Software Accurate : MELAKUKAN PERHITUNGAN KOMISI SALES DI ACCURATE 4

Accurate Software Akuntansi

Apa kabar para pengguna setia Software Accurate ?

Saya percaya para pengguna Accurate, tentunya sudah banyak menguasai AccurateVersi 3. Tapi bagaimana dengan AccurateVersi 4 yang belum lama hadir?

Berikut ini saya berikan tips penggunaan Accurate Versi 4 untuk :

MELAKUKAN PERHITUNGAN KOMISI SALES

*Pertama-tama kita masuk ke DAFTAR- DAFTAR LAIN- BATASAN KOMISI

*Kemudian akan muncul batasan komisi seperti ini, di sini kita harus mengisi

• Kode komisi ;merupakan kode komisi yang akan kita pakai
• Akan dihitung berdasarkan (di sini kita harus memilih salah satu :
• Kuantitas :jumlah dari barang
• Faktur :Nilai dari Faktur
• Laba kotor :Nilai penjualan belum dikurangi HPP

• Dari ( di sini kita harus memilih salah satu:
• Barang
• Faktur

• Dalam Batasan :kita tentukan batasan nominal yang nati akan mendapat komisi
• Akan dapat (di sini kita masukkan angkanya) :
• Tetap :Jumlah nominal yang didapat
• Percentase :Komisi yang didapat akan sesuai dengan persentase

• Per (Kita harus memilih salah satu) :
• Faktur :per total nilai Faktur
• Periode :per total nilai Periode

*Kemudian kita harus buat batasan komisi tersebut, misalnya :

• Kode komisinya adalah 1
• Akan dihitung berdasar JUMLAH dari FAKTUR
• Dalam batasan 1 – 5.000.000
• Akan mendapat persentase sebesar 10 % per FAKTUR

Jadi disini maksudnya Sales yang melakukan suatu penjualan untuknya 1 fakturnya memiliki kisaran nominal antara 1 hingga 5.000.000 untuk total nilai di Fakturnya, maka ia akan mendapat persentase sebesar 10 %.

Lalu Klik ‘OK’

* Selanjutnya kita harus ‘menempelkan’ batasan tersebut pada ‘Nama Sales’ dan ‘Barang yang akan mendapat komisi’

*Lalu kita buat nama Sales-nya :

Daftar – Daftar Lain – Penjual

*Lalu kita pilih NEW untuk membuat Penjual baru, di sini kita masukkan nama Sales yang mau di buat dan juga kita kita harus memasukkan Kode Komisi yang kita sudah buat sebelumnya

*Setelah itu kita pilih ‘OK’

*Makan teakhir kita membuat Faktur penjualan

Jika Anda membutuhkan Software Accurate , presentasi (demo Software Accurate ), training atau implementasi Software Accurate , silahkan menghubungi saya:

Supandi
Telp     : 021-5308617 / 70404100
Fax     : 021-5308619
Sms     : 083877177119
BBM   : 274134C7 
E-mail : marketing@asc-intl.com

Read More

Softwaare Accurate : INPUT BARANG GRATISAN (HPP Nol) DENGAN ACCURATE 3

Accurate Software Akuntansi

Selamat siang pengguna setia Software Accurate ,

Saat saya mengimplementasikan Software Accurate di tempat klien

Ada beberapa masalah yang ditanyakan, seperti :

“Bagaimana jika ada barang masuk sejumlah kuantitas tertentu tapi barang tersebut merupakan barang gratisan, jadi HPP nya nol...sedangkan di dalam program accurate tidak diperbolehkan menginput barang baru baik lewat cara new - item ataupun import dari excel dengan kondisi biaya/unit nol sedangkan kuantitasnya ada sejumlah tertentu?”

Berikut adalah langkah - langkah yang bisa dilakukan untuk menjawab kasus diatas :

1. Masuk ke menu Daftar - Barang dan Jasa - klik Baru
2. Di form new item , masukkan nama barang gratisan tersebut beserta kode barangnya , tapi di field biaya/unit dan kuantitas isi saja dengan jumlah nol (0)

3. Setelah itu isi semua informasi tetnang barang tersebut seperti biasa , lalu save barang tersebut, maka barang tersebut akan muncul di daftar barang dan jasa tapi kuantitasnya masih nol.
4. Cara untuk memasukkan kuantitasnya , masuk ke menu Aktifitas - Pembelian - Penerimaan Barang

5. Di form penerimaan barang masukkan barang gratisan yang tadi dibuat, masukkan juga kuantitas sesuai yang di dapatkan , jangan lupa masukkan vendor (orang / perusahaan yang memberi kita barang gratisan tersebut) , lalu save penerimaan barang tersebut.

6. Kalau kita lihat di daftar barang lagi, lalu kita double click item tersebut , maka

Kuantitasnya sudah bertambah, tapi biaya / unit nya (HPP / harga belinya) tetap nol.

Jika Anda membutuhkan Software Accurate, presentasi (demo Software Accurate), training atau implementasi Software Accurate, silahkan menghubungi saya:

Supandi
Telp     : 021-5308617 / 70404100
Fax     : 021-5308619
Sms     : 083877177119
BBM   : 274134C7 
E-mail : marketing@asc-intl.com

Read More

Software Accurate : Mengubah Tanggal Sesuai Accurate

Accurate Software Akuntansi

Sewaktu mengimplementasikan program Accurate di tempat klien, Ada Customer yang bertanya seperti kepada saya: “Ketika saya ingin mengimport data customer baru tidak dapat terimport, terdapat kata-kata “format date salah” padahal saya sudah yakin telah mengganti format date nya sesuai dengan yang dibutuhkan oleh Software Accurate . Bagaimana solusinya..?”

Oke begini pemecahannya,
Beserta keterangan gambar :
1. Buka excel daftar customer
2. Blog semua tanggalnya

3. Klik Kanan, lalu pilih format cells
4. Kemudian Pilih date, locate : Indonesia, type : Pilih yang pertama lalu klik O.K

Jika settingan pada windows anda menggunakan tanda ( - ) bukan ( / ) sehingga harus diganti menggunakan ( / ) . Begini caranya :
1. Start - Control panel - Regional and Language Options
2. Klik customize, muncul seperti pada tampak sebelahnya ( lihat gambar )
3. Kemudian tinggal di rubah sesuai dengan pada gambar lalu klik apply kemudian O.K
Berikut keterangan gambarnya :

Jika Anda membutuhkan Software Accurate , presentasi (demo Software Accurate ), training atau implementasi Software Accurate , silahkan menghubungi saya:

Supandi
Telp     : 021-5308617 / 70404100
Fax     : 021-5308619
Sms     : 083877177119
BBM   : 274134C7 
E-mail : marketing@asc-intl.com

Read More

Software Accurate : Memodifikasi Laporan Penjualan

Accurate Software Akuntansi

Selamat siang para pembaca tips dan trik Software Accurate ,

Ada pertanyaan sari salah satu customer yang saya implementasikan seperti ini :

“Bagaimana Cara Memodifikasi Laporan Penjualan Sesuai yang Perusahaan inginkan pada Software Accurate versi 3?”

Berikut langkah-langkahnya :

1. Masuk ke “Laporan” – “Laporan Penjualan”
2. Pilih laporan yang hampir mendekati sesuai dengan keinginan
3. Misalnya rincian penjualan per gudang

4. Cari Toolbar “Modifikasi” lalu klik
5. Contoh laporannya :

6. Modifikasi sesuai dengan keinginan perusahaan misalnya perusahaan tersebut tidak ingin memunculkan deskripsi barang, diskon, dan nilai hpp grup.

7. Caranya modifikasi - customisasi - hilangkan centang yang tidak di inginkan  kemudian klik O.K

8. Maka hasilnya akan muncul sesuai yang diinginkan

Nah untuk menambahkan caranya hampir sama (tinggal di kasih centang), dan dapat di modifikasi sesuai keinginan di tombol modifikasi, sehingga dapat menghasilkan laporan yang sesuai dengan keinginan.

Jika anda ingin menyimpan bentuk laporan yang telah di design agar anda tidak perlu mengulang langkah – langkah yang sama untuk membuka laporan yang telah anda contohnya :

Untuk membuka laporan hasil kreasi anda, dengan cara :

Laporan - laporan tersimpan - lalu klik file yang telah anda buat

Jikalau ada kesulitan kami para implementor siap mambantu anda

Regads *Jonny Christman

Jika Anda membutuhkan Software Accurate , presentasi (demo Software Accurate ), training atau implementasi Software Accurate , silahkan menghubungi saya:

Supandi
Telp     : 021-5308617 / 70404100
Fax     : 021-5308619
Sms     : 083877177119
BBM   : 274134C7 
E-mail : marketing@asc-intl.com

Read More

Software Accurate : BAGAIMANA CARA MELIHAT LAPORAN YANG DITAMPILKAN DALAM BENTUK GRAFIK ??

Accurate Software Akuntansi

Hallo pembaca setia Tips and Trick  Software Accurate ,
senang sekali dapat memberikan anda tips baru mengenai Accurate Versi 4.

Tentu anda sudah biasa bukan melihat laporan dalam bentuk analisis? Tetapi untuk tingkat Eksekutif tentu saja hal ini sangatlah sulit dimengerti. Pada kesempatan kali ini saya ingin memberikan tips untuk
"Melihat Laporan Dalam Bentuk Grafik" Accurate Versi 4

1. Seperti biasa kita LOGIN untuk masuk ke dalam Software Accurate 4

2. Kemudian kita Pilih ‘Laporan’dan ‘Daftar Laporan’ yang terdapat di Menu

3. Lalu akan tersedia banyak pilihan Laporan yang disediakan dalam Software Accurate 4
(Di sini misalnya kita hendak melihat Laporan persediaan mengenai jumlah kuantitas masuk dan kuantitas keluar yang ditampilkan dalam bentuk Grafik)

-Maka di sini kita pilih Laporan Persediaan

-Lalu kita pilih Menu ‘Rincian Valuasi Persediaan’

-Setelah di-Klik maka akan muncul tampilan seperti di bawah ini

-Terdapat Menu Kolom dan Filter yang merupakan Menu untuk melihat Laporan persediaan berdasarkan tanggal yang kita kehendaki.

-Kemudian kita atur tanggal yang kita kehendaki untuk Laporan persediaan.

4. Kemudian setelah memilih tanggal maka kita pilih ‘Analisa’
- Centang menu “Tampilan sebagai model analisis”
-Setelah itu akan muncul tampilan seperti berikut ini

- Tipe analisis harus kita ganti menjadi “Chart”

-lalu akan muncul seperti gambar di bawah ini, yang coba saya Ilustrasikan dengan No 1, 2 , dan 3
-Pada no 1 ini kita pilih ‘Kts masuk’ dan ‘Kts keluar’, karena laporan grafik yang kita inginkan adalah laporan persediaan Barang masuk dan barang keluar.
-Pada no 2 ini kita pilih kuantitas, namun sebenarnya masih banyak lagi daftar pilihan kolom yang dapat ditampilkan.
-Kemudian terakhit kita tekan OK

* akan tampil tampilan grafik seperti di bawah ini

-Warna merah menunjukkan kuantitas yang masuk
-Warna hijau menunjukkan kuantitas yang keluar
-Angka pada sebelah kiri grafik menunjukkan jumlah kuantitas barang



Jika Anda membutuhkan Software Accurate , presentasi (demo Software Accurate ), training atau implementasi Software Accurate , silahkan menghubungi saya:

Supandi
Telp     : 021-5308617 / 70404100
Fax     : 021-5308619
Sms     : 083877177119
BBM   : 274134C7 
E-mail : marketing@asc-intl.com

Read More