Promo Accurate Software Akuntansi Dapatkan Bonus Implementasi 1 Hari dan Extra License Untuk Pembelian Paket Software Accurate Enterprise Edition versi 4 di Bulan April.
Apa kabar para pembaca Tips and TrickSoftware Accurate,
Wah… setelah beberapa minggu sibuk implementasi, saat ini saya ingin memberikan tips dan trik Accurate Versi 4.
Ada pertanyaan seperti ini “Apakah Software AccurateVersi 4 bisa di gunakan untuk melacak / Mencatat SN ( Serial Number )?”
Perlu dijelaskan bahwa Serial Number ini berbeda dari Nomer kode barang. “Serial Number” ini berarti spesifik number dari masing- masing produk, contoh : Motor Yamaha Jupiter MX memiliki nomor rangka. Nomer rangka di masing masing motor ini berbeda . Nomer rangka ini lah yang di maksudkan sebagai “Serial Number”. Pertanyaan selanjutnya adalah bagaimana caranya memasukkan barang –barang yang ada “Serial Number” ke dalam Software AccurateVersi 4
Langkah – langkah nya adalah :
1.Ke daftar ---- Barang dan jasa
2.Klik 2 kali nama barang yang mau di buat / di kenakan “Serial Number”
3.Klik Tab Kontrol Persediaan
4.Lalu centang pakai nomer seri
Notes : Apabila di tiap transaksi yang berkaitan dengan barang yang menggunakan “ Serial Number “ maka harus dicentang dan dipilih nomer serinya ditiap transaksi . Selanjutnya apabila barang yang dikenakan “Serial Number “ tadi diperbolehkan di jual terlebih dahulu walaupun nomer “Serial Number”nya tidak ada , maka “ dapat mengelurakan nomer seri walaupun stok tidak ada, juga harus di centang.
Tadi dijelaskan bahwa barang yang dikenakan “ Serial Number “ bisa di input setelah pembelian atau penjualan di input belakangan. Hal ini di siapkan oleh Program karena pertimbagan bahwa yang mengetahui Nomer “ Serial Number “ ini biasanya lebih banyak di ketahui oleh bagian gudang , sedangkan pada saat input pembelian atau penjualan ini lebih banyak dilakukan oleh orang Administrasi. Maka penjualan atau pembelian bisa di input terlebih dahulu oleh orang Administrasi baru kemudian nomer serial yang keluar di input oleh bagian Gudang , caranya adalah :
1.Aktivitas
2.Barang dan jasa
3.Pencatatan Nomer serial
4.Input Nomor form, tanggal, di buat oleh siapa
5.Lalu cari tipe transaksi yang ingin di input
6.lalu cari nomer transakskinya
7.Keluar nama barang yang di buat “Serial Number” , lalu isi nomer “serialnya”
Berikut ini adalah beberapa Tips and Trick sebelum anda mengambil keputusan untuk menggunakan software akuntansi bagi usaha / perusahaan anda.
Mengetahui manfaat yang akan didapatkan
Saat anda mengambil keputusan berkorban untuk memiliki software akuntansi, maka anda perlu mempertimbangkan menfaat yang akan anda dapatkan. Jangan sampai anda salah mengambil keputusan yang dapat berakibat fatal bagi usaha / perusahaan anda.
Jika harga yang dibayar sepadan dengan manfaat yang akan didapatkan, maka pemilik perusahaan akan mengambil keputusan untuk menggunakan software.
Manfaat yang dapat anda peroleh saat menggunakan software akuntansi :
-Menyajikan laporan keuangan dengan cepat, tepat, dan informatif yang bermanfaat bagi pengambilan keputusan oleh pihak manajemen
-Meminimalkan besarnya piutang tidak tertagih dengan fitur kredit limit customer
-Mengetahui stok / persediaan, disertai system remainder (Pengingat)
-Mengetahui profit margin setiap barang baik dalam nilai rupiah maupun presentase
-Mengetahui besarnya penjualan dari setiap divisi beserta laba / ruginya
-Data tidak hilang / rusak saat listrik padam tiba-tiba
-Faktur penjualan , Faktur pajak , dan Surat Jalan dapat di kostumisasi dan langsung di cetak
Hal diatas hanyalah sebagian kecil kemudahan yang akan anda dapatkan saat menggunakan software akuntansi. Jadi, bagi anda yang belum menggunakan software akuntansi, semoga informasi ini dapat menjadi bahan pertimbangan bagi anda.
Jenis software akuntansi yang sesuai
Jika perusahaan anda bergerak di bidang yang umum, kemungkinan besar anda dapat menggunakan “Software Paket” (Software yang dibuat untuk kebutuhan umum, dapat digunakan untuk perusahaan yang memiliki kebutuhan yang kurang lebih sama) .
Namun jika perusahaan anda bergerak di bidang yang khusus dengan transaksi yang rumit, maka software yang anda butuhkan sulit didapatkan di pasaran, bahkan mungkin anda membutuhkan “software tailor made” (Software yang dibuat khusus sesuai dengan kebutuhan klien, yang membutuhkan biaya cukup besar dan waktu cukup lama untuk membuatnya )
Bagaimana dengan harganya ??
Mungkin “biaya” adalah hal terutama yang menjadi bahan pertimbangan anda untuk mengambil keputusan menggunakan software. Mengapa kami memilih bergerak di “software paket”? karena kelebihan dari software paket adalah harganya relatif lebih murah dan dapat digunakan oleh perusahaan pada umumnya di Indonesia. Sesuai dengan perkembangan jaman, dimana hampir semua perusahaan memiliki kebutuhan yang sama, maka menggunakan software paket merupakan pilihan yang tepat.
Berbeda dengan “tailor made software” yang harganya relatif lebih mahal dan pembuatannya memerlukan waktu yang cukup lama, karena software disesuaikan dengan permintaan klien. Tailor made software biasanya digunakan oleh perusahaan besar yang menggunakan system khusus atau memiliki keunikan tersendiri disbanding dengan perusahaan pada umumnya.
Pastikan software akuntansi tersebut adalah pilihan yang tepat
Jangan sampai anda keliru dalam mengambil keputusan, pilihlah software yang sesuai dengan kebutuhan anda. Jika perusahaan anda adalah perusahaan yang masih sederhana, jangan mengambil keputusan untuk menggunakan software yang terlalu canggih yang pada akhirnya banyak fitur yang tidak terpakai, padahal anda sudah mengeluarkan biaya yang cukup besar.
Begitu juga sebaliknya, jika perusahaan anda merupakan perusahaan yang besar, jangan mengambil keputusan untuk menggunakan software yang terlalu sederhana yang pada akhirnya software tersebut tidak dapat memenuhi kebutuhan perusahaan anda.
Yang menjadi pertanyaan saat ini adalah
“Bagaimana saya dapat memastikan bahwa software yang saya pilih adalah pilihan yang tepat?”
Berikut ini adalah langkah-langkah yang dapat anda lakukan :
-Lakukan tatap muka dengan pihak supplier software, undang mereka untuk datang ke kantor anda dan memberikan demo product
-Sampaikan kebutuhan atau masalah yang sedang dialami perusahaan anda
-Minta jawaban atau solusi yang dapat diberikan
-Perhatikan layanan purna jual yang diberikan after sales, misalnya : Garansi, bantuan teknis, dan lainnya
-Lebih baik lagi jika disertakan surat perjanjian diatas materai
Persiapan Sebelum Installasi Software
Beberapa hal yang perlu disiapkan sebelum software di install, diantaranya :
-Sumber daya manusia, biasanya sumber daya manusia ini bervariasi (akunting, marketing, IT)
-Hardware : Komputer server , Komputer klien , dan RAM
-Data yang akan dimasukan ke dalam program
Setelah Melakukan Instalasi Software
Bila anda membeli software paket beserta traning program (implementasi), maka langkah selanjutnya adalah melakukan traning program. Efisienkan waktu dan manfaatkan traning dengan efektif, tanyakan hal-hal yang masih belum dimengerti. Pastikan software dapat “running” minimal dalam kurun waktu 3 bulan.
Demikian Tips and Trick sebelum anda mengambil keputusan untuk menggunakan software akuntansi pada perusahaan anda.
Contoh : PT. SUN ingin menampilkan jam waktu menerbitkan surat jalan . Tujuan nya adalah agar dapat mengontrol jam barapa saja surat jalan ini di print.
Langkah lagkah nya adalah :
1. Persiapan
2. Rancangan Formulir
3. Cari type “ surat jalan / delivery order”
4. Klik 2 kali surat jalan / delivery order
5. lalu klik “design”
6. lalu klik “insert regtange object”
7. lalu cari posisi mau di taroh dimana
8. Klik 2 kali , lalu “insert expression”
9. Cari “ variable”, “ system variable”
10. lalu klik “time”, klik OK
Maka sekarang pada waktu anda print surat jalan akan keluar jam.
Semoga Tips and Trick ini dapat mempermudah setiap transaksi anda,
Selamat sore para pembaca setia Tips and Trick Accurate Accounting Software,
Berikut ini adalah pertanyaan yang kami dapat minggu lalu dari salah satu customer kami
Di dalam Accurate ada laporan yang bernama “ laporan tersimpan “.
“ Laporan tersimpan “ ini ingin di transfer ke dalam database yang lain yang juga memakai program Accurate.
Contoh PT. ABC memiliki 2 laporan keuangan, otomatis memiliki 2 Database dalam Accurate . Dalam database yang pertama telah di buat banyak “laporan tersimpan”, sedangkan untuk data base yang kedua belum ada “laporan tersimpan” . Sedangkan laporan yang mau di simpan ini sama dengan laporan tersimpan yang ada di data base yang pertama .
Berikut adalah jawaban yang implementor kami berikan :
Untuk ini di dalam program disediakan fitur import dan export laporan
Cara nya adalah :
Ke data base pertama , yang sudah ada “laporan tersimpan”
Klik laporan yang mau di export, lalu klik “export”
Lalu simpan laporan yang mau di export tersebut di directory
Lalu klik OK
Langkah selanjutnya adalah ke database kedua :
Ke “laporan tersimpan”
Klik “Import”
Lalu cari report yang tadi di simpan di taruh di directory
Lalu klik OK
sekarang laporan yang udah di import dari database pertama juga udah bias di buka di database kedua
