Software Accurate : Tips dan tris sblm menggunakan software akuntansi pada perusahaan

Accurate Software Akuntansi

Berikut ini adalah beberapa Tips and Trick sebelum anda mengambil keputusan untuk menggunakan software akuntansi bagi usaha / perusahaan anda.

1. Mengetahui manfaat yang akan didapatkan

Saat anda mengambil keputusan berkorban untuk memiliki software akuntansi, maka anda perlu mempertimbangkan menfaat yang akan anda dapatkan. Jangan sampai anda salah mengambil keputusan yang dapat berakibat fatal bagi usaha / perusahaan anda.

Jika harga yang dibayar sepadan dengan manfaat yang akan didapatkan, maka pemilik perusahaan akan mengambil keputusan untuk menggunakan software.

Manfaat yang dapat anda peroleh saat menggunakan software akuntansi :

- Menyajikan laporan keuangan dengan cepat, tepat, dan informatif yang bermanfaat bagi pengambilan keputusan oleh pihak manajemen

- Meminimalkan besarnya piutang tidak tertagih dengan fitur kredit limit customer

- Mengetahui stok / persediaan, disertai system remainder (Pengingat)

- Mengetahui profit margin setiap barang baik dalam nilai rupiah maupun presentase

- Mengetahui besarnya penjualan dari setiap divisi beserta laba / ruginya

- Data tidak hilang / rusak saat listrik padam tiba-tiba

- Faktur penjualan , Faktur pajak , dan Surat Jalan dapat di kostumisasi dan langsung di cetak

Hal diatas hanyalah sebagian kecil kemudahan yang akan anda dapatkan saat menggunakan software akuntansi. Jadi, bagi anda yang belum menggunakan software akuntansi, semoga informasi ini dapat menjadi bahan pertimbangan bagi anda.

2. Jenis software akuntansi yang sesuai

Jika perusahaan anda bergerak di bidang yang umum, kemungkinan besar anda dapat menggunakan “Software Paket” (Software yang dibuat untuk kebutuhan umum, dapat digunakan untuk perusahaan yang memiliki kebutuhan yang kurang lebih sama) .

Namun jika perusahaan anda bergerak di bidang yang khusus dengan transaksi yang rumit, maka software yang anda butuhkan sulit didapatkan di pasaran, bahkan mungkin anda membutuhkan “software tailor made” (Software yang dibuat khusus sesuai dengan kebutuhan klien, yang membutuhkan biaya cukup besar dan waktu cukup lama untuk membuatnya )

3. Bagaimana dengan harganya ??

Mungkin “biaya” adalah hal terutama yang menjadi bahan pertimbangan anda untuk mengambil keputusan menggunakan software. Mengapa kami memilih bergerak di “software paket”? karena kelebihan dari software paket adalah harganya relatif lebih murah dan dapat digunakan oleh perusahaan pada umumnya di Indonesia. Sesuai dengan perkembangan jaman, dimana hampir semua perusahaan memiliki kebutuhan yang sama, maka menggunakan software paket merupakan pilihan yang tepat.

Berbeda dengan “tailor made software” yang harganya relatif lebih mahal dan pembuatannya memerlukan waktu yang cukup lama, karena software disesuaikan dengan permintaan klien. Tailor made software biasanya digunakan oleh perusahaan besar yang menggunakan system khusus atau memiliki keunikan tersendiri disbanding dengan perusahaan pada umumnya.

4. Pastikan software akuntansi tersebut adalah pilihan yang tepat

Jangan sampai anda keliru dalam mengambil keputusan, pilihlah software yang sesuai dengan kebutuhan anda. Jika perusahaan anda adalah perusahaan yang masih sederhana, jangan mengambil keputusan untuk menggunakan software yang terlalu canggih yang pada akhirnya banyak fitur yang tidak terpakai, padahal anda sudah mengeluarkan biaya yang cukup besar.

Begitu juga sebaliknya, jika perusahaan anda merupakan perusahaan yang besar, jangan mengambil keputusan untuk menggunakan software yang terlalu sederhana yang pada akhirnya software tersebut tidak dapat memenuhi kebutuhan perusahaan anda.

Yang menjadi pertanyaan saat ini adalah

“Bagaimana saya dapat memastikan bahwa software yang saya pilih adalah pilihan yang tepat?”

Berikut ini adalah langkah-langkah yang dapat anda lakukan :

- Lakukan tatap muka dengan pihak supplier software, undang mereka untuk datang ke kantor anda dan memberikan demo product

- Sampaikan kebutuhan atau masalah yang sedang dialami perusahaan anda

- Minta jawaban atau solusi yang dapat diberikan

- Perhatikan layanan purna jual yang diberikan after sales, misalnya : Garansi, bantuan teknis, dan lainnya

- Lebih baik lagi jika disertakan surat perjanjian diatas materai

5. Persiapan Sebelum Installasi Software

Beberapa hal yang perlu disiapkan sebelum software di install, diantaranya :

- Sumber daya manusia, biasanya sumber daya manusia ini bervariasi (akunting, marketing, IT)

- Hardware : Komputer server , Komputer klien , dan RAM

- Data yang akan dimasukan ke dalam program

6. Setelah Melakukan Instalasi Software

Bila anda membeli software paket beserta traning program (implementasi), maka langkah selanjutnya adalah melakukan traning program. Efisienkan waktu dan manfaatkan traning dengan efektif, tanyakan hal-hal yang masih belum dimengerti. Pastikan software dapat “running” minimal dalam kurun waktu 3 bulan.

Demikian Tips and Trick sebelum anda mengambil keputusan untuk menggunakan software akuntansi pada perusahaan anda.

Jika Anda membutuhkan Software Accurate , presentasi (demo Software Accurate ), training atau implementasi Software Accurate , silahkan menghubungi saya:

Supandi
Telp     : 021-5308617 / 70404100
Fax     : 021-5308619
Sms     : 083877177119
BBM   : 274134C7 
E-mail : marketing@asc-intl.com

Read More

Software Accuraate : Tips dan Trik untuk menampilkan jam pada form surat jalan

Accurate Software Akuntansi

Contoh : PT. SUN ingin menampilkan jam waktu menerbitkan surat jalan . Tujuan nya adalah agar dapat mengontrol jam barapa saja surat jalan ini di print.
Langkah lagkah nya adalah :
1. Persiapan
2. Rancangan Formulir
3. Cari type “ surat jalan / delivery order”
4. Klik 2 kali surat jalan / delivery order
5. lalu klik “design”
6. lalu klik “insert regtange object”
7. lalu cari posisi mau di taroh dimana
8. Klik 2 kali , lalu “insert expression”
9. Cari “ variable”, “ system variable”
10. lalu klik “time”, klik OK


Maka sekarang pada waktu anda print surat jalan akan keluar jam.

Semoga Tips and Trick ini dapat mempermudah setiap transaksi anda,

Jika Anda membutuhkan Software Accurate , presentasi (demo Software Accurate ), training atau implementasi Software Accurate , silahkan menghubungi saya:

Supandi
Telp     : 021-5308617 / 70404100
Fax     : 021-5308619
Sms     : 083877177119
BBM   : 274134C7 
E-mail : marketing@asc-intl.com

Read More

Software Accurate : Import dan Eksport Laporan Tersimpan

Accurate Software Akuntansi

Selamat sore para pembaca setia Tips and Trick Accurate Accounting Software,

Berikut ini adalah pertanyaan yang kami dapat minggu lalu dari salah satu customer kami

Di dalam Accurate ada laporan yang bernama “ laporan tersimpan “.

“ Laporan tersimpan “ ini ingin di transfer ke dalam database yang lain yang juga memakai program Accurate.

Contoh PT. ABC memiliki 2 laporan keuangan, otomatis memiliki 2 Database dalam Accurate . Dalam database yang pertama telah di buat banyak “laporan tersimpan”, sedangkan untuk data base yang kedua belum ada “laporan tersimpan” . Sedangkan laporan yang mau di simpan ini sama dengan laporan tersimpan yang ada di data base yang pertama .

Berikut adalah jawaban yang implementor kami berikan :

Untuk ini di dalam program disediakan fitur import dan export laporan

Cara nya adalah :

1. Ke data base pertama , yang sudah ada “laporan tersimpan”
2. Klik laporan yang mau di export, lalu klik “export”
3. Lalu simpan laporan yang mau di export tersebut di directory
4. Lalu klik OK

Langkah selanjutnya adalah ke database kedua :

1. Ke “laporan tersimpan”
2. Klik “Import”
3. Lalu cari report yang tadi di simpan di taruh di directory
4. Lalu klik OK
5. sekarang laporan yang udah di import dari database pertama juga udah bias di buka di database kedua

Jika Anda membutuhkan Software Accurate , presentasi (demo Software Accurate ), training atau implementasi Software Accurate , silahkan menghubungi saya:

Supandi
Telp     : 021-5308617 / 70404100
Fax     : 021-5308619
Sms     : 083877177119
BBM   : 274134C7 
E-mail : marketing@asc-intl.com

Read More

Software Accurate : Setting Tanggal

Accurate Software Akuntansi

Sewaktu Implementasi di tempat klient , penulis mendapat pertanyaan, Kenapa setting tanggal di dalam program sering berubah ubah dengan sendiri kadang setting nya DD/ MM/YY kadang bisa berubah sendiri menjadi MM/DD/YY?

Contoh : PT. IKT dalam menginput transaksi dalam program mendapat kesulitan dalam meninput tanggal transaksi . Hal ini disebabkan karena kadang tanggal transaksi bisa berubah sendiri dari setting DD/MM/ YY menjadi MM/DD/YY.

Hal-hal yang harus di perhatikan adalah :Cek setting tanggal dalam program accurate , cara nya adalah :

-Persiapan

-Preferensi

-Fitur

-Pastikan format tanggal nya adalah dd/mmm/yy

Setelah ini di pastikan setting nya benar adalah dd/mmm/yy . Akan tetapi dalam penginputan transaksi masih berubah , maka hal kedua yang perlu diperhatikan adalah setting tanggal di sistim windows computer

Cara nya adalah :

- Start

- Control Panel

- Regional and language option

- Pada tabel Regional Option, “location” nya diganti Indonesian. Pada umum nya setting di windows adalah United States

- Lalu klik “customize” , lalu klik “date”

- Pada setting “short format date” dan “long format date” di ganti ke format dd/mm/yy

Setelah langkah langkah ini dilaksanakan semua , biasa nya format tanggal waktu input transaksi tidak akan berubah-ubah lagi.

Jika Anda membutuhkan Software Accurate , presentasi (demo Software Accurate ), training atau implementasi Software Accurate , silahkan menghubungi saya:

Supandi
Telp     : 021-5308617 / 70404100
Fax     : 021-5308619
Sms     : 083877177119
BBM   : 274134C7 
E-mail : marketing@asc-intl.com

Read More

Software Accurate : Saldo Awal Untuk Inventory

Accurate Software Akuntansi

“Selamat Tahun Baru” pengguna setia Software Accurate ,

Sewaktu Implementasi di tempat klient pernah mendapat pertanyaan bagaimana cara mengisi saldo awal barang dan jasa di dalam program Accurate, akan tetapi lokasi barangnya ini tersebar di berbagai tempat ?

Sebagai Informasi tambahan bahwa perusahaan ini bergeak di dalam bidang garment yang sebagian besar produknya adalah “konsinyasi”

Contoh : PT. PLM bergerak di bidang konveksi dan garment dimana sebagian besar produknya konsinyasi. Jenis barang beragam dan tersebar di berbagai macam tempat. Pertanyaannya adalah “Bagaimana cara menginput saldo awal di dalam program?”

Pada dasarnya saat mengimport barang dan jasa dalam program ,program ini hanya dapat membaca dari satu gudang .

Jadi Misal nya baju “ A” terdapat di gudang “MD” ada 2 pcs, lalu di gudang “DB” ada 5 pcs , lalu di gudang “YG” ada 7 pcs , maka program waktu di import hanya bisa membaca ke satu gudang tidak bisa langsung dibagi bagi ke dalam masing masing gudang tersebut , Maka akibatnya baju “ A” yang tadi di masing masing gudang ada 2,5 dan 7 pcs akan terakumulasi dalam satu gudang menjadi 14 pcs.

Akan tetapi anda tidak perlu takut, ada 2 macam cara yang bisa anda lakukan apabila menemui masalah seperti ini.

Cara pertama adalah :

1.Saat anda mengimport dari “ Microsoft excel” untuk tabel barang dan jasa ( format untuk barang dan jasa di sesuikan dengan format yang udah ada di dalam program ) pada kolom “gudang” di buat ke dalam satu gudang.

Contohnya dalam hal ini di buat ke dalam “gudang pusat “ serta di kolom kuantitas di isi jadi 12 pcs . Jadi barang ini kita anggap kita satukan kedalam satu gudang terlebih dahulu.

2. Setelah anda melakukan proses import dari tabel barang dan jasa kedalam Software Accurate , maka di dalam program ini sekarang akan terbaca bahwa ada barang “A” sejumlah 12 pcs di “gudang pusat” . Hal ini jelas tidak benar karena kuantitas total yang 12 pcs ini tersebar di tiga gudang. Yang mana masing masing adalah :adalah di gudang “MD” 2 pcs, gudang “DB” 5 pcs serta gudang “YG” 7 pcs. Tetapi anda tidak perlu kuatir, program accurate menyediakan fitur “pindah gudang”. Jadi anda bisa menggunakan fitur tersebut . Cara nya adalah :

- Aktivitas

- Persediaan

- Barang dan jasa

- Pindah barang ( Pindah barang dari “gudang pusat” ke gudang “MD”)

Maka sekarang barang di “Gudang pusat” akan menjadi 10 pcs dan “ gudang MD “ akan menjadi 2 . Lakukan hal yang sama untuk di gudang gudang yang lain

Cara kedua adalah :

1.Anda waktu mengimport dari “ Microsoft excel” untuk tabel barang dan jasa ( format untuk barang dan jasa di sesuikan dengan format yang udah ada di dalam program ) pada kolom “kuantitas” kita buat Nol aja , jadi waktu nanti kedalam program akan dibuat NOL

2.Langkah selanjutnya adalah kita mengisi kuantitas dan HHP barang ke dalam masing- masing barang , Cara nya adalah :

- ke daftar

- barang dan jasa

- klik 2 kali barang yang di maksud

- lalu isi di gudang nya dengan nama gudang , isi kuantitas dan isi HPP nya , bisa di isi di masing masing gudang

Demikian informasi yang dapat saya berikan, semoga dapat bermanfaat bagi para pengguna Software Accurate .

Jika Anda membutuhkan Software Accurate , presentasi (demo Software Accurate ), training atau implementasi Software Accurate , silahkan menghubungi saya:

Supandi
Telp     : 021-5308617 / 70404100
Fax     : 021-5308619
Sms     : 083877177119
BBM   : 274134C7 
E-mail : marketing@asc-intl.com

Read More