMNAME, klik Ok, seperti pada gambar berikut,

• Page1, dimana informasi Nama Bank mau ditampilkan di preview Purchase Invoice, isikan dengan variable [Paid From Name].
• File | Save As, save ke harddisk kemana saja.
• Setup | Form Template | Purchase Invoice, edit template yang dimaksud/buat new template Purchase Invoice, lalu klik button IMPORT, browse kemana file yang sudah dirubah disimpan.

Jika Anda membutuhkan Software Accurate, presentasi (demo Software Accurate), training atau implementasi Software Accurate, silahkan menghubungi saya:
Supandi
Telp     : 021-5308617 / 70404100
Fax     : 021-5308619
Sms     : 083877177119
BBM   : 274134C7 
E-mail : marketing@asc-intl.com

Read More

Software Accurate : Cannot Delete Fixed Asset Depreciation

Accurate Software Akuntansi

Muncul konfirmasi “Cannot Delete Fixed Asset Depreciation” waktu mau menghapus Jurnal Depresiasi Fixed Asset hasil Period End dari List | General Ledger | Journal Voucher | memilih Type “Depreciation”.

Yang membuat satu Journal Depresiasi tidak bisa di hapus dengan konfirmasi seperti diatas dikarenakan :

1. Sudah ada jurnal Period End di periode didepan Jurnal Depresiasi yang akan di hapus. Misal yang kita mau hapus adalah Jurnal Depresiasi bulan Feb 2010. Ternyata kita sudah melakukan Period End sd April 2010. Maka yang harus di hapus adalah Jurnal Depresiasi April 2010 dahulu, kemudian hapus Depresiasi Maret 2010, baru kemudian kita bisa hapus Jurnal Depresiasi Feb 2010.

Cara mengetahui ada Journal Depresiasi didepan periode yang akan dihapus, kita bisa ke List | General Ledger | Journal Voucher | memilih Type “Depreciation”, lalu Uncheck “Filter by Date”.

2. Ada pengeditan atau Disposed Fixed Asset setelah dilakukan Period End Feb 2010(misal mau hapus Depresiasi Feb 2010). Untuk mengetahui apakah ada Fixed Asset yang di edit atau di Dispose setelah dilakukan Period End Feb 2010, kita bisa ke List | Fixed Asset | Fixed Asset List, disetiap baris Fixed Asset diklik kanan lalu cek menu “Delete Last Edit” aktif(tulisannya hitam) atau tidak(abu-abu). Jika warna nya hitam, berarti memang ada pengeditan atas Fixed Asset tersebut, klik menu tersebut untuk Accurate menghapus pengeditan terakhir. Lalu cek kembali apakah menu Delete Last Edit tsb masih aktif(untuk memastikan untuk satu FA tsb barangkali mengalami pengeditan lebih dari sekali).

Jika semua baris Fixed Asset sudah dipastikan tidak ada pengeditan lagi, seharusnya kita sudah bisa menghapus jurnal Depresiasi bulan tsb.

Period End harus diulang

Period End harus dilakukan ulang, jika terjadi pengeditan di bulan ybs untuk transaksi-transaksi yang berhubungan dengan akun Cash/Bank, Hutang/Piutang dan Fixed Assets.

Untuk mengulang Period End dapat dilakukan melalui menu Activities | Periodic | Period End, Accurate secara otomatis akan me-replace nilai Period End sebelumnya.

Jika Anda membutuhkan Software Accurate , presentasi (demo Software Accurate), training atau implementasi Software Accurate, silahkan menghubungi saya:
Supandi
Telp     : 021-5308617 / 70404100
Fax     : 021-5308619
Sms     : 083877177119
BBM   : 274134C7 
E-mail : marketing@asc-intl.com

Read More

Software Accurate : Fungsi Period End

Accurate Software Akuntansi

Apa saja yang dilakukan Software Accurate pada saat kita melakukan Period End(Activities | Periodik | Period End) :

Menghitung dan Menjurnal Selisih Kurs

Jika data ada mata uang(currency) lebih dari satu, maka pada saat Period End akan diminta mengisi Rate Pelaporan untuk Periode yang dipilih. Yang akan dilakukan Software Accurate adalah mengadjust Account-account Cash/Bank, AR dan AP mata uang asing sesuai dengan Rate Period End.

Hasil dari proses Period end untuk account-account mata uang asing tsb bisa dilihat dari List | General Ledger | Journal Voucher, Type Period End.

Menghitung dan Menjurnal Penyusutan Fixed Asset

Jika kita sudah melisting Fixed Asset kita di List | Fixed Asset List, maka Software Accurate akan menghitung dan menjurnal Penyusutan Fixed Asset sampai dengan periode yang kita pilih waktu Period End.

Misal kita sudah Period End Jan, lalu langsung Period End April, maka penyusutan untuk Feb Maret dan April akan akumulatif di posting di bulan April. Karena itu sebaiknya Period End dilakukan setiap bulan.

Hasil dari proses Period end untuk Penyusutan Fixed Asset tsb bisa dilihat dari List | General Ledger | Journal Voucher, Type Depreciation Asset.

Menghitung & Menjurnal WIP Inventory & Variance Exp(bagi pengguna versi Enterprise)

ACCURATE akan menghitung berapa WIP Inventory pada periode yang dipilih, yaitu Proses Produksi yang masih dalam proses sampai dengan akhir bulan. Diambil dari selisih nilai yang sudah di Release dengan yang sudah di Result.

Selain itu juga menghitung berapa nilai Variance expense dari WIP Standard dibandingkan WIP Actual, dll.

Hasil dari proses Period end untuk WIP Inventory dan Variance tsb bisa dilihat dari List | General Ledger | Journal Voucher, Type Production Period End.

Catatan :

Jadi pengertian Period End bukanlah proses tutup buku tahunan atau bulanan. Karena pada prinsipnya Period End di Accurate dapat dilakukan kapan saja dan tidak harus di akhir bulan.
Jika kita sudah melakukan proses Period End, tetapi ada transaksi mata uang asing atau Aktiva Tetap yang ketinggalan pada periode yang sudah di Period End, setelah dilakukan penambahan kita tinggal lakukan Period End ulang untuk periode tersebut dan periode-periode setelahnya.


Jika Anda membutuhkan Software Accurate , presentasi (demo Software Accurate ), training atau implementasi Software Accurate , silahkan menghubungi saya:
Supandi
Telp     : 021-5308617 / 70404100
Fax     : 021-5308619
Sms     : 083877177119
BBM   : 274134C7 
E-mail : marketing@asc-intl.com

Read More

Software Accurate : Menampilkan Halaman Page of Total Page

Accurate Software Akuntansi

Software Accurate akan berbagi tips and trick tentang menampilkan halaman page of total page
Berikut ini langkah-langkah untuk menampilkan informasi halaman di template :

1. Setup | Form Template, edit template yang dimaksud
2. Klik button Designer
3. Buat memo baru dengan cara klik icon “Insert Rectangle Object” yang ada di toolbar designer.
4. Lalu klik dimana kita mau tampilkan informasi halaman tsb, misal di pojok kanan bawah bagian Footer. Akan keluar Tex Editor, isi dengan : [PAGE#] of [TOTALPAGES]
5. Klik tanda cawang/Ok di Text Editor tsb, lalu klik button CLOSE dipojok kanan atas Designer, pilih Yes untuk konfirmasi Save Changes.

Jika Anda membutuhkan Software Accurate , presentasi (demo Software Accurate ) training atau implementasi Software Accurate , silahkan menghubungi saya:
Supandi
Telp     : 021-5308617 / 70404100
Fax     : 021-5308619
Sms     : 083877177119
BBM   : 274134C7 
E-mail : marketing@asc-intl.com

Read More

Software Accurate : Mengubah Setengah Halaman Menjadi Satu Halaman

Accurate Software Akuntansi

Berikut ini adalah tips and trick dari Software Accurate untuk mengubah setengah halaman menjadi satu halaman  :

• Mengganti ukuran kertas di template dari Setengah Halaman menjadi Satu Halaman
• Dan bagaimana merubah design template nya setelah ukuran kertas diganti menjadi Full Paper.

Jika ternyata kita perlu ada dua design yang Half Paper dan Full Paper, dan sekarang adanya yang Setengah Halaman, buat satu template lagi untuk Full Paper, dari Setup | Form Template, klik New – Template. Format Template dipilih sesuai template yang mau dibuat apa.

Untuk Design yang kurang lebih sama, hanya ukuran yang beda, kita bisa copy design template yang sudah ada ke New Template, baru kemudian modifikasi dengan cara diatas untuk ukuran yang Full Paper. (Yang bisa di copy adalah template dengan Format yang sama, misal sama-sama template Faktur Penjualan)

Jika kita punya lebih dari satu template, maka di form transaksi kita akan ada pilihan Template nya, di pojok kanan atas form. Rubah template yang kita maksud sebelum input transaksi atau pada saat mau Preview atau Print.

Jika Anda membutuhkan Software Accurate , presentasi (demo Software Accurate ), training atau implementasi Software Accurate , silahkan menghubungi saya:
Supandi
Telp     : 021-5308617 / 70404100
Fax     : 021-5308619
Sms     : 083877177119
BBM   : 274134C7 
E-mail : marketing@asc-intl.com

Read More